Des informations utiles pour les responsables d'événements.
Découvre des articles passionnants sur la réalisation d'événements inoubliables.
En tant que nouveau gestionnaire d'événements, il est essentiel de développer une solide compréhension de la terminologie spécifique au secteur événementiel. Que tu travailles dans la planification d'événements B2B ou B2C, une connaissance approfondie des termes clés est indispensable. Dans ce glossaire du management événementiel, tu trouveras tout ce dont tu as besoin pour te déplacer en toute confiance dans le quotidien d'un gestionnaire d'événements.
.svg){kind=small}
L’accréditation désigne l’enregistrement formel et l’autorisation d’accès des participant·e·s, des représentant·e·s des médias ou des VIP à un événement, généralement via des badges ou des laissez-passer personnalisés.
La backline est l’équipement technique de base pour les groupes live, comme les instruments (ex. batterie, amplificateurs), fournis par l’organisateur·trice.
Le backstage désigne la zone non publique située derrière ou à côté de la scène, réservée aux artistes, à la crew et aux équipes de production.
Le processus de vente et gestion des billets pour un événement.
Une breakout session est une interruption ciblée du programme principal où les participant·e·s se réunissent en petits groupes pour discuter ou travailler sur un sujet précis.
Le catering désigne la restauration pendant un événement, allant des snacks et boissons aux repas complets.
Le processus d’arrivée d’un·e participant·e à un événement, généralement pour enregistrer sa présence et vérifier son droit d’accès.
Le départ ou la fin formelle de la participation à un événement, souvent enregistré par l’heure de sortie.
Le conférencier principal est l'orateur·trice vedette d'un événement, chargé de motiver et inspirer le public.
Le capacité désigne le nombre de places ou de possibilités de participation disponibles pour un événement.
Les événements d'entreprise sont des manifestations accessibles uniquement à un public fermé dans un contexte professionnel.
Un CRM est un système central ou une base de données où sont stockées et gérées les informations sur les contacts et les activités.
Le couvre-feu est l'heure à laquelle tous les travaux de démontage d'un événement doivent être terminés.
La date limite est le dernier moment possible pour une activité ou une tâche dans le management événementiel.
Une loge est une pièce servant de vestiaire et de salle de préparation pour les artistes ou les orateur·trice·s.
Le tarif Early Bird permet une inscription anticipée à un prix réduit.
Les événements "Business to Business" sont des manifestations destinées aux entreprises. Ils servent à établir des contacts professionnels, échanger des idées et explorer les nouvelles tendances du secteur.
Les événements "Business to Customer" sont ouverts au grand public et permettent aux entreprises de commercialiser leurs produits et services directement auprès des consommateurs.
Un événement en présentiel se déroule exclusivement avec la présence physique des participants.
Un événement hybride combine un public en direct sur place avec une diffusion virtuelle en direct simultanée.
Les événements publics sont des manifestations ouvertes au grand public.
Un événement virtuel se déroule exclusivement en ligne, sans présence physique des participants.
F&B signifie "Food & Beverage" et inclut la restauration pendant un événement.
Un Fireside Chat est une réunion informelle en petit comité, où un sujet spécifique est discuté.
Un flying dinner est un concept de dîner informel où des petits plats sont servis en continu par le personnel, idéal pour les événements de networking.
La zone où se trouve le public d’un événement, où sont gérés le son et la lumière – terme également utilisé pour toutes les zones proches du public.
Un petit cadeau promotionnel remis aux participant·e·s lors des événements pour augmenter la notoriété ou comme souvenir.
La gestion des invité·e·s inclut l'administration, la communication et l'assistance de toutes les personnes invitées et participant·e·s.
Le get-in est l'heure à laquelle le personnel de l'événement doit arriver avant l'arrivée des invités.
Go live désigne le moment où l'inscription à un événement est ouverte.
Une pièce où les artistes ou orateur·trice·s peuvent se détendre avant leur prestation, généralement proche de la scène.
L’hospitalité désigne l’accueil complet des invité·e·s lors d’un événement, incluant restauration, accès aux lounges ou services VIP.
Personne qui accueille, informe ou assiste les invité·e·s lors d’un événement, souvent en réception, vestiaire ou gestion des participant·e·s.
Une keynote est le discours d'ouverture ou une session plénière importante lors d'un événement.
