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Vielen Dank für dein Interesse an Oniva. Wir melden uns so rasch als möglich bei dir.
Bleibe auf dem Laufenden über die neuesten Funktionen, Verbesserungen und Updates unserer Event Management Plattform.
Neue zusätzliche Filter auf Buchungen und Kontakten helfen dir, deine Eventdaten noch effizienter auszuwerten und gezielt weiterzuarbeiten.
Bisher wurden alle Events zentral unter app.oniva.events erstellt und veröffentlicht.
Neu erhält jede Organisation ihre eigene Oniva-Subdomain. Deine Events sind künftig unter folgendem Pfad erreichbar:
Keine Sorge: Alle bestehenden Events behalten ihre aktuellen Links.
Neue Veranstaltungen werden ab sofort automatisch unter der neuen Subdomain erstellt – auf deiner Seite sind keine weiteren Schritte erforderlich. Allfällige Bibliotheken können auch weiterhin über die alte Domain aufgerufen werden.
Verwendest du bereits eine individuelle Domain für deine Events? Dann bleibt für dich alles wie bisher.
Mit dem aktuellen Update erhält Oniva eine zusätzliche Ebene: die Mandanten-Einstellungen deiner Organisation. Diese Ebene kann von Mandanten-Admins verwaltet werden. Definiere organisationweite Standards, konfiguriere technische Einstellungen zentral und behalte auch bei mehreren Workspaces jederzeit den Überblick über dein Lizenzmodell.
Die Mandanten-Einstellungen stehen ausschließlich Admins mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Diese höchste Konfigurationsebene sollte nur ausgewählten Personen zugewiesen werden, um Sicherheit und Konsistenz innerhalb der Organisation zu gewährleisten.
Ab sofort können Event Admins selbstständig weitere Admins für einzelne Events berechtigen. Dazu verlinkst du einfach die entsprechenden Admin-Konten in den Einstellungen deines Events.
Workspace-Admins können standardmäßig alle Events in ihrem Workspace einsehen. Möchtest du einen Admin nur auf bestimmte Events beschränken, muss die Person auf Event-Admin-Stufe herabgestuft werden. Siehe hierzu Konto-Rollen und Berechtigungen.
Neu kannst du neben der Event-Admin-Rolle auch Lesezugriff für ein Event vergeben. Benutzer:innen mit Lesezugriff können die Gästeliste und Buchungen deines Events einsehen, jedoch das Event nicht bearbeiten.
Ein weiterer Vorteil: Lesezugriff zählt nicht zum Admin-Kontingent. So kannst du flexibel weiteren Stakeholdern – etwa Account Managern, Speaker:innen oder anderen Beteiligten – Einblick in deine Gästeliste geben.
Mit Oniva können nun geschlossene Benutzerkreise zentral verwaltet werden. Erstelle Konten für Mitglieder, Mitarbeitende oder andere definierte Gruppen und ermögliche den Zugang zu Events nur für diese Benutzer:innen. Vergebe selbstständig Admin-Rechte und halt deine Kontoliste aktuell.
Mit Oniva kannst du bald nicht nur Events bewerben, sondern auch eventunabhängige Newsletter-Kampagnen versenden. Damit wird Oniva zu deinem zentralen Tool für die gesamte E-Mail-Kommunikation deiner Organisation.
Ob HR-Mailings, Kunden-Updates oder Produktnewsletter – mit Kampagnengruppen planst und verschickst du deine Inhalte zielgerichtet und professionell.
Mit der Multi-Mandant-Funktion kannst du innerhalb einer Organisation mehrere unabhängige Mandante verwalten. Dies ist besonders nützlich für große Unternehmen mit Tochtergesellschaften oder eigenständigen Subdepartments, die ihre Konten, Berechtigungen und Konfigurationen getrennt voneinander führen möchten.
Badges machen deinen Event professioneller, vereinfachen das Networking, erleichtern den Check-In und können wichtige Infos enthalten. Ab sofort gibt es in Oniva spannende Neuigkeiten rund um die Event-Badges:
Kein Falten, keine Hülle – einfach drucken, abziehen und tragen. Besonders praktisch beim Print on Demand, da Badges so noch schneller ausgegeben werden können.
Alle drei Badge-Formate (A6, A7, Klebebadge) haben ein überarbeitetes Design für einen klaren, professionellen Look.
Blende Badge-Informationen nach Bedarf ein oder aus – ganz so, wie es für deinen Event passt.
Wir haben das zugrunde liegende Framework auf die neueste Version aktualisiert und diverse Arbeiten zur Verbesserung der Stabilität und Wartbarkeit durchgeführt. Damit stellen wir sicher, dass Oniva auch langfristig zuverlässig, performant und zukunftssicher bleibt.
Ab sofort kannst du auch deine Events inklusive Zahlungsabwicklung per iFrame direkt in deinen bestehenden Webauftritt integrieren. So lässt sich Oniva nahtlos auch für Kongresse oder ähnliche Formate nutzen – besonders dann, wenn du bereits eine eigene Website hast oder diese über ein CMS (Content-Management-System) flexibel aufbauen möchtest.
Spare Zeit beim Erstellen deiner Events: Oniva unterstützt dich jetzt mit KI-generierten Eventbeschreibungen – auf Knopfdruck und in allen unterstützten Sprachen.
