Pourquoi les orateur·trice·s sont-ils·elles si important·e·s pour ton événement ?
Les orateur·trice·s sont pour les événements professionnels ce que les DJs ou les groupes sont pour les festivals : ils·elles donnent de l’énergie, créent de l’identification et attirent des participant·e·s.
Le contenu compte : Les orateur·trice·s transmettent l’essence de ton événement et traduisent un savoir complexe en messages compréhensibles.
Un aimant à public : Des orateur·trice·s connu·e·s peuvent fortement augmenter le nombre de participant·e·s – ils·elles sont souvent décisif·ve·s pour la décision de s’inscrire.
Atmosphère & inspiration : Une présentation charismatique peut créer un lien émotionnel qui perdure bien au-delà de l’événement.
Transfert de savoir : Les orateur·trice·s rendent les contenus concrets, donnent des impulsions pratiques et stimulent les discussions.
Sur quoi dois-tu veiller lors du choix de tes orateur·trice·s ?
Tous les expert·e·s ne sont pas automatiquement de bon·ne·s intervenant·e·s sur scène. Il faut le bon équilibre entre compétence, présence et pertinence.
Critères de sélection
Compétence : Le contenu correspond-il au thème de l’événement ?
Compétence scénique : La personne sait-elle s’exprimer clairement, de façon captivante et adaptée au public ?
Adéquation au public : Parle-t-elle le langage de tes invité·e·s ?
Authenticité : Est-elle crédible, accessible et sans artifices ?
Notoriété : Un nom connu augmente-t-il l’attrait de l’événement ?
Coût : Le cachet correspond-il au budget ?
💡 Astuce pratique : Regarde des extraits vidéo ou d’anciennes prestations pour te faire une idée réaliste du style et de la présence scénique.
Orateur·trice·s internes vs externes – que choisir pour ton événement ?
Orateur·trice·s internes
Ils·elles apportent une proximité avec l’entreprise et un savoir pratique. Idéal pour les événements internes, les mises à jour de projet ou les sujets liés à la culture. Attention toutefois : chaque cadre dirigeant·e n’est pas forcément à l’aise sur scène. Un format interview ou table ronde peut aider à réduire le trac.
Orateur·trice·s externes
Ils·elles apportent des impulsions nouvelles, de la crédibilité et de l’inspiration. Lors des conférences, ils·elles sont souvent les « têtes d’affiche » et contribuent largement à la vente de billets. Un nom prestigieux attire l’attention mais doit rester en phase avec le contenu de l’événement.
Où trouver les bons orateur·trice·s ?
La recherche de personnalités adaptées peut être longue. En plus de ton réseau personnel et de LinkedIn, des agences spécialisées dans la région DACH proposent un large choix d’orateur·trice·s business :
Speakers Excellence (Allemagne)
Premium Speakers (Suisse)
5 Sterne Redner (Allemagne)
Online Redner (DACH)
CSA Speakers (DACH)
Speakers.ch (Suisse)
💡 Astuce : De bonnes agences te conseillent activement et te proposent aussi des orateur·trice·s moins connu·e·s mais pertinent·e·s.
À quels coûts dois-tu t’attendre ?
Les honoraires des orateur·trice·s varient fortement – selon leur notoriété, leur expérience, la durée de l’intervention et l’exclusivité.
Jeunes professionnel·le·s / expert·e·s : env. 1 000 – 3 000 €
Orateur·trice·s expérimenté·e·s avec profil sectoriel : env. 3 000 – 7 000 €
Noms connus / auteur·trice·s à succès : 7 000 – 15 000 €
Personnalités célèbres / orateur·trice·s vedettes : à partir de 15 000 € jusqu’à plus de 50 000 €
ZusätzlicÀ cela peuvent s’ajouter des frais de voyage, d’hébergement et éventuellement de technique. Pour des personnalités internationales, un vol en première classe ou un service VIP est souvent prévu au contrat.
💡 Astuce budget : Demande-toi si un·e orateur·trice peut couvrir plusieurs formats – par exemple une keynote, un panel et un atelier. Cela augmente la valeur de son intervention.
Briefing des orateur·trice·s – réussir la collaboration
Même les meilleur·e·s orateur·trice·s ont besoin d’un bon briefing. C’est la seule manière de garantir que leur contenu s’intègre à la ligne narrative de ton événement – et d’éviter les mauvaises surprises.
Éléments d’un briefing
Objectif & contexte : Pourquoi l’événement a-t-il lieu, que doit-il accomplir ?
Profil des participant·e·s : Qui est présent ? Quelles attentes et quels acquis ?
Storyline de l’événement : Quel thème ou slogan relie toutes les sessions ?
Cadre de contenu : Y a-t-il des thèmes incontournables ou des sujets à éviter ?
Cadre technique : Durée du créneau, format (keynote, Q&A, panel), usage des médias.
Organisationnel : Contact, arrivée, déroulement, répétition technique, hébergement.
💡Astuce supplémentaire : Envoie un briefing écrit au moins 2–3 semaines avant l’événement et organise un call d’alignement. Cela prévient les malentendus.
Points souvent négligés
Voici encore quelques aspects importants dans la pratique et que tu devrais prendre en compte :
Diversité sur scène : Varie les perspectives (genre, âge, origine). Un line-up diversifié est plus moderne et plus authentique.
Durabilité : Faut-il vraiment faire venir quelqu’un de l’étranger pour une intervention de 30 minutes ? Les keynotes virtuelles sont aujourd’hui fiables et économes en ressources.
Collaboration à long terme : Au lieu de chercher de nouveaux visages pour chaque événement, crée un « pool d’orateur·trice·s ». Les visages familiers créent de la confiance et de la continuité.
Formats interactifs : Les orateur·trice·s ne doivent pas se limiter à un monologue. Des tables rondes, fishbowls ou sessions AMA (« Ask me anything ») rendent les présentations plus dynamiques.
Conclusion
Les orateur·trice·s sont le cœur de nombreux événements – ils·elles inspirent, transmettent du savoir et façonnent la perception de ta manifestation. En prenant le temps d’une sélection minutieuse, en planifiant les coûts de façon réaliste et en préparant un briefing professionnel, tu t’assures que la scène devienne un véritable point fort.
Et rappelle-toi : les orateur·trice·s sont plus que de simples éléments de programme. Ils·elles sont les partenaires de l’histoire de ton événement – et peuvent transformer une rencontre en une expérience mémorable.