Les participants peuvent s'inscrire sur une liste d'attente lorsqu'un événement ou une option d'inscription est complet. Les participants sont alors inscrits sur une liste d'attente au cas où des places se libéreraient en raison d'annulations.
MICE signifie "Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions" et décrit différents types de manifestations dans le secteur événementiel.
La création et l’entretien de contacts lors d’un événement.
No show désigne les participants inscrits qui ne se présentent pas à l'événement.
Le taux de no-show est le pourcentage de participants absents par rapport au nombre total d'inscriptions.
Le taux d'ouverture désigne le rapport entre le nombre d'e-mails ouverts et le nombre total d'e-mails envoyés pour les invitations ou les rappels à un événement.
Un plan CAD est un plan à l’échelle qui inclut toutes les constructions et installations événementielles d’un lieu.
PURL signifie "personal URL" et facilite l'inscription et la participation des invités à un événement.
Un rappel est une mesure de communication pour rappeler les contacts inscrits ou non inscrits.
Un RFI est une étape préparatoire pour une demande de proposition (RFP), où les entreprises demandent des informations sur les produits et services des fournisseurs potentiels d'événements.
Un RFP est une demande formelle d'un organisateur d'événements auprès des prestataires pour obtenir des offres pour la réalisation d'une manifestation.
Personne responsable de la planification, de l’organisation et de la réalisation des événements.
Le ROI est une mesure de performance pour les organisations événementielles, indiquant le rapport entre le profit obtenu et les coûts d'investissement.
Un rider est une liste d'exigences qu'un·e artiste ou un groupe impose à l'organisateur de l'événement.
Une série d’événements dans plusieurs lieux pour présenter une marque ou un produit localement et interagir directement avec des publics cibles.
Un save-the-date informe les participants potentiels de la date de l'événement avant l'inscription officielle.
Une session est une réunion, une présentation ou un atelier se déroulant lors d'un événement plus vaste.
La personne qui coordonne le déroulement d’un événement et guide tou·te·s les participant·e·s (technique, scène, lumière, etc.) via un casque – aussi appelée « metteur·se en scène de l’événement live ».
Une entreprise ou organisation qui soutient financièrement ou matériellement un événement.
Un·e assistant·e en coulisses chargé·e du montage/démontage et de la mise en place du matériel, accessoires ou instruments.
Un subgate est un point de contrôle additionnel lors d’un événement, réservé à certaines zones ou salles, permettant un accès exclusif à des VIP ou groupes spécifiques.
Un système PA est l'installation audio d'un lieu d'événement.
TBA signifie que des informations doivent encore être annoncées.
TBC signifie que des informations doivent encore être confirmées.
La technique A/V correspond à l’audio et à la vidéo nécessaires pour un événement. Cela inclut tout, des micros et haut-parleurs aux projecteurs et écrans.
Une réunion où les dirigeant·e·s d’une entreprise communiquent directement avec les employé·e·s ou autres parties prenantes, pour échanger des informations, répondre aux questions et favoriser la transparence.
Une personne qui participe spontanément à un événement sans s’être inscrit·e à l’avance. Les walk-ins sont souvent enregistrés sur place et reçoivent un accès selon disponibilité.
.svg)
Le 2m2c - Montreux Music and Convention Centre est un centre d'exposition polyvalent au bord du lac Léman. Connu pour le Montreux Jazz Festival, le lieu offre une capacité de 1 500 participant·e·s pour des congrès. Même après les travaux en cours jusqu'en 2025, le lieu reste réputé pour son ambiance unique et sa vue imprenable.
Le centre de congrès Beaulieu à Lausanne se décrit lui-même comme une alliance entre l'ancien et le moderne. Des salles modulaires peuvent accueillir jusqu'à 4 700 participant·e·s. Grâce à deux lignes de bus, le lieu est directement accessible depuis la gare CFF de Lausanne.
Connue principalement comme lieu d'exposition, la Bernexpo offrira à partir de 2025 de nouveaux espaces variés pour la tenue de conférences. Avec la construction du nouveau « Hall des fêtes », des possibilités intéressantes seront disponibles avec une capacité de jusqu'à 1 300 personnes dans une seule salle.
Avec cinq vastes halls et 25 salles de conférence, le Congress Center à Bâle offre de nombreuses possibilités pour divers types d'événements. En plus de sa situation centrale dans le centre-ville de Bâle, le lieu est directement relié au parc des expositions et est ainsi le plus grand centre de congrès en Suisse en termes de superficie.
