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Welche Event Management Software ist DSGVO-konform und welche Lösung passt am besten zu deiner Organisation? In diesem Vergleich haben wir 10 europäische Anbieter unter die Lupe genommen und nach Funktionsumfang, Datenschutzstandards, Preismodellen und verifizierten Nutzerbewertungen aufgelistet. Du erfährst, welche Funktionen eine DSGVO-konforme Software zwingend mitbringen muss, warum europäische Anbieter für viele Unternehmen die bessere Wahl sind und welche Plattform am besten zu deinen Anforderungen passt.
With over 20 years of experience in the event industry, both as an organizer and in the development of digital technologies for events, Marc combines his extensive expertise with a Master's in Digital Business Management and a Bachelor's in Business Administration with a focus on Marketing.
Eine DSGVO-konforme Event Management Software muss mehr bieten als nurEU-Serverstandorte: Einwilligungsmanagement, Rollen- und Rechteverwaltung,Löschfristen und Auftragsverarbeitung sind Pflicht. Unter den 10 verglicheneneuropäischen Anbietern überzeugt Oniva mit dem höchsten verifiziertenGoogle-Rating (4,9/5), vollständiger DSG- und DSGVO-Konformität undDatenhaltung in der Schweiz. Wer eine reine Event-App sucht, ist mit LineUprgut bedient; für Enterprise-Events in regulierten Branchen empfiehlt sichSpotMe. Für die meisten Organisationen gilt: Eine echte All-in-One-Lösung mittransparenten Preisen und persönlichem Support spart langfristig mehr Zeit undKosten als spezialisierte Einzeltools.
Bist du auf der Suche nach dem besten DSGVO-konformen Eventmanagement Tool, um deine Eventprozesse zu optimieren und möchtest dabei nicht nur wertvolle Zeit einsparen, sondern auch mehr Kontrolle über deine Veranstaltungen gewinnen?
Eine Event Management Software kann dir dabei helfen, deinen Arbeitsaufwand zu reduzieren, deine Abläufe bei Veranstaltungen zu vereinfachen und durch Analyse deiner Eventdaten dein Event-Marketing zu verbessern.
Aktuell beobachten wir weltweit eine stark wachsende Nachfrage nach Event Management Plattformen. Auf dem europäischen Markt gibt es zahlreiche Optionen, wobei jedes Produkt seine eigenen Stärken und Schwächen hat.
Um dir die Suche nach der besten Event Management Software zu erleichtern, haben wir 10 europäische Event-Softwarelösungen analysiert. Wir zeigen dir auf, welche Funktionen eine DSGVO-konforme Software zwingend benötigt, welche Funktionen eine Event Management Software bieten sollte, warum europäische Anbieter für viele Unternehmen die bessere Wahl sind und zeigen dir einen detaillierten Vergleich, um die für deine Organisation am besten geeignete Lösung zu finden!
Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss sicherstellen, dass die eingesetzte Software die Anforderungen der Europäische Union-Datenschutzgrundverordnung unterstützt. Dabei geht es nicht nur um Sicherheit, sondern auch um Transparenz, Kontrolle und nachvollziehbare Prozesse.
Zu den wichtigsten Kernfunktionen gehören vor allem eine saubere Rollen- und Rechteverwaltung. Mitarbeitende sollten nur auf jene Daten zugreifen können, die sie tatsächlich benötigen. Ergänzend dazu braucht es eine Protokollierung, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann welche Daten bearbeitet oder exportiert hat.
Ebenso zentral ist ein funktionierendes Einwilligungsmanagement. Die Software sollte dokumentieren können, wann und wofür eine Person ihre Zustimmung gegeben hat und ebenso einfach den Widerruf ermöglichen. Gerade bei Marketing, Newslettern oder RSVP-Prozessen ist das unverzichtbar.
Ein weiterer Pflichtbereich sind Funktionen zur Umsetzung von Betroffenenrechten. Nutzerinnen und Nutzer müssen beispielsweise Auskunft über gespeicherte Daten erhalten, Daten korrigieren lassen oder deren Löschung verlangen können. Moderne Software sollte diese Prozesse möglichst einfach und effizient unterstützen.
Auch automatische Lösch- und Aufbewahrungsregeln spielen eine wichtige Rolle. Personenbezogene Daten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden. Deshalb sollte die Software Fristen, Archivierung oder Anonymisierung automatisiert verwalten können.