Die neue Funktion hilft dir, schnell und professionell formulierte Texte zu erstellen.
🧠 KI-gestützte Textvorschläge: Generiere per Klick passende Beschreibungen für dein Event
🌍 Mehrsprachig: Lasse automatisch Übersetzungen in alle aktivierten Sprachen erstellen.
✏️ Individuell anpassbar: Verwende die KI-Beschreibung als Grundlage und ergänze sie mit eigenen Details.
Noch effizienterer Check-in: Neu kannst du mit der Oniva Check-In App beim Scannen eines E-Tickets automatisch ein Badge für den Gast drucken lassen – direkt vor Ort und in Echtzeit.
Dieses Update vereinfacht den Empfangsprozess erheblich, spart Zeit und sorgt für ein professionelles Gästeerlebnis. Ideal für Events mit vielen Teilnehmenden, bei denen personalisierte Badges direkt am Einlass benötigt werden.
Was ist neu?
🖨️ Direkter Druck beim Check-in: Beim Scannen eines E-Tickets wird automatisch ein Namensschild erstellt und an deinen angeschlossenen Drucker gesendet.
🔗 Integration mit standard A4-Druckern: Unterstützt gängige Druckermodelle – einfach über WLAN verbinden.
So funktioniert‘s
Mit Tabellen 2.0 wird die Datenverwaltung in Oniva noch leistungsfähiger und intuitiver. Die neue Version bietet eine optimierte Performance, verbesserte Sortierungsoptionen und eine intelligentere Reihenfolge der Ergebnisse. So findest du schneller die relevanten Informationen und kannst effizienter arbeiten.
Teste die neuen Tabellen und erlebe eine noch bessere Usability für dein Teilnehmermanagement!
Stellvertretende – Flexibles Teilnehmermanagement für Drittparteien
Neu kannst du in Oniva Stellvertretende für Events anmelden! Diese Funktion ermöglicht es, Gäste im Namen einer anderen Person zu registrieren – perfekt für Anmeldungen über Assistenzen oder bei Generalversammlungen und Schulungen.
Mit Stellvertretenden sorgst du für Klarheit in der Kommunikation und eine reibungslose Organisation. Das E-Ticket wird direkt auf die Stellvertretung ausgestellt, während der Hauptkontakt weiterhin alle Informationen und Benachrichtigungen erhält.
Neben den Neuerungen haben wir auch vielen kleine Verbesserungen veröffentlicht, um dein Erlebnis mit Oniva weiter zu optimieren. Kleinere Fehler wurden behoben, Abläufe verbessert und die Benutzerfreundlichkeit an mehreren Stellen erhöht.
Unsere kontinuierlichen Verbesserungen sorgen dafür, dass du dein Eventmanagement noch effizienter gestalten kannst.
In Oniva kannst du jetzt noch persönlicher und zielgerichteter kommunizieren! Die neuen flexiblen Variablen bieten dir maximale Freiheit bei der Personalisierung und Automatisierung deiner Kampagnen – von der Einladung bis zur Follow-up-Kommunikation.
Mit der verbesserten Funktion Begleitpersonen 2.0 wurde die Verwaltung von Teilnehmenden mit Begleitpersonen noch einfacher. Diese Erweiterung ermöglicht es, eine beliebige Anzahl Begleitpersonen zu registrieren, gezielte Anmeldeinformationen einzuholen und separate E-Tickets für Begleitpersonen zu generieren.
Mit dem neuen Session Check-in kannst du nun einzelne Buchungsoptionen separat einchecken. So stellst du sicher, dass deine Gäste nur Zugang zu den Bereichen erhalten, für welche sie sich angemeldet haben.
Mit diesem Update wird das Teilnehmermanagement für mehrstufige Events deutlich flexibler und noch einfacher. So hast du die volle Kontrolle und kannst deinen Gästen ein reibungsloses Event-Erlebnis bieten.
Aktualisiere die Oniva Check-in App direkt auf deinem Gerät und profitiere sofort von der neuen Funktion.
Neu kannst du deine Event Websites mit einer eigenen, benutzerdefinierten Domain ausstatten. Präsentiere deine Events unter deiner eigenen Domain, z. B. events.firma.com.
Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kannst du dein Konto durch eine zusätzliche Sicherheitsmassnahme schützen und den Zugriff auf deine Event-Daten noch besser absichern. Aktiviere 2FA und nutze jede gängige OTP-App (One-Time-Password), wie z. Bsp. Google Authenticator oder Authy, um deinen Oniva Admin-Account optimal zu schützen.
Die Admin-Benutzeroberfläche wurde auf die neue Marke Oniva angepasst. Zusätzlich wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:
Funktional stehen dir alle bisherigen Funktionen wie bis anhin zur Verfügung. Die Darstellung der Event-Websites für deine Teilnehmenden wird nicht verändert.
Ein neues Supportportal wurde geschaffen, jetzt auch auf Französisch 🇫🇷 und mit einem Live-Chat für schnelle Unterstützung.
Die Performance von Oniva wurde verbessert, damit auch bei Events mit einem hohen, gleichzeitigen Besucheraufkommen ein reibungsloses Anmeldeerlebnis ohne Wartezeiten gewährleistet wird.
Hier findest du die wichtigsten Verbesserungen:
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