Situé en Suisse centrale au bord du lac des Quatre-Cantons, le Kultur- und Kongresszentrum Luzern peut accueillir des congrès jusqu'à 2 815 participant·e·s. De nombreuses salles de break-out permettent des sessions parallèles. La salle de concert est mondialement reconnue pour son acoustique exceptionnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour une prestation musicale en clôture d'une conférence.
Le Kongresshaus Zurich se considère comme le plus récent centre de congrès de son genre en Suisse. Il est situé directement au bord du lac de Zurich et, grâce à une répartition flexible des salles, il offre des possibilités pour différents types d'événements et des sessions parallèles pour jusqu'à 4 500 participant·e·s. Une terrasse avec une vue imprenable offre des conditions idéales pour des pauses relaxantes.
Le classique dans la ville fédérale de Berne est jusqu'à présent le plus grand centre culturel et de congrès de la région, offrant 28 salles pour la tenue de conférences. La « Arena », la plus grande salle, peut accueillir jusqu'à 1 357 personnes.
Connue pour le salon international de l'automobile, le Palexpo dispose de huit salles de conférence de tailles diverses, avec une capacité maximale de 2 500 participant·e·s. Le lieu établi depuis des années a récemment élargi son offre avec 12 nouvelles salles de conférence à l'automne 2023.
Le SwissTech Convention Center à Ecublens se décrit comme l'un des plus grands centres de congrès de la région du lac Léman. 3 000 participant·e·s peuvent y être accueillis dans jusqu'à trois salles. Le manque de connectivité est compensé par un auditorium moderne et impressionnant.
« The Hall » à Zurich Stettbach offre sur environ 2 000 mètres carrés suffisamment d'espace pour des congrès et des conférences avec jusqu'à 3 051 sièges. La salle annexe peut accueillir jusqu'à 500 personnes pour des sessions parallèles. « The Hall » est situé juste à côté de la gare de Stettbach, ce qui permet un accès rapide depuis Zurich.
ACO Hospitality à Büdelsdorf propose avec l'ACO Academy un centre de congrès moderne avec onze salles équipées de haute qualité, idéales pour les congrès et les séminaires spécialisés. Le hall d'exposition adjacent, d'une surface de 2 900 m², permet d'organiser de grands événements tels que des salons et des expositions. L'architecture ouverte avec de grandes surfaces vitrées crée une atmosphère confortable pour jusqu'à 2 000 participant·e·s, soutenue par une technique audio et vidéo de première classe.
L'Arena Berlin est un lieu événementiel polyvalent situé dans le quartier berlinois d'Alt-Treptow, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. Le site classé comprend six lieux intérieurs et extérieurs, dont l'Arena Halle de 6 500 m², qui peut accueillir jusqu'à 9 000 personnes et qui impressionne par sa construction de toit en porte-à-faux. Grâce à la flexibilité de son aménagement et à son infrastructure moderne, l'Arena Berlin offre des conditions optimales pour les congrès, les salons et les réunions.
Le CCD Congress Center Düsseldorf est un centre de congrès ultramoderne pouvant accueillir au total jusqu'à 7 500 personnes et disposant de 41 unités d'espace modulaires pouvant être combinées individuellement. Sa situation centrale à Düsseldorf, à seulement 3 km de l'aéroport, et son excellente desserte font du CCD Congress Center Düsseldorf un lieu idéal pour les congrès nationaux et internationaux.
Le CCH - Congress Center Hamburg compte parmi les centres de congrès les plus modernes et les plus grands d'Europe et offre des espaces flexibles pour des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 12 000 participant·e·s. Avec une technique événementielle de premier ordre, un design durable et une situation centrale à Hambourg, le CCH crée des conditions optimales pour les congrès et les réunions internationales. L'excellente desserte, l'offre de services étendue et la proximité des hôtels et des offres culturelles en font un choix de premier ordre pour les organisateur·trice·s.
Le CCP CongressCentrum Pforzheim offre des espaces flexibles pour les congrès, les conventions et les événements pouvant accueillir jusqu'à 2 000 participant·e·s dans un emplacement central entre Stuttgart et Karlsruhe. Avec une technique événementielle moderne, des concepts de salles variables et un service de première classe, il crée des conditions idéales pour des congrès professionnels. L'accès direct aux hôtels et la situation pittoresque sur les rives de l'Enz font du CCP un lieu de manifestation attractif dans le Bade-Wurtemberg.