Hinzu kommen technische Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsschutz, Backups und idealerweise Multi-Faktor-Authentifizierung. Besonders Cloud-Lösungen sollten zudem Transparenz über Datenstandorte, Subprozessoren und Auftragsverarbeitung bieten. Serverstandorte in der Europäischen Union oder der Schweiz garantieren ein sicheres Datenschutzniveau.
Für Anbieter von Event Software oder eines Eventmanagement Tools gelten oft zusätzliche Anforderungen, da hier besonders viele personenbezogene Daten verarbeitet werden wie etwa Teilnehmerlisten, Check-ins, Kommunikationsdaten oder Fotoeinwilligungen. Entsprechend wichtig sind flexible Datenschutzfunktionen und klare Prozesse.
Wichtig bleibt jedoch: Keine Software ist automatisch DSGVO-konform. Entscheidend ist immer das Zusammenspiel aus Technologie, Prozessen und korrekter Nutzung im Unternehmen.
Bei der Wahl einer Event Management Plattform oder anderer Business-Software achten Unternehmen heute längst nicht mehr nur auf Funktionen und Preis. Themen wie Datenschutz, Supportqualität und regulatorische Anforderungen spielen eine immer grössere Rolle. Genau hier bieten europäische Anbieter oft entscheidende Vorteile gegenüber US-Lösungen.
Ein zentraler Punkt ist die Datenhaltung in Europa oder der Schweiz. Viele europäische Anbieter speichern personenbezogene Daten ausschliesslich innerhalb europäischer Rechenzentren oder in der Schweiz. Dadurch lassen sich Anforderungen der Europäische Union-Datenschutzgrundverordnung häufig einfacher umsetzen, insbesondere bei sensiblen Teilnehmerdaten, RSVP-Informationen oder Zahlungsdaten.
Hinzu kommt die native Mehrsprachigkeit. Europäische Plattformen sind oft von Anfang an für mehrere Sprachen und Märkte konzipiert. Das betrifft nicht nur die Benutzeroberfläche, sondern auch E-Mails, Registrierungsprozesse, Rechnungen oder Teilnehmerkommunikation. Gerade für internationale Events innerhalb Europas ist das ein grosser Vorteil.
Auch beim Support zeigen sich häufig Unterschiede. Europäische Anbieter bieten Support innerhalb ähnlicher Zeitzonen und oft direkt in den benötigten Landessprachen an. Dadurch lassen sich Probleme schneller lösen und Abstimmungen effizienter durchführen, besonders bei zeitkritischen Veranstaltungen.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die DSGVO-Konformität. Europäische Anbieter entwickeln ihre Software meist direkt unter Berücksichtigung europäischer Datenschutzanforderungen. Funktionen wie Einwilligungsmanagement, Löschfristen, Datenexporte oder Auftragsverarbeitung sind deshalb häufig besser integriert und praxisnäher umgesetzt.
Besonders relevant für bezahlte Events sind ausserdem europäische Mehrwertsteuersätze. Europäische Event software unterstützt oft länderspezifische Steuerlogiken, unterschiedliche MWST-Sätze sowie rechtssichere Rechnungsstellungen innerhalb Europas deutlich besser. Das reduziert manuellen Aufwand und minimiert steuerliche Risiken bei internationalen Veranstaltungen.
Für Unternehmen, Verbände und Behörden in Europa kann die Wahl eines europäischen Anbieters deshalb nicht nur datenschutzrechtlich sinnvoll sein, sondern auch den operativen Aufwand im Alltag deutlich reduzieren.
Gemäss Gartner erfolgt heute generell die Auswahl einer Software deutlich strukturierter und datengetriebener als früher. Unternehmen starten meist mit einer ersten Shortlist von mehreren Anbietern, wobei vor allem Reputation, frühere Erfahrungen und Empfehlungen eine wichtige Rolle spielen. Anschliessend wird die Auswahl durch intensive Recherche, Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte weiter angepasst, da viele Käufer ihre ursprüngliche Liste später nochmals verändern. In der Evaluationsphase vergleichen Unternehmen die Event software über Demos, Testversionen und Gespräche mit den Anbietern, oft über mehrere Monate hinweg. Dabei zählen nicht nur Funktionen der Plattform, sondern auch Supportqualität, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, transparente Preise und die erwarteten Geschäftsergebnisse. Viele Unternehmen achten besonders darauf, ob die Lösung messbaren Mehrwert liefert und die Einführung im Team problemlos funktioniert, um spätere Fehlentscheidungen zu vermeiden. Erfolgreiche Anbieter überzeugen deshalb nicht nur mit ihrer Technologie, sondern vor allem damit, wie gut eine Plattform konkrete Ziele und Prozesse der Organisation unterstützt.
