Changelog

Oniva Produkt Neuigkeiten

Bleibe auf dem Laufenden über die neuesten Funktionen, Verbesserungen und Updates unserer Event Management Plattform.

Neue Funktionen

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Bald verfügbar

Neue Rollen & Berechtigungsmanagement

Mit dem aktuellen Update wird die Verwaltung von Rollen in Oniva flexibler und übersichtlicher. Statt starrer Gruppen kannst du nun gezielt festlegen, wer Admin-Rechte oder Lesezugriff für ein Event erhält. So lässt sich dein Organisations- und Eventteam genau so abbilden, wie es in der Realität funktioniert.

✨ Was ist neu?

  • Event-Admins: Admin-Gruppen wurden abgelöst. Berechtige jetzt jede Person direkt in deinem Event als Admin– unabhängig von ihrer Abteilung.
  • Lesezugriff: Die Rolle Event-Verantwortliche heißt neu Lesezugriff. Damit können auch Benutzer:innen ohne Admin-Rolle Einblick in Buchungen erhalten. Lesezugriff werden nicht zum Adminkonto-Kontingent gezählt, sodass du noch mehr Benutzer:innen Zugriff auf deine Gästeliste geben kannst.
Illustration von zwei Kontos von Benutzer:innen mit ihren jeweiligen Rollenbezeichnungen.
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Eigene Kontoverwaltung & geschlossene Events

Mit Oniva kannst du künftig geschlossene Benutzerkreise zentral verwalten. Erstelle Konten für Mitglieder, Mitarbeitende oder andere definierte Gruppen und ermögliche den Zugang zu Events nur für diese Benutzer:innen. Vergebe selbstständig Admin-Rechte und halte deine Kontoliste aktuell.

✨ Was ist neu?

  • Eigene Kontoverwaltung: Verwalte Benutzerkonten direkt in Oniva und vergebe selbstständig Admin-Rechte.
  • Geschlossene Events: Nur registrierte Konten erhalten Zugriff auf diese Events. Wickle so interne Events einfach und mit erhöhter Sicherheit durch ein dediziertes Login für Gäste ab.
Konfiguration von Kontoverwaltung in Oniva
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Eventunabhängige Kampagnen mit der Newsletterfunktion

Mit Oniva kannst du bald nicht nur Events bewerben, sondern auch eventunabhängige Newsletter-Kampagnen versenden. Damit wird Oniva zu deinem zentralen Tool für die gesamte E-Mail-Kommunikation deiner Organisation.

Ob HR-Mailings, Kunden-Updates oder Produktnewsletter – mit Kampagnengruppen planst und verschickst du deine Inhalte zielgerichtet und professionell.

Neue Möglichkeiten für deine Kommunikation

  • Newsletter-Funktion: Versende Kampagnen auch unabhängig von Events.
  • Kampagnengruppen: Plane ganze Kommunikationsreihen, z. B. für Produkt-Launches, interne Updates oder Kundeninformationen.
  • Alles in einem Tool: Nutze Oniva als zentrale Plattform für Event- und Unternehmenskommunikation.
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Multi-Mandanten für Konzerne oder multinationale Organisationen

Mit der Multi-Mandant-Funktion kannst du innerhalb einer Organisation mehrere unabhängige Mandante verwalten. Dies ist besonders nützlich für große Unternehmen mit Tochtergesellschaften oder eigenständigen Subdepartments, die ihre Konten, Berechtigungen und Konfigurationen getrennt voneinander führen möchten.

✨ Was ist neu?

  • Mehrere Mandante pro Organisation: Erstelle und verwalte unabhängige Bereiche innerhalb einer Organisation.
  • Klare Trennung: Keine Einsicht zwischen den Mandanten in Konten, Berechtigungen oder Konfigurationen.
  • Für Enterprise-Lizenzen: Diese Funktion steht exklusiv mit der Enterprise-Lizenz zur Verfügung.
September 2025
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Neue Badge-Features in Oniva

Badges machen deinen Event professioneller, vereinfachen das Networking, erleichtern den Check-In und können wichtige Infos enthalten. Ab sofort gibt es in Oniva spannende Neuigkeiten rund um die Event-Badges:

✨ Neu: Klebebadge

Kein Falten, keine Hülle – einfach drucken, abziehen und tragen. Besonders praktisch beim Print on Demand, da Badges so noch schneller ausgegeben werden können.