Avec trois centres de congrès et un total de 28 espaces variables, dont dix salles et treize salles de conférence, le Congress Center Essen offre des solutions flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. Grâce à la liaison directe avec le Grugahalle et les halls d'exposition, il est possible de réaliser des manifestations pour plusieurs milliers d'invité·e·s. Chaque année, environ 800 événements sont organisés ici pour un total de 80 000 participant·e·s, ce qui souligne la polyvalence et la capacité du centre.
Le Congress Center Leipzig (CCL) est un lieu de congrès de premier ordre qui convainc par son architecture moderne, ses concepts d'espace flexibles et sa liaison directe avec le parc des expositions de Leipzig. Avec des capacités pour des événements de toutes tailles, une technique événementielle de haute qualité et une offre de services complète, le CCL offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. Son excellente accessibilité et ses liens étroits avec la science, l'économie et la culture en font un lieu de congrès central en Allemagne.
Le HCC Hannover Congress Centrum est un lieu de congrès à la fois traditionnel et moderne, avec des capacités de salles polyvalentes pour des événements de toutes tailles. Avec une technique événementielle ultramoderne, une infrastructure durable et une excellente desserte, il offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. La combinaison d'une ambiance historique et d'un équipement contemporain fait du HCC un lieu de manifestation unique en son genre au cœur de la capitale du Land de Hanovre.
La HALLE MESSE à Halle (Saale) est un centre événementiel polyvalent, idéal pour les congrès. Avec des halls et des salles de conférence flexibles, pouvant être équipés de sièges individuels et d'extras tels que des podiums et des écrans, elle offre des solutions sur mesure pour les événements. Grâce à son infrastructure moderne et à sa situation centrale, la HALLE MESSE est un lieu attrayant pour des congrès et des réunions réussis.
L'ICM - International Congress Center Messe München est un lieu de congrès ultramoderne qui se distingue par des concepts d'espace flexibles, une technique de premier ordre et une capacité pouvant accueillir jusqu'à 6 000 participant·e·s. Directement relié au parc des expositions de Munich, il offre des conditions idéales pour les congrès internationaux, les conventions et les événements d'entreprise. Avec une infrastructure durable, un service de première classe et une technique événementielle de pointe, l'ICM est une référence en matière d'organisation professionnelle d'événements.
Le BALLHAUSFORUM de l'INFINITY Munich est l'un des plus grands espaces événementiels de la région de Munich et offre, avec son auditorium de 1 340 m² sous une imposante coupole de verre, des conditions idéales pour les congrès et les réunions. Il dispose de concepts d'espaces flexibles pouvant accueillir jusqu'à 1 400 invité·e·s assis en configuration théâtre ou jusqu'à 2 750 personnes avec des tribunes à 360°. En outre, l'hôtel attenant offre 40 autres salles de réunion ainsi que 439 chambres, ce qui permet une intégration parfaite de l'hébergement et de l'événement.
Le centre culturel et de congrès Liederhalle de Stuttgart allie une architecture classée monument historique à un espace de congrès modernisé, offrant ainsi un cadre idéal pour les congrès. Avec 14 salles de réunion flexibles et 5 salles pouvant accueillir jusqu'à 2 100 personnes, il permet d'organiser des événements de types et de tailles très variés. Grâce à sa situation centrale dans le centre-ville de Stuttgart, à la liaison directe avec l'hôtel et à la proximité du site Bosch avec ses magasins, ses restaurants et ses bars, les participants bénéficient de trajets courts et de nombreuses possibilités de loisirs.
La Messe Karlsruhe est un centre événementiel moderne, idéal pour les congrès. Avec quatre salles de spectacle et la place des fêtes, le centre de congrès offre des concepts d'espace flexibles pour des événements de toutes tailles. Le Centre de Conférences de la Foire dispose de 12 salles de séminaire modernes et peut accueillir jusqu'à 3 152 participant·e·s dans une seule salle.
La foire de Magdebourg est un centre d'exposition et de congrès moderne situé en Saxe-Anhalt, idéal pour les congrès. Avec trois halls, qui offrent ensemble une surface d'exposition couverte de 9 000 m², et un centre de congrès attenant, elle permet d'organiser de manière flexible des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 2 314 personnes en rangées de sièges. Grâce à son équipement technique de haut niveau et à ses concepts d'espaces variables, la Messe Magdeburg offre des conditions optimales pour des congrès et des réunions réussis.