Wichtig ist bei der Auswahl einer Plattform ist, die eigenen Anwendungsfälle zu prüfen. Veranstaltungen sind unterschiedlich und je nachdem ob man Konferenzen, Mitarbeitendenevents, Kundenevents, Networkingevents oder Trainings und Schulungen durchführen möchte, benötigt es spezifische Anforderungen an eine Plattform.
Die beliebtesten Funktionen einer Veranstaltungsmanagement-Software sind:
Die wichtigsten Eigenschaften einer Veranstaltungsmanagement-Plattform sind:
Manuelle Prozesse kosten wertvolle Ressourcen. Mit einer modernen Event-Management-Plattform lassen sich Registrierungen, Ticketverkäufe, Ankündigungen und der Check-in vollständig automatisieren. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler und ein reibungsloser Ablauf von der Einladung bis zum Einlass.
Eine zentrale Plattform bündelt Teilnehmerdaten, Zahlungsinformationen, Ticketkategorien, Programmabläufe und Rückmeldungen an einem einzigen Ort. So arbeiten alle Veranstaltungsadministratoren stets mit denselben, aktuellen Informationen.
Was lief gut? Was lässt sich beim nächsten Mal verbessern? Mit integrierten Berichts- und Analysefunktionen behalten Sie Ticketverkäufe, Teilnahmequoten einzelner Sessions und Feedback-Auswertungen jederzeit im Blick. So können Folgeveranstaltungen datenbasiert optimiert werden.
Von personalisierten E-Mail-Kampagnen bis hin zu einer vollständig gebrandeten Registrierungsseite: Eine gute Event-Management-Plattform unterstützt dich als Event Manager dabei, deine Veranstaltung professionell zu vermarkten.
Wir haben verschiedene Event Plattformen bewertet, wobei wir sowohl negative als auch positive Bewertungen auf zuverlässigen Bewertungsportalen wie G2 und Capterra berücksichtigt haben. Diese dienten als Grundlage, um die Vor- und Nachteile aus Sicht echter Veranstalter und Nutzenden zu erfassen.
Darüber hinaus haben wir die verschiedenen Funktionen und Preismodelle der einzelnen Softwareprogramme berücksichtigt, um einen umfassenden Überblick zu bieten. Diese Aspekte sollen den Lesern helfen, vor der Auswahl einer der Plattformen einen besseren Überblick zu erhalten.
Hier findest du eine Tabelle mit einer Übersicht über die Bewertungen der Plattformen und die wichtigsten Kriterien:
* Unser Ranking basiert primär auf verifizierten Google-Bewertungen. Wo kein aussagekräftiger Google-Score vorliegt, wurden Capterra- und G2-Ratings herangezogen.
Nachfolgend findest du die 10 Optionen im Detail, die wir unter Berücksichtigung der jeweiligen Auswahlkriterien geprüft haben.
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9/5 (Google)
Zusammenfassung: Oniva ist die benutzerfreundlichste All-in-One Event Management Software für Organisationen, mit der Event-Teams Konferenzen, Mitarbeitenden-Events, Schulungen und VIP-Events zentral verwalten. Oniva automatisiert die gesamte Eventorganisation, von der Einladung bis zur Auswertung und speichert alle Daten sicher, transparent und DSGVO-konform in der Schweiz.