Beispiel eines Klebebadges

🎨 Verbessertes Layout

Alle drei Badge-Formate (A6, A7, Klebebadge) haben ein überarbeitetes Design für einen klaren, professionellen Look.

Die drei Badge-Formate im Vergleich

⚙️ Flexible Felder

Blende Badge-Informationen nach Bedarf ein oder aus – ganz so, wie es für deinen Event passt.

Screenshot der Badge-Konfiguration aus Oniva.
Juli 2025
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Framework-Upgrade & Verbesserungen

Wir haben das zugrunde liegende Framework auf die neueste Version aktualisiert und diverse Arbeiten zur Verbesserung der Stabilität und Wartbarkeit durchgeführt. Damit stellen wir sicher, dass Oniva auch langfristig zuverlässig, performant und zukunftssicher bleibt.

Juli 2025
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Events mit Zahlung per iFrame einbinden

Ab sofort kannst du auch deine Events inklusive Zahlungsabwicklung per iFrame direkt in deinen bestehenden Webauftritt integrieren. So lässt sich Oniva nahtlos auch für Kongresse oder ähnliche Formate nutzen – besonders dann, wenn du bereits eine eigene Website hast oder diese über ein CMS (Content-Management-System) flexibel aufbauen möchtest.

Mai 2025
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Eventbeschreibungen mit KI – Automatisch Texte in mehreren Sprachen erstellen

Spare Zeit beim Erstellen deiner Events: Oniva unterstützt dich jetzt mit KI-generierten Eventbeschreibungen – auf Knopfdruck und in allen unterstützten Sprachen.

Die neue Funktion hilft dir, schnell und professionell formulierte Texte zu erstellen.

🧠 KI-gestützte Textvorschläge: Generiere per Klick passende Beschreibungen für dein Event
🌍 Mehrsprachig: Lasse automatisch Übersetzungen in alle aktivierten Sprachen erstellen.
✏️ Individuell anpassbar: Verwende die KI-Beschreibung als Grundlage und ergänze sie mit eigenen Details.

Screenshot der Angaben zum Genieren von Text
Mai 2025
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Badge-Druck beim E-Ticket-Scan

Noch effizienterer Check-in: Neu kannst du mit der Oniva Check-In App beim Scannen eines E-Tickets automatisch ein Badge für den Gast drucken lassen – direkt vor Ort und in Echtzeit.

Dieses Update vereinfacht den Empfangsprozess erheblich, spart Zeit und sorgt für ein professionelles Gästeerlebnis. Ideal für Events mit vielen Teilnehmenden, bei denen personalisierte Badges direkt am Einlass benötigt werden.

Was ist neu?
🖨️ Direkter Druck beim Check-in: Beim Scannen eines E-Tickets wird automatisch ein Namensschild erstellt und an deinen angeschlossenen Drucker gesendet.
🔗 Integration mit standard A4-Druckern: Unterstützt gängige Druckermodelle – einfach über WLAN verbinden.

So funktioniert’s

  • Drucker mit der Check-In App verbinden
  • E-Ticket eines Gasts scannen
  • Badge wird automatisch erstellt und sofort gedruckt
  • Optional: manuelles Drucken über Admin jederzeit möglich
Foto eines Druckers, aus dem ein Klebe-Badge von Oniva herauskommt.
April 2025
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Tabellen 2.0 – Mehr Performance und bessere Sortierung

Mit Tabellen 2.0 wird die Datenverwaltung in Oniva noch leistungsfähiger und intuitiver. Die neue Version bietet eine optimierte Performance, verbesserte Sortierungsoptionen und eine intelligentere Reihenfolge der Ergebnisse. So findest du schneller die relevanten Informationen und kannst effizienter arbeiten.

Was ist neu?

  • Schnellere Ladezeiten: Tabellen laden nun deutlich performanter, auch bei grossen Datenmengen.
  • Mehr Sortierungsoptionen: Sortiere Spalten flexibel nach verschiedenen Kriterien und behalte stets den Überblick.
  • Intelligentere Ergebnisreihenfolge: Aktuelle Ergebnisse werden immer zuerst angezeigt, damit du sofort die neuesten Daten siehst.

Teste die neuen Tabellen und erlebe eine noch bessere Usability für dein Teilnehmermanagement!

