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Les paramètres du locataire dans Oniva permettent aux admins autorisés de gérer centralement le compte de l’organisation. Des configurations techniques et des standards organisationnels peuvent être définis, tandis que les espaces de travail, groupes de campagnes, organisations, catégories, sites et médias sont gérés de manière centralisée et restent personnalisables.
Via les paramètres du locataire, les admins disposant des autorisations nécessaires peuvent gérer le compte de l’organisation dans Oniva. Pour tous les niveaux de licence – à l’exception de la licence Enterprise avec instance dédiée – les paramètres du locataire constituent le niveau de configuration le plus élevé et devraient être réservés à des admins sélectionnés.
Au niveau du locataire, tu peux définir aussi bien des paramètres techniques, comme un serveur e-mail propre ou des connexions API, que des standards valables pour toute l’organisation, par exemple le logo, le branding, la politique de confidentialité ou les formulaires.
Si plusieurs équipes travaillent avec Oniva et que chaque équipe dispose de son propre espace de travail, des éléments centraux tels que le branding, certains médias ou des catégories peuvent être définis via les paramètres du locataire. Ces éléments sont hérités par tous les espaces de travail, mais peuvent y être personnalisés individuellement. Les espaces de travail déjà personnalisés ne sont pas affectés par les modifications au niveau de la plateforme.
Le tableau de bord du locataire offre aux admins du locataire une vue d’ensemble complète de toutes les activités au sein de l’application et permet de visualiser l’utilisation actuelle des licences en un coup d’œil.
Des paramètres de base techniquement sensibles, tels que les clés d’espace de travail, les domaines personnalisés et les droits d’accès par espace de travail, peuvent être définis ici ; seuls les admins du locataire y ont accès. Les configurations moins critiques, comme les paramètres par défaut ou le branding, peuvent être gérées directement par les admins d’espace de travail au sein de leur espace de travail. De nouveaux espaces de travail peuvent également être créés ici, dans la mesure où le niveau de licence le permet.
Si la licence de ton organisation prend en charge des groupes de campagnes indépendants des événements, ceux-ci peuvent être créés ici. La plupart des paramètres sont définis directement dans le groupe de campagnes par les admins de campagne. Contacte l’équipe de support Oniva si ton organisation s’intéresse aux groupes de campagnes.
Dans la section Organisations, tu peux enregistrer les organisations pertinentes. Ces organisations peuvent être :
Les organisations peuvent également être créées au niveau de l’espace de travail.
À l’aide de catégories globales, les événements peuvent être classés indépendamment de l’espace de travail et affichés dans la bibliothèque d’événements globale. Ces catégories sont disponibles dans les bibliothèques d’événements pour la navigation et le filtrage.
Dans la section lieux, tu peux enregistrer des sites généraux. Si tu souhaites gérer plusieurs sites, tu peux le faire via la fonction d’importation. Cela facilite la configuration des événements et garantit la qualité des données.
Ici, tu peux stocker des images générales et d’autres médias, comme des logos, des pièces jointes ou des images d’ambiance. Cela simplifie la création d’événements à l’aide de fichiers d’images standardisés.
Des notifications peuvent être configurées ici et sont envoyées automatiquement lors des réservations d’événements, des annulations ou d’autres déclencheurs. Elles peuvent être personnalisées au niveau de l’espace de travail ou de l’événement. Voir l’article sur les notifications.
Les modèles de formulaires sont des groupes prédéfinis de champs de formulaire pour les formulaire d'inscription et requêtes supplémentaires, les désinscriptions ou les accompagnant·e·s. Ils peuvent être utilisés dans tous les événements afin d’éviter de recréer des champs standard pour chaque événement.
Les app tokens doivent être créés pour pouvoir utiliser l’API Oniva et servent de mécanisme d’authentification. Voir Premiers pas avec l'API Oniva.
Dans Oniva, tu peux configurer des domaines personnalisés pour les événements. Ces domaines peuvent ensuite être liés à un espace de travail. Voir How to: Configurer un domaine personnalisé pour ton espace de travail.
Les adresses e-mail d’expéditeur pour l’envoi d’e-mails tels que les invitations à des événements et les newsletters peuvent être définies ici. L’adresse doit être autorisée pour l’envoi via le serveur e-mail configuré dans les paramètres, ce qui se fait généralement au moyen d’au moins un enregistrement SPF pour le domaine concerné. Voir How to: Enregistrer ton adresse e-mail d’expéditeur pour les communications.
Les journaux d’exportation offrent une vue historique de toutes les opérations d’exportation effectuées sur la plateforme. Ils indiquent qui a exporté quelles données et permettent de retracer d’éventuelles fuites de données.
Les types de comptes permettent de créer différents profils, par exemple pour des collaborateurs ou des membres. Les comptes peuvent se connecter soit avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, soit via le Single Sign-On (SSO) à l’aide d’OpenID Connect ou de SAML. Il est possible de créer un nombre illimité de types de comptes
Über die Einstellungen können einerseits Standart-Einstellungen sowie technische Les paramètres permettent de définir à la fois des paramètres par défaut et des configurations techniques pour le locataire.
