Demande reçue 🎉
Merci pour ton intérêt pour Oniva. Nous reviendrons vers toi dès que possible.
Reste informé·e des dernières fonctionnalités, améliorations et mises à jour de notre plateforme d'événements.
De nouveaux filtres supplémentaires pour les réservations et les contacts t’aident à analyser tes données d’event encore plus efficacement et à les exploiter de manière ciblée.
Jusqu’à présent, tous les events étaient créés et publiés centralement sous app.oniva.events.
Chaque organisation dispose désormais de sa propre sous-domaine Oniva. Tes events seront accessibles via :
Pas d’inquiétude : tous les events existants conservent leurs liens actuels.
Les nouveaux events seront automatiquement créés sous la nouvelle sous-domaine — aucune action n’est nécessaire de ton côté. Les éventuelles bibliothèques restent accessibles via l’ancienne domaine.
Tu utilises déjà une domaine personnalisée pour tes events ? Dans ce cas, rien ne change pour toi.
Avec cette mise à jour, Oniva introduit un niveau supplémentaire : les paramètres de l’entité de ton organisation. Ce niveau peut être géré par des admins d’entité. Définis des standards à l’échelle de l’organisation, configure les paramètres techniques de manière centralisée et garde une vue d’ensemble de ton modèle de licence — même avec plusieurs workspaces.
Les paramètres d’entité sont exclusivement accessibles aux admins disposant des autorisations correspondantes. Ce niveau de configuration le plus élevé devrait être attribué uniquement à des personnes sélectionnées afin de garantir la sécurité et la cohérence au sein de l’organisation.
Contacte le support Oniva si des droits doivent être ajustés : support@oniva.events
Les admins d’événement peuvent désormais attribuer eux·elles-mêmes des droits d’admin supplémentaires pour des événements spécifiques. Il suffit de lier les comptes admin concernés dans les paramètres de ton événement.
Les admins de workspace peuvent, par défaut, consulter tous les événements de leur workspace. Si tu souhaites limiter un·e admin à certains événements seulement, la personne doit être rétrogradée au niveau d’admin d’événement. Voir les rôles et autorisations de compte pour plus de détails.
En plus du rôle d’admin d’événement, tu peux désormais attribuer un accès en lecture pour un événement. Les utilisateur·trice·s avec accès en lecture peuvent consulter la liste des invité·e·s et les réservations, sans pouvoir modifier l’événement.
Autre avantage : l’accès en lecture ne compte pas dans le contingent d’admins. Tu peux ainsi donner facilement accès à d’autres parties prenantes — par exemple des account managers, des orateur·trice·s ou d’autres personnes impliquées — à ta liste d’invité·e·s.
Avec Oniva, tu peux désormais gérer de manière centralisée des groupes d’utilisateur·trice·s fermés. Crée des comptes pour des membres, des collaborateur·trice·s ou d’autres groupes définis et limite l’accès aux events uniquement à ces utilisateur·trice·s. Attribue les droits d’admin de façon autonome et maintiens ta liste de comptes à jour.
Avec Oniva, tu peux non seulement promouvoir des events, mais aussi envoyer des campagnes de newsletter indépendantes des events. Oniva devient ainsi ton outil central pour toute la communication e-mail de ton organisation.
Qu’il s’agisse de mailings RH, de mises à jour client·e·s ou de newsletters produit, les groupes de campagnes te permettent de planifier et d’envoyer tes contenus de manière ciblée et professionnelle.
Avec la fonctionnalité multi-locataires, tu peux gérer plusieurs locataires indépendants au sein d’une organisation. Cela est particulièrement utile pour les grandes sociétés avec des filiales ou des sous-départements autonomes qui souhaitent maintenir leurs comptes, autorisations et configurations séparés.
Les badges donnent un aspect professionnel à ton événement, facilitent le networking, accélèrent le check-in et peuvent contenir des informations importantes. Voici les nouveautés autour des Event-Badges dans Oniva :
Pas de pliage, pas de pochette – il suffit d’imprimer, de décoller et de porter. Particulièrement pratique avec Print on Demand, car les badges peuvent ainsi être remis encore plus rapidement.
Les trois formats de badges (A6, A7, badge autocollant) ont maintenant un design repensé pour un look clair et Professionnel.
Affiche ou masque les informations sur le badge selon tes besoins – exactement comme il faut pour ton événement.
Nous avons mis à jour le framework sous-jacent vers la dernière version et effectué divers travaux pour améliorer la stabilité et la maintenabilité. Cela garantit qu’Oniva reste fiable, performant et durable à long terme.
Désormais, tu peux aussi intégrer tes événements, y compris le paiement, directement dans ton site web existant via un iFrame. Oniva peut ainsi être utilisé de manière fluide pour des congrès ou des formats similaires – en particulier si tu disposes déjà d’un site web ou si tu souhaites le construire plus librement avec un CMS (système de gestion de contenu).
