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Die Vor- und Nachteile von kostenlosen Eventtools

Wer kennt das nicht? Als Event Manager steht der nächste Event vor der Tür und innerhalb kürzester Zeit muss ein geeignetes Eventtool für das Teilnehmermanagement, Live-Voting oder Networking gefunden und implementiert werden. Oftmals fehlt es an Zeit und Budget, um Softwarelizenzen einzuplanen. In solchen Situationen erscheint die Nutzung kostenloser Eventtools verlockend, um das vermeintliche Investitionsrisiko zu minimieren. Doch um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten die Vor- und Nachteile dieser kostenlosen Tools sorgfältig abgewogen werden.

Dekoratives Bild eines Desktops mit verschiedenen Statistiken drauf.

Marc Blindenbacher

January 9, 2023

•

3 Min

Welche Vorteile haben kostenlose Eventtools?

Kostengünstig für grundlegende Anforderungen
Nutzerfreundliche Grundfunktionen, die in der Regel ohne Vorkenntnisse zugänglich sind
Sofortige Verfügbarkeit
Zahlreiche Online-Hilfsartikel und Ressourcen
Geringes finanzielles Risiko

Welche Nachteile haben kostenlose Eventtools?

Risiko der Datenweitergabe zu Werbezwecken durch den Anbieter
Mögliche unerwartete Zusatzkosten
Stark eingeschränkte Funktionalitäten im Vergleich zu kostenpflichtigen Alternativen
Fehlender persönlicher Event-Support
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Bedürfnisse
Keine garantierte Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit
Oftmals unklarer Standort der Datenhaltung

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Fazit

Die Nutzung kostenloser Eventtools birgt Risiken, die im Vorfeld sorgfältig abgewogen werden sollten. Dennoch bieten sie eine gute Möglichkeit, digitale Lösungen zu erkunden und das Event-Erlebnis zu verbessern. Idealerweise solltest du genügend Zeit vor dem Event einplanen, um die verfügbaren Eventtools auf ihre Eignung und Kompatibilität mit deinen Anforderungen zu prüfen.