Abbildung der Kontakttabelle in Oniva
April 2025
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Stellvertretende

Stellvertretende – Flexibles Teilnehmermanagement für Drittparteien

Neu kannst du in Oniva Stellvertretende für Events anmelden! Diese Funktion ermöglicht es, Gäste im Namen einer anderen Person zu registrieren – perfekt für Anmeldungen über Assistenzen oder bei Generalversammlungen und Schulungen.

Mit Stellvertretenden sorgst du für Klarheit in der Kommunikation und eine reibungslose Organisation. Das E-Ticket wird direkt auf die Stellvertretung ausgestellt, während der Hauptkontakt weiterhin alle Informationen und Benachrichtigungen erhält.

Wie funktioniert die Anmeldung von Stellvertretenden?

  • Melde Stellvertretende im Namen eines Hauptkontakts an
  • Das E-Ticket wird personalisiert auf die Stellvertretung ausgestellt
  • Der Hauptkontakt bleibt Absender für Kampagnen und Benachrichtigungen
  • Flexibel einsetzbar: für Generalversammlungen, Trainings oder Anmeldungen über Assistenzen
  • Volle Kontrolle im Admin: Buchungen, Check-ins und Gästelisten übersichtlich verwalten
Screenshot der Anmeldung für Stellvertretende.
April 2025
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Minor Bugs und UX-Verbesserungen

Neben den Neuerungen haben wir auch vielen kleine Verbesserungen veröffentlicht, um dein Erlebnis mit Oniva weiter zu optimieren. Kleinere Fehler wurden behoben, Abläufe verbessert und die Benutzerfreundlichkeit an mehreren Stellen erhöht.

Unsere kontinuierlichen Verbesserungen sorgen dafür, dass du dein Eventmanagement noch effizienter gestalten kannst.

Bug-Smybol
Januar 2025
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Flexible Variablen für Kampagnen

In Oniva kannst du jetzt noch persönlicher und zielgerichteter kommunizieren! Die neuen flexiblen Variablen bieten dir maximale Freiheit bei der Personalisierung und Automatisierung deiner Kampagnen – von der Einladung bis zur Follow-up-Kommunikation.

Wie funktionieren flexible Variablen für Kampagnen?

  • Passe jede Nachricht mit individuellen Variablen für noch mehr Personalisierung an die Empfänger an
  • Verwende personalisierte Anreden für Event-Einladungen, individuell pro Gast
  • Binde persönliche Attribute wie Unternehmen, Position, Name des Kundenbetreuenden oder andere Gästedaten nahtlos in die gesamte Event-Kommunikation ein
Screenshot einer Kampagne mit Variablen
Januar 2025
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Begleitpersonen 2.0

Mit der verbesserten Funktion Begleitpersonen 2.0 wurde die Verwaltung von Teilnehmenden mit Begleitpersonen noch einfacher. Diese Erweiterung ermöglicht es, eine beliebige Anzahl Begleitpersonen zu registrieren, gezielte Anmeldeinformationen einzuholen und separate E-Tickets für Begleitpersonen zu generieren.

Wie funktioniert Begleitpersonen 2.0?

  • Aktiviere eine beliebige Anzahl Begleitpersonen für bestimmte Berechtigungsgruppen
  • Definiere die notwendigen Anmeldeinformationen von Begleitpersonen
  • Generiere separate E-Tickets oder Badges für Begleitpersonen
  • Erhalte eine detaillierte Übersicht deiner Gäste und Begleitpersonen
Screenshot der Auswahl von Begleitpersonen für Gäste.
Dezember 2024
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Check-in für Sessions

Mit dem neuen Session Check-in kannst du nun einzelne Buchungsoptionen separat einchecken. So stellst du sicher, dass deine Gäste nur Zugang zu den Bereichen erhalten, für welche sie sich angemeldet haben.

Mit diesem Update wird das Teilnehmermanagement für mehrstufige Events deutlich flexibler und noch einfacher. So hast du die volle Kontrolle und kannst deinen Gästen ein reibungsloses Event-Erlebnis bieten.

Noch nicht installiert?  

Aktualisiere die Oniva Check-in App direkt auf deinem Gerät und profitiere sofort von der neuen Funktion.

Screenshot der verschiedenen Check-In-Nachrichten in der Event Check-In App
Dezember 2024
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Custom Domains

Neu kannst du deine Event Websites mit einer eigenen, benutzerdefinierten Domain ausstatten. Präsentiere deine Events unter deiner eigenen Domain, z. B. events.firma.com.