Oniva ist eine All-in-One Event-Management-Plattform, die den gesamten Event-Lebenszyklus in einem einzigen Tool abdeckt – von der gebrandeten Event-Website und der Registrierung über integriertes Ticketing, E-Mail-Kommunikation und Check-in bis hin zu Reporting und Auswertung. Die Plattform ist sowohl für kleine, wie auch für grosse Organisationen mit individuellen Enterprise-Anforderungen geeignet. Die Plattform ist vollständig DSGVO- und DSG-konform, speichert alle Daten verschlüsselt ausschliesslich in der Schweiz und entspricht damit europäischen Sicherheitsstandards. Mit transparenten Lizenzpreisen und inkludierten Support in Deutsch, Französisch und Englisch ist Oniva die benutzerfreundlichste DSGVO-konforme Lösung für Konferenzen, Mitarbeitenden-Events, Schulungen, Marketing-Events und hybride Veranstaltungen.
Die sehr hohe Registrierungsflexibilität ermöglicht es Organisationen unterschiedlichste Eventarten abzubilden, ohne verschiedene Tools einsetzen zu müssen. Neben Kontinenten, automatischen Wartelisten, verschiedenen Zielgruppen bietet Oniva Anmeldelogiken für kostenfreie und kostenpflichtige Veranstaltungen.
Mit integrierten Kampagnenfunktion können Einladungen, Erinnerungen und Dankensmail an die gewünschte Zielgruppe gesendet werden, immer mit dem Fokus auf höchste Zustellbarkeit von E-Mails.
Mit der Event-Check-in App von Oniva können Wartezeiten reduziert werden und in Echtzeit die Anzahl anwesenden Gäste im Überblick gehalten werden, egal ob für 50 oder 5.000 Teilnehmende. Eine nahtlos integrierte Badgedruck-Funktion sorgt eine unkomplizierte Beschriftung der Gäste. Integrierte Analysen liefern wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung des Event-Marketings und schaffen die Grundlage für messbaren Erfolg und Verbesserung des Event Marketings.
• Event-Website-Builder
• Flexible Registrierungslogik
• integriertes Ticketing inklusive Bezahlfunktion
• Check-in-App
• Gästemanagement
• E-Mail-Kommunikation
• Reporting-Dashboard
• Hubspot CRM-Integration
Benutzerfreundlichkeit, sehr flexible Registrierungslogiken, einfachste Einrichtung, starke Sicherheitsmassnahmen wie verschlüsselte Datenhaltung in der Schweiz.
Primär auf Business-Events ausgerichtet, weniger geeignet für öffentliche Massenveranstaltungen oder Festivals, keine Umfragefunktion.
Freemium (kostenlos testbar, 10 Tage), Eventlizenz ab EUR 925.- pro Event, Jahreslizenz ab EUR 3'490 pro Jahr
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Günstige und schnell einzurichtende Lösung für Event-Apps – aber ausdrücklich kein vollständiges Event-Management-System. Registrierung, Ticketing und Zahlungsabwicklung fehlen.
Bildquelle: Lineupr
LineUpr ist eine deutsche, browserbasierte Event-App-Plattform aus Dresden, mit der Veranstalter ohne technische Vorkenntnisse in kurzer Zeit eine vollständig gebrandete Event-App für Präsenz-, Hybrid- und Online-Events erstellen können. Die Plattform ist DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland und bietet Funktionen wie Agenda-Management, Live-Abstimmungen, Push-Nachrichten, Networking und Teilnehmerfeedback – ohne dass Teilnehmende eine App herunterladen müssen. Da LineUpr ausschliesslich auf die Event-App-Erfahrung fokussiert ist, eignet sich die Plattform nicht als vollständiges Event-Management-System und muss für Registrierung, Ticketing und Zahlungsabwicklung mit externen Tools kombiniert werden.
Schnelle Einrichtung (innerhalb einer Arbeitssitzung), transparente Pro-Event-Preise, kein Jahresvertrag nötig
Kein vollständiges Event-Management: kein integriertes Ticketing, keine Registrierung, keine Zahlungsabwicklung; reine App-Lösung erfordert Ergänzungstools
Pro-Event-Preismodell; ab ca. 149 € pro Event
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.8/5 (Capterra)
Zusammenfassung: idloom bietet ein breites Funktionsspektrum zu transparenten Preisen und ohne Gebühren pro Teilnehmer. Vereinzelte Nutzerbewertungen weisen jedoch auf eine tiefe Benutzerfreundlichkeit und Bugs bei Zahlungsabwicklung bei grösseren Events hin, was bei kritischen Veranstaltungen Vorsicht erfordert.