Avec cinq salles, sept salons, quatre salles de groupe et deux foyers, le Congress Centrum Bremen offre des espaces flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. L'architecture postmoderne et les détails ludiques créent une atmosphère accueillante pour les échanges professionnels. Grâce à sa situation centrale à Brême et à sa connexion avec le Maritim Hotel Bremen, les organisateur·trice·s et les participants bénéficient de trajets courts et d'une infrastructure confortable.
La Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) est un centre événementiel multifonctionnel qui, avec ses 15 salles pouvant accueillir de 10 à 3 500 personnes, offre de nombreuses possibilités pour les congrès, les réunions et les salons. La répartition flexible des espaces permet des solutions sur mesure pour différents formats d'événements. Avec une surface totale de 4 000 m² et une capacité allant jusqu'à 2 000 personnes, le MUK est idéal pour les événements les plus divers.
La Rheingoldhalle à Mayence est un centre de congrès moderne avec un total de 9 000 m² de surface événementielle flexible et plus de 20 salles de réunion, dont certaines sont inondées de lumière et offrent une vue sur le Rhin. La plus grande salle, la Kongress-Saal, dispose d'une surface de 1 744 m² et peut accueillir jusqu'à 2 144 personnes, selon la disposition des sièges. Grâce à sa rénovation qui s'achèvera en 2021, le Rheingoldhalle offre une technique moderne, un équipement durable et des concepts d'espace flexibles qui conviennent parfaitement aux congrès et aux réunions.
Le RuhrCongress Bochum est un centre événementiel moderne situé au cœur de la région de la Ruhr, idéal pour les congrès. Avec des locaux flexibles et ultramodernes, il offre le cadre parfait pour des événements de tout type et de toute taille, de l'économie aux sciences en passant par les salons professionnels. Grâce à une infrastructure de premier ordre, à une technique événementielle de pointe et à une logistique bien pensée, vos visions se concrétisent de manière professionnelle.
La Schwabenlandhalle à Fellbach, près de Stuttgart, est un centre culturel, de congrès et de conférences polyvalent, idéal pour les congrès. Avec un total de neuf salles lumineuses et entièrement équipées techniquement, elle offre des espaces flexibles pour des événements de toutes tailles. La plus grande salle, la Hölderlinsaal, dispose d'une surface de plus de 1 100 m² et peut accueillir jusqu'à 1 400 personnes en rangées de chaises, ce qui la rend particulièrement adaptée aux grands congrès et réunions.
Le Tempodrom à Berlin est un lieu événementiel multifonctionnel à l'architecture impressionnante, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. La Grande Arène, le cœur du Tempodrom, peut accueillir jusqu'à 4 200 invité·e·s et dispose d'éléments d'espace flexibles qui créent des espaces libres variables pour différents formats d'événements tels que les réunions et les congrès. Grâce à sa situation centrale, à proximité immédiate de la Potsdamer Platz, et à son équipement moderne, le Tempodrom offre des conditions optimales pour des congrès et des événements réussis.
Le Uber Eats Music Hall à Berlin est une salle de spectacle ultramoderne, idéale pour les congrès et les événements d'entreprise. Avec une capacité allant jusqu'à 4 350 personnes sans sièges et environ 2 250 personnes avec sièges, il offre des concepts d'espace flexibles pour différents formats d'événements. La salle dispose d'une acoustique optimale, de lignes de vue idéales et d'une technique événementielle de pointe, ce qui en fait un lieu polyvalent pour les réunions, les présentations de produits et les fêtes d'entreprise.
La myticket Jahrhunderthalle à Francfort-sur-le-Main est l'une des plus grandes initiatives culturelles privées d'Europe et offre, avec sa salle en forme de coupole et plusieurs salles de conférence, de nombreuses possibilités pour les congrès et les réunions. La salle en forme de coupole dispose d'une surface de 4 800 m² et peut accueillir jusqu'à 3 000 personnes, ce qui la rend idéale pour les grands congrès. En outre, la salle offre une technologie moderne et des concepts d'espace flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences de différents événements.
En savoir plus sur les possibilités offertes par Oniva pour ton organisation.
Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.
.svg){kind=icon}
.png)