Wie funktioniert es? 

  1. Domain bestellen: Bestelle die gewünschte Domain bei deinem Domain-Anbieter oder deiner IT-Abteilung.
  2. DNS konfigurieren: Folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem 📚Help Desk Artikel, um die DNS-Einstellungen deiner Domain anzupassen.
  3. Aktivieren: Nach der Verknüpfung werden deine Events unter deiner eigenen Domain erreichbar sein.
Screenshot einer Event Website mit einer individuellen Domain
November 2024
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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kannst du dein Konto durch eine zusätzliche Sicherheitsmassnahme schützen und den Zugriff auf deine Event-Daten noch besser absichern. Aktiviere 2FA und nutze jede gängige OTP-App (One-Time-Password), wie z. Bsp. Google Authenticator oder Authy, um deinen Oniva Admin-Account optimal zu schützen.

Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um dein Konto mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene zu schützen. Scanne den QR-Code mit deiner bevorzugten OTP-App und gib den generierten Code ein, um 2FA zu aktivieren.
Oktober 2024
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Admin-Rebranding & Verbesserungen

Die Admin-Benutzeroberfläche wurde auf die neue Marke Oniva angepasst. Zusätzlich wurden folgende Verbesserungen vorgenommen: 

  • Responsivität: Ob auf dem Smartphone oder einem extra grossen Bildschirm – das neue Oniva-Admin ist neu nahtlos auf sämtlichen Screens bedienbar.
  • Verbesserte Menuführung: Die Menuführung wurde optimiert und damit die Navigation im Admin vereinfacht.
  • Wertstiftende Event-Daten: Es wurden neue Kennzahlen implementiert, damit dein Event-Marketing noch einfacher mess- und vergleichbar wird.

Funktional stehen dir alle bisherigen Funktionen wie bis anhin zur Verfügung. Die Darstellung der Event-Websites für deine Teilnehmenden wird nicht verändert.

Das Dashboard eines Events in Oniva.
Juni 2024
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Neues Supportportal

Ein neues Supportportal wurde geschaffen, jetzt auch auf Französisch 🇫🇷 und mit einem Live-Chat für schnelle Unterstützung.

  • Neues Design: Das Support-Portal erstrahlt im frischen Oniva-Look und ist nahtlos in die Produkt-Website integriert.
  • Vereinfachte Navigation: Dank neuen Kategorien findest du jetzt noch schneller die gewünschten Informationen.
  • Mehrsprachig: Das Supportportal ist nun dreisprachig (DE / EN / FR), sodass du bequem in der Sprache deiner Wahl navigieren kannst.
  • Aktualisierte Artikel: Alle Artikel wurden überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht.
  • Vereinfachtes Ticket-Formular: Das Ausfüllen des Anfrage-Formulars ist jetzt noch einfacher und intuitiver.
Screenshot des Help Desk von Oniva.
April 2024
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Verbesserte Performance

Die Performance von Oniva wurde verbessert, damit auch bei Events mit einem hohen, gleichzeitigen Besucheraufkommen ein reibungsloses Anmeldeerlebnis ohne Wartezeiten gewährleistet wird.

Raketen-Symbol in Oniva Farben
April 2024
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Update der Event Website

Hier findest du die wichtigsten Verbesserungen:

  • Auswahl von zwei verschiedenen Event Website Layouts
  • Verbesserte Event-Bildanzeige
  • Erweiterte Farboptionen für die Gestaltung der Event Website
  • Neue Auswahl an möglichen Schriftarten
  • "Sticky" Anmeldebutton für ein verbessertes Anmeldeerlebnis
  • Verbesserte Responsiveness für mobile Ansicht
  • Möglichkeit von Beschreibungen für einzelne Buchungsoptionen
  • Verbesserte Menu-Navigation
  • Eliminierung von Subseiten für mehr Fokus auf Pop-ups und Scrollen
Zusammenstellung von Ausschnitten von Onivas Event Website.

Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche

Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.

Praktischer Speaker Guide für Event-Verantwortliche

Praktischer Speaker Guide für Event-Verantwortliche

Portraitbild von Marc Blindenbacher
Marc Blindenbacher
September 1, 2025
5 Min
Leitfaden für eine stressfreie Kongressorganisation

Leitfaden für eine stressfreie Kongressorganisation

Portraitbild von Anna Fredholm
Anna Fredholm
August 15, 2025
5 Min

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