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* "Simple events" are monolingual events with simple registration (one target group, registration for one date). ** Events with multilingual event websites, breakout sessions, VIP offers, agenda & speakers, etc. are considered "complex events".
* "Simple events" are monolingual events with simple registration (one target group, registration for one date). ** Events with multilingual event websites, breakout sessions, VIP offers, agenda & speakers, etc. are considered "complex events".
How it works
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Testimonials
Here are a few projects that our event experts have created.
Oniva ensures the smooth running of the Swisscom "Focus Event" with 2,000 guests
The Swisscom Focus Event, which recently took place at “The Hall” in Dübendorf, Zurich, is an impressive example of how Oniva and our event services helped to smoothly organise and run an event with around 2,000 visitors. Oniva's experts have taken over participation management to ensure a smooth and relaxed process.
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Consulting on the implementation and configuration of the event: We supported the team behind the Focus Event from the outset and worked with them to develop the best strategy for implementing the event with Oniva.
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Configuration of the entire event communication and the event website: Our experts created an event website that was not only informative but also appealing. In addition, we effectively implemented the communication for the event, from the invitation to the email notification.
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Upload and manage the guest list: Thanks to Oniva, managing the guest list was a breeze. For this event, it was particularly important to ensure that only invited managers and employees could attend and that no information was leaked. In addition, it had to be transparent when and by whom a guest was invited.
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Implementation of individual e-tickets including seat allocation: Each guest received an individual e-ticket with a specific seating zone. In addition, all guests received information about their seating zone by text message during check-in so that they could easily reach their seat.
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Executing the event check-in: Thanks to Oniva and our experienced team, the check-in process went quickly and smoothly. Our team advised on the room and process planning and supervised the check-in on site, so that the Focus team could concentrate fully on the content of the event.
Swisscoms «Focus Anlass» mit 2'000 Kadermitarbeitenden aus der ganzen Schweiz
Der Swisscom Focus Event, der kürzlich in "The Hall" in Dübendorf, Zürich, stattfand, ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie Oniva und unsere Event-Services dazu beigetragen haben, ein Event mit rund 2'000 Besuchern reibungslos zu organisieren und durchzuführen.
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Beratung zur Umsetzung und Konfiguration des Events: Wir standen dem Team hinter dem Focus Event von Anfang an zur Seite und haben gemeinsam mit dir die beste Strategie für die Umsetzung des Events ausgearbeitet.
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Konfiguration von allen Event Kommunikationen und der Event Website: Wir haben eine Event-Website erstellt, die nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet war. Ausserdem haben wir die Kommunikation für den Event effektiv organisiert, von der Einladung bis hin zu E-Mail-Benachrichtigungen.
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Hochladen und Managen der Gästeliste: Dank Oniva war die Verwaltung der Gästeliste ein Kinderspiel. Bei diesem Anlass war es besonders wichtig sicherzustellen, dass nur eingeladene Führungskräfte und Mitarbeiter am Event teilnehmen konnten und dass keine Informationen nach aussen gelangten. Darüber hinaus musste transparent sein, wann und von wem ein Gast eingeladen wurde.
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Umsetzung von individuellen E-Tickets inkl. Sitzplatzzuweisung: Jeder Gast erhielt ein individuelles E-Ticket mit einer spezifischen Sitzplatzzone. Zusätzlich erhielten alle Gäste während des Check-Ins per SMS Informationen über ihre Sitzplatzzone, was dazu beitrug, dass sie problemlos zu ihren Plätzen gelangen konnten.
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Durchführen des Event Check-Ins: Dank Oniva und unserem erfahrenen Team verlief der Check-In-Prozess schnell und reibungslos. Unser Team hat bei der Raum- und Ablaufplanung beraten und vor Ort das Check-In überwacht, sodass sich das Focus-Team vollständig auf die Veranstaltungsinhalte konzentrieren konnte.
Mephas «Top Five»: Interdisziplinäre Fortbildung Ärzt:innen und Pharmazeut:innen
Ein herausragendes Merkmal dieses Events war die Möglichkeit für alle Teilnehmenden, Credits für verschiedene Weiterbildungsprogramme zu erhalten. Daher war es von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass alle Check-Ins nachweisbar und korrekt erfasst wurden.
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Beratung zur Umsetzung, Konfiguration und Datenstrategie des Events: Wir halfen dem Event Team von Mepha, nicht nur die beste Strategie für die Umsetzung des Events zu entwickeln, sondern auch eine Datenstrategie für die Events zu initialisieren. Diese umfasste die Verbesserung der Qualität im CRM (Customer-Relationship-Management) von Mepha durch einführen von Identifikatoren und zusammenführen von Daten.
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Konfiguration von allen Event Kommunikationen und der Event Website: Danke Oniva konnten diverse E-Mail Kampagnen an tausende Interessent:innen versendet werden.
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Hochladen und Managen der Gästeliste: Die eingeladenen Gäste für dieses Event wurden aus verschiedenen Quellen gewonnen. Um die Nachverfolgbarkeit und Zuordnung zu gewährleisten, wurden verschiedene Berechtigungsgruppen eingerichtet und überwacht.
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Versand der Nachkommunikation: Nach dem Event haben wir eine Follow-up-Kommunikation verschickt, um uns zu bedanken und Feedback zu sammeln. Vor dem Einsatz von Oniva wurden diese Fomulare auf dem Papierweg zugestellt und auch wieder ausgewertet. Dank Oniva wurde nicht nur die Erfahrung für Gäste verbessert sondern enormer Aufwand eingespart.
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