Bildquelle: idloom
idloom ist eine belgische Event-Management-Plattform, die den gesamten Veranstaltungszyklus abdeckt – von der Registrierung und dem Ticketing über die Zahlungsabwicklung bis hin zum Check-in und der Nachbereitung. Die Software ist ISO 27001-, SOC 2- und DSGVO-konform und wird auf Google Cloud Infrastructure in Belgien gehostet. Mit einem Freemium-Einstieg ab 25 €/Monat, ohne Gebühren pro Teilnehmer und ohne Mindestlaufzeit richtet sich idloom an Verbände, Bildungseinrichtungen und die Automobilbranche.
Keine Gebühren pro Teilnehmer, ISO 27001 + SOC 2 + DSGVO, mehrstufige Registrierungsflows
Einige Nutzerbewertungen berichten von Bugs bei Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement bei grösseren Events; Support-Reaktionszeit vereinzelt als langsam bewertet; Benutzeroberfläche für neue Nutzer gewöhnungsbedürftig
Ab EUR 1'800 pro Jahr für 1 Veranstaltung
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Stark bei Einladungsmanagement und Sales-Marketing-Kollaboration, aber kein vollständiges Event-Management-System. Für umfassendere Anforderungen sind Zusatztools nötig.
Bildquelle: InviteDesk
InviteDesk ist eine belgische No-Code-Event-Management-Plattform, die sich auf einladungsgesteuerte B2B-Events spezialisiert und Marketing- und Salesteams dabei unterstützt, Gästelisten gemeinsam zu verwalten, personalisierte Einladungen zu versenden und Registrierungen in Echtzeit zu verfolgen. Die Plattform ist ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird ausschliesslich auf EU-Servern gehostet – ein Vorteil, der InviteDesk besonders bei Unternehmen mit strengen IT- und Compliance-Anforderungen, etwa im Finanz- und Bankenbereich, beliebt macht. Da der Fokus klar auf Einladungsmanagement und ROI-Reporting liegt, eignet sich InviteDesk weniger als vollständiges Event-Management-System und erfordert für Ticketing oder komplexere Veranstaltungsformate den Einsatz ergänzender Tools.
Intuitive Bedienung, guter Support, starke Kollaborationsfunktionen für Marketing und Sales
Kein vollständiges Event-Management (z. B. kein integriertes Ticketing), SaaS-Modell schränkt individuelle Anpassungen ein, primär auf B2B-Einladungsmanagement fokussiert
Ab EUR 3'324 pro Jahr
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.4/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Leistungsstarke Enterprise-Lösung primär für Grossunternehmen in regulierten Branchen konzipiert und entsprechend teuer. Für KMU und mittelständische Organisationen meist überdimensioniert.
Bildquelle: SpotMe
SpotMe ist eine Schweizer Enterprise-Event-Plattform mit Hauptsitz in Lausanne, die seit 2023 mehrheitlich zur Schweizerischen Post gehört und auf die Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Events für Grossunternehmen in regulierten Branchen spezialisiert ist. Die Plattform ist DSGVO-, SOC 2 Type II- und ISO 27001-konform und bietet tiefe CRM-Integrationen, unter anderem mit Veeva für den Life-Sciences-Bereich, sowie Echtzeit-Analysedaten, die direkt in bestehende Marketing- und Salestools fliessen. Die Kosten und Vertragsbedingungen sind ausschliesslich auf Anfrage erhältlich.
Starke CRM-Integration, hohe Compliance-Anforderungen erfüllt, Enterprise-grade Sicherheit
Preislich nur für Enterprise-Kunden realistisch, Onboarding aufwändig, überkomplex für Standard-Business-Events
Preise ausschliesslich auf Anfrage
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Speziallösung für B2B-Events mit Matchmaking-Fokus, jedoch kein vollständiges Event-Management-System. Für Organisationen ohne B2B-Networking-Schwerpunkt weitgehend ungeeignet.
