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Oniva Event Blog

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Die Vor- und Nachteile von kostenlosen Eventtools

Wer kennt das nicht? Als Event Manager steht der nächste Event vor der Tür und innerhalb kürzester Zeit muss ein geeignetes Eventtool für das Teilnehmermanagement, Live-Voting oder Networking gefunden und implementiert werden. Oftmals fehlt es an Zeit und Budget, um Softwarelizenzen einzuplanen. In solchen Situationen erscheint die Nutzung kostenloser Eventtools verlockend, um das vermeintliche Investitionsrisiko zu minimieren. Doch um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten die Vor- und Nachteile dieser kostenlosen Tools sorgfältig abgewogen werden.

January 9, 2023
3 Min
Dekoratives Bild eines Desktops mit verschiedenen Statistiken drauf.
Marc Blindenbacher
Co-Founder
Oniva
Dekoratives Bild eines Desktops mit verschiedenen Statistiken drauf.

Welche Vorteile haben kostenlose Eventtools?

  • Kostengünstig für grundlegende Anforderungen
  • Nutzerfreundliche Grundfunktionen, die in der Regel ohne Vorkenntnisse zugänglich sind
  • Sofortige Verfügbarkeit
  • Zahlreiche Online-Hilfsartikel und Ressourcen
  • Geringes finanzielles Risiko

Welche Nachteile haben kostenlose Eventtools?

  • Risiko der Datenweitergabe zu Werbezwecken durch den Anbieter
  • Mögliche unerwartete Zusatzkosten
  • Stark eingeschränkte Funktionalitäten im Vergleich zu kostenpflichtigen Alternativen
  • Fehlender persönlicher Event-Support
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Bedürfnisse
  • Keine garantierte Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Oftmals unklarer Standort der Datenhaltung

Fazit

Die Nutzung kostenloser Eventtools birgt Risiken, die im Vorfeld sorgfältig abgewogen werden sollten. Dennoch bieten sie eine gute Möglichkeit, digitale Lösungen zu erkunden und das Event-Erlebnis zu verbessern. Idealerweise solltest du als Event Manager genügend Zeit vor dem Event einplanen, um die verfügbaren Eventtools auf ihre Eignung und Kompatibilität mit deinen Anforderungen zu prüfen.

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