Gagne du temps lors de la création de tes événements : Oniva te propose désormais des descriptions générées par intelligence artificielle – en un clic et dans toutes les langues prises en charge.
Cette nouvelle fonctionnalité t’aide à rédiger des textes professionnels rapidement et facilement.
Quoi de neuf ?
🧠 Suggestions de texte par IA : Génère des descriptions adaptées pour ton événement en un clic
🌍 Multilingue : Crée automatiquement des traductions dans toutes les langues activées
✏️ Personnalisable : Utilise la version IA comme base et ajoute tes propres détails
Un check-in encore plus efficace : Avec l’application Oniva Check-In, tu peux désormais imprimer automatiquement un badge pour chaque invité dès que son e-ticket est scanné – directement sur place et en temps réel.
Cette nouveauté simplifie considérablement l’accueil, fait gagner du temps et garantit une expérience professionnelle aux invité·e·s.
Idéal pour les événements avec de nombreux participant·e·s, où des badges personnalisés sont nécessaires à l’entrée.
Quoi de neuf ?
🖨️ Impression directe au check-in : Lors du scan d’un e-ticket, un badge est automatiquement généré et envoyé à ton imprimante connectée
🔗 Compatible avec les imprimantes A4 classiques : Fonctionne avec les modèles les plus courants – connexion simple via Wi-Fi
Comment ça marche
Avec tableaux 2.0, la gestion des données dans Oniva est encore plus puissante et intuitive. La nouvelle version offre des performances optimisées, des options de tri améliorées et un ordre des résultats plus intelligent. Cela te permet de trouver plus rapidement les informations pertinentes et de travailler plus efficacement.
Teste les nouveaux tableaux et découvre une meilleure ergonomie pour la gestion de tes participant·e·s !
Tu peux désormais inscrire des représentant·e·s pour des événements sur Oniva ! Cette fonctionnalité te permet d’inscrire des invité·e·s au nom d’une autre personne – idéal pour les inscriptions via des assistant·e·s ou lors d’assemblées générales et de formations.
Avec les représentant·e·s, tu assures une communication claire et une organisation sans accroc. Le billet électronique est directement émis au nom du ou de la représentant·e, tandis que le contact principal continue de recevoir toutes les informations et notifications.
En plus des mises à jour majeures, nous avons également apporté de nombreuses petites améliorations pour optimiser encore davantage ton expérience avec Oniva. Des bugs mineurs ont été corrigés, les processus améliorés et l'ergonomie renforcée à plusieurs niveaux.
Nos améliorations continues garantissent que tu puisses gérer tes événements encore plus efficacement.
Sur Oniva, tu peux maintenant communiquer de manière plus personnalisée et ciblée ! Les nouvelles variables flexibles t’offrent une liberté maximale dans la création de tes campagnes – de l’invitation à la communication de suivi.
Avec la fonctionnalité améliorée accompagnant·e·s 2.0, la gestion des participant·e·s avec des accompagnant·e·s devient encore plus simple. Cette extension permet d'enregistrer un nombre illimité d'accompagnant·e·s, de collecter des informations d'inscription ciblées et de générer des billets électroniques séparés pour les accompagnant·e·s.
Avec le nouveau check-in pour les sessions, tu peux désormais enregistrer séparément les options de réservation. Cela garantit que tes invité·e·s n'ont accès qu'aux zones pour lesquelles ils·elles se sont inscrit·e·s.
Avec cette mise à jour, la gestion des participant·e·s pour les événements à plusieurs niveaux devient beaucoup plus flexible et plus simple. Tu as ainsi un contrôle total et tu peux offrir à tes invité·e·s une expérience événementielle sans accroc.
Mets à jour l'application de check-in Oniva directement sur ton appareil et profite immédiatement de la nouvelle fonctionnalité.
Désormais, tu peux équiper tes sites web d'événements d'un domaine personnalisé. Présente tes événements sous ton propre domaine, par exemple events.entreprise.com.
Avec l'authentification à deux facteurs (2FA), tu peux protéger ton compte par une mesure de sécurité supplémentaire et sécuriser encore mieux l'accès à tes données d'événements. Active la 2FA et utilise n'importe quelle application OTP (mot de passe à usage unique), comme Google Authenticator ou Authy, pour protéger au mieux ton compte administrateur Oniva.
L'interface utilisateur de l'Admin a été adaptée à la nouvelle marque Oniva. De plus, les améliorations suivantes ont été apportées :
Fonctionnellement, toutes les fonctionnalités précédentes sont toujours disponibles. La présentation des sites web des événements pour tes participant·e·s n'est pas modifiée.
Un nouveau portail d'assistance a été créé, maintenant aussi en français 🇫🇷 et avec un chat en direct pour un support rapide.
La performance de Oniva a été améliorée pour garantir une expérience d'inscription fluide sans temps d'attente, même pour les événements avec un nombre élevé de visiteurs simultanés.
Voici les principales améliorations :
Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.