Bildquelle: Converve
Converve ist eine deutsche Event-Technologieplattform mit über 20 Jahren Erfahrung, die sich auf professionelle B2B-Networking-Events spezialisiert und Veranstaltern von Fachmessen, Investorenkonferenzen, Trade Shows und Verbandsveranstaltungen eine hochkonfigurierbare Umgebung bietet – von der Registrierung über KI-gestütztes Matchmaking bis hin zur Post-Event-Analyse. Die Plattform ist ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, mit EU-Datenhaltung und nativem Mehrsprachsupport in sechs Sprachen. Da Converve konsequent auf strukturierte 1:1-Meetings und Hosted-Buyer-Programme ausgerichtet ist, eignet sich die Plattform nicht als vollständiges Event-Management-System für allgemeine Veranstaltungsformate. Ticketing, Zahlungsabwicklung und klassisches Gästemanagement sind nicht Teil des Kernprodukts.
B2B-Matchmaking, starke Nischenkompetenz, EU-Hosting, langjährige Erfahrung
Sehr enger Anwendungsbereich (primär B2B-Messen), kein vollständiges Event-Management, Preisgestaltung pro Event macht langfristige Planung schwierig
Pro-Event-Preise; Angebote auf Anfrage
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Sweap richtet sich primär an Marketing-Teams, die wiederkehrende Events strukturiert und automatisiert abwickeln wollen. Die Plattform überzeugt durch klare Prozesse und schnellen Support, ist jedoch weniger geeignet für Organisationen mit sehr spezifischen Layout-Anforderungen.
Bildquelle: Sweap
Sweap ist eine deutsche Cloud-Lösung, die Gästemanagement automatisiert und Event-Manager:innen von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung unterstützt – mit Funktionen für Registrierung, Kommunikation, Ticketing, Check-in und eine virtuelle Eventplattform. Die Software ist 100 % DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland und vollständig EAA-konform (European Accessibility Act).
100 % DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland; EAA-konform (European Accessibility Act); kostenloser Einstieg verfügbar; reaktionsschneller Support laut Nutzerbewertungen.
Eingeschränkte Layout-Flexibilität bei spezifischen Designanforderungen; primär auf Einladungs- und Gästemanagement fokussiert, weniger für grosse Messen oder Konferenzen.
Freemium (kostenlos bis 500 Registrierungen/Jahr); kostenpflichtige Pläne ab ca. 99 €/Monat
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6/5 (G2)
Zusammenfassung: Feature-reiches Tool mit starkem App-Fokus, jedoch mit intransparenter Preisgestaltung und einem Preisniveau, das für kleinere Organisationen kaum erschwinglich ist.
Bildquelle: EventMobi
EventMobi ist eine kanadische All-in-One Event-Management-Plattform für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events, die Registration, Event-App, Networking und Engagement-Tools in einem integrierten System vereint. Die Plattform ist DSGVO-konform, SOC 2 Type II-zertifiziert und wird durch einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten jährlich geprüft; EU-Datenhosting ist verfügbar, muss jedoch explizit vereinbart werden. Mit einem Einstiegspreis ab rund 3.500 €/Jahr und fehlender öffentlicher Preistransparenz richtet sich EventMobi primär an mittlere und grosse Organisationen, die bereit sind, für ein breites Funktionsspektrum ein entsprechendes Budget einzusetzen.
Breites Funktionsangebot, starke App-Komponente, schnelle Einarbeitungszeit.,
Limitierte Individualisierungen, Hoher Einstiegspreis (ab 3.500 €), keine transparente Preisliste öffentlich einsehbar, Hauptsitz ausserhalb Europas, EU-Hosting muss explizit vereinbart werden.
Ab ca. EUR 3’500 pro Jahr
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6/5 (G2)
Zusammenfassung: Swapcard positioniert sich als „Revenue-First"-Plattform und richtet sich primär an Messeveranstalter, Verbände und Konferenzorganisatoren, die Ausstellern messbaren ROI nachweisen wollen.
Bildquelle: Swapcard
Swapcard ist eine französische Event-Management-Plattform mit Hauptsitz in Paris, die seit 2013 auf die Vernetzung von Teilnehmenden, Ausstellern und Sponsoren bei B2B-Events spezialisiert ist. Die Plattform ist ISO 27001:2022-zertifiziert, SOC 2 Type II-geprüft und PCI DSS v4.0-validiert, mit verschlüsselter Datenspeicherung (AES-256) und AWS-Multi-Zone-Hosting. Die Datenschutzrichtlinie unterliegt französischem Recht und der DSGVO.
Rein europäischer Anbieter (Paris), hohe Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, PCI DSS v4.0), KI-Modelle DSGVO-konform und auf europäische Datenschutzanforderungen ausgerichtet, starker Fokus auf Aussteller-ROI.
Intransparentes Preismodell, Einrichtung komplexer Grundrisspläne zeitaufwändig, Anpassungsmöglichkeiten der Registrierungsseite eingeschränkt, primär für grosse B2B-Events konzipiert, weniger geeignet für interne oder kleinere Veranstaltungen.
Preise auf Anfrage, 1 Modul ab USD 610 pro Jahr
Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.3/5 (G2)
Zusammenfassung: aanmelder.nl richtet sich primär an Universitäten, Behörden, Krankenhäuser und Non-Profit-Organisationen, die höchste Sicherheitsanforderungen stellen. Die Plattform punktet mit starker Flexibilität bei Registrierungsflows und transparentem nutzungsbasiertem Preismodel. Einzelne Nutzende bemängeln jedoch, dass bestimmte Funktionen eine Einarbeitungszeit erfordern.
Bildquelle: Aanmelder.nl
Aanmelder ist eine niederländische All-in-One Event-Management-Plattform für professionelle und compliance-kritische Veranstaltungen, die den gesamten Event-Lebenszyklus abdeckt: von Registrierung und Kommunikation über Onsite-Check-in bis hin zu Reporting nach dem Event. Die Plattform ist ISO 27001:2022-zertifiziert durch DNV, SOC 2-konform und vollständig DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung.
ISO 27001:2022, SOC 2, Privacy-by-Design, EU-Datenhaltung, ideal für öffentliche und akademische Institutionen, transparentes nutzungsbasiertes Preismodell ohne Mindestlaufzeit.
Limitierte Individualisierung, Preisstruktur für kleinere Events vergleichsweise hoch; fortgeschrittene Funktionen erfordern eine Lernkurve; primär auf niederländisch- und englischsprachige Märkte ausgerichtet.
Abrechnung nach Anzahl Registrierungen und genutzten Add-ons; ab EUR 415 für 100 Teilnehmende
Wie du siehst, gibt es eine breite Auswahl an Event Management Tools, die deine Veranstaltungsplanung unterstützten und gleichzeitig DSGVO-konform sind.
Du solltest zuerst prüfen, welche Anforderungen deine Organisation an eine Software hat und welche Anwendungsfälle du mit einer Event-Lösung abdecken möchtest.
Am empfehlenswertesten sind All-in-One-Lösungen wie Oniva, die dank hoher Registrierungslogiken und grosser Benutzerfreundlichkeit sich individuell für deine Organisation konfigurieren lässt. Beachte jedoch, dass die Auswahl der besten Event Management Software für jede Organisation individuell ist.
Nutze die Möglichkeit, Oniva mit einem 10-tägigen Testkonto zu testen oder fordere eine Demo an und überzeuge dich selbst, wie Oniva deine Event-Prozesse automatisieren können.
Europäische Event Management Anbieter entwickeln ihre Software direkt unter Berücksichtigung der DSGVO und weiterer europäischer Datenschutzanforderungen. Funktionen wie Einwilligungsmanagement, Löschfristen und Auftragsverarbeitung sind dadurch praxisnäher umgesetzt. Hinzu kommen Vorteile wie Datenhaltung in Europa oder der Schweiz, Support in den benötigten Landessprachen und innerhalb europäischer Zeitzonen sowie bessere Unterstützung für europäische Mehrwertsteuersätze und länderspezifische Steuerlogiken. Alles Faktoren, die den operativen Aufwand im Alltag deutlich reduzieren.
GDPR-compliant event management software must offer at least the following features: role and rights management with access logging, consent management including the option to withdraw consent, implementation of data subjects’ rights (right to access, rectification, erasure), automatic deletion and retention rules, as well as technical security measures such as encryption, backups and multi-factor authentication. Server locations in the EU or Switzerland are an important quality feature, but do not replace full GDPR implementation.
The best GDPR-compliant event management software depends on the organisation’s specific requirements. For most companies, associations and public authorities, Oniva is the most highly recommended all-in-one solution: the Swiss platform combines registration, ticketing, guest management, check-in and reporting in a single tool that is fully compliant with the GDPR and the Swiss Data Protection Act, features encrypted data storage in Switzerland and has the highest verified Google rating in the market.
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