Sous pression et à la recherche d’idées d’événements adaptées ? Ici, tu trouveras des idées que tu peux facilement intégrer dans ton concept d’événement pour créer des expériences uniques pour tes invité·e·s.
Les responsable·s d’événements sont souvent confronté·e·s au défi de créer des contenus créatifs et engageants pour les événements sous une forte pression temporelle. La planification d’un événement nécessite non seulement des compétences organisationnelles, mais aussi des idées innovantes pour captiver le public. Dans la planification d’événements moderne, il est particulièrement important de concevoir des contenus vivants et variés, bien au-delà des présentations traditionnelles. Deux heures de conférences purement magistrales ne sont plus adaptées, ce qui fait que les responsable·s d’événements optent de plus en plus pour des formats dynamiques. Un concept d’événement bien pensé offre aux participant·e·s la possibilité de s’impliquer activement et de se déplacer à différents endroits au sein de l’événement. La planification d’un événement requiert ainsi un mélange de créativité et de logistique pour offrir aux participant·e·s une expérience inoubliable.
Le networking est la principale raison pour laquelle les participant·e·s assistent à des événements d’entreprise. Selon une étude de l’Institut Fraunhofer pour l’économie du travail et l’organisation IAO, 91 % des personnes interrogées déclarent vouloir avant tout établir des contacts. (Source) Cela montre que le succès de ton événement dépend fortement de la qualité des rencontres. Le networking n’est pas un programme secondaire, mais un élément central que tu devrais organiser activement.
Cependant, tous les invité·e·s ne se connectent pas facilement. Les personnes introverties ont souvent du mal à faire le premier pas dans des situations de networking classiques. En tant que responsable d’événement, tu devrais prendre en compte leurs forces et créer des conditions qui permettent des rencontres authentiques.
Savais-tu qu’en Allemagne, entre 30 et 50 % des personnes sont considérées comme introverties ? (Source) Selon cette estimation, tu peux supposer qu’une part importante de tes participant·e·s est introvertie. Les personnes introverties ont plus de difficulté à établir activement des contacts. Pourtant, de nombreux événements sont conçus pour des invité·e·s extraverti·e·s, avec des espaces ouverts, des zones de networking bruyantes et des rencontres spontanées.
Les invité·e·s introverti·e·s ont des forces spécifiques. Ils·elles savent souvent très bien écouter, mener des conversations approfondies et font preuve d’empathie. Cela leur permet de créer des liens authentiques plutôt que des contacts superficiels. En tant que responsable d’événement, tu devrais donc créer des conditions où ce public peut réseauter sereinement.
L’agenda et les thèmes devraient être communiqués clairement à l’avance, afin que les participant·e·s puissent se préparer de manière ciblée. L’explication des formats de networking utilisés peut également réduire les freins à l’échange.
Si possible, essaie de créer des zones calmes avec des lounges ou des tables hautes à l’écart de l’agitation. Des groupes de sièges pour 3–4 personnes permettent de créer des espaces de conversation en petits groupes. Tu peux également placer des cartes avec des questions sur les tables pour faciliter les débuts de discussion, par exemple : « Quel sujet de la journée t’a le plus inspiré ? » ou « Quelles mesures pourraient améliorer la situation sur le thème X ? ».
Contrairement aux formats de networking ouverts, où aucune règle fixe n’est définie, les formats de networking structurés offrent un cadre clair pour les échanges.
Le choix du format de networking doit correspondre au public cible et au contenu thématique de l’événement. Par exemple, lors d’événements pour des collaborateur·rice·s, un format ouvert peut bien fonctionner, car les participant·e·s se connaissent déjà et il s’agit principalement d’échanger sur des sujets spécifiques à l’entreprise.
Pour qu’un événement d’entreprise reste en mémoire, il est essentiel d’impliquer activement les participant·e·s. De longues conférences fatiguent rapidement et l’attention diminue. Les formats interactifs apportent de la variété, encouragent le dialogue et rendent les contenus vivants. Ils offrent aux invité·e·s la possibilité de s’impliquer activement, de partager leurs idées et d’échanger entre eux·elles. Des surprises ciblées permettent également de maintenir la tension et l’énergie. Le bon équilibre entre participation et petits moments forts garantit que ton événement reste dynamique, captivant et mémorable.
La nourriture et les boissons devraient idéalement être bien plus qu’une simple restauration lors d’un événement d’entreprise. Elles influencent l’ambiance des participant·e·s et peuvent devenir une expérience en elles-mêmes. Avec des idées de catering créatives, tu transformes les pauses en moments forts et surprends tes invité·e·s. Des stations interactives, des présentations originales ou des combinaisons inattendues stimulent les conversations et favorisent le networking. L’utilisation stratégique de moments culinaires marquants augmente l’attention et enrichit l’expérience globale de ton événement. Ainsi, la restauration devient non seulement fonctionnelle, mais un élément clé de l’expérience événementielle.
Le choix du lieu influence l’ambiance et l’expérience de ton événement. Les hôtels classiques sont fonctionnels, mais restent rarement mémorables. Avec des lieux inhabituels ou thématiquement adaptés, tu attires immédiatement l’attention et suscite l’enthousiasme des invité·e·s. Un lieu particulier soutient non seulement le contenu de ton programme, mais offre également des opportunités supplémentaires d’interaction, de networking et de mise en scène. Il peut susciter des émotions, encourager les conversations et rendre l’événement inoubliable. Il vaut donc la peine de penser de manière créative et d’explorer des lieux exceptionnels.
Halle industrielle ou ancienne usine
Contenu : lancement de produit dans un « raw look » avec projections lumineuses sur des murs en briques, stands de street food, musique live.
Galerie d’art ou musée
Contenu : keynotes inspirantes parmi les œuvres d’art, visites guidées exclusives après les conférences, networking lors d’un dîner itinérant dans les salles d’exposition.
Théâtre ou opéra
Contenu : présentations sur une vraie scène avec éclairage et son professionnels, sessions de breakout dans les coulisses.
Jardin botanique ou serre
Contenu : conférence sur la durabilité entourée de plantes, ateliers dans des pavillons, dîner parmi des plantes exotiques.
Terrasse ou rooftop
Contenu : after-work avec vue sur la skyline, cocktails au coucher du soleil, silent disco ou panel en extérieur.
Château ou fort historique
Contenu : réunion stratégique dans la salle des chevaliers, dîner de gala dans la cour, activités de team building comme le tir à l’arc ou un escape game dans les murs.
Hangar d’aéroport
Contenu : grand kick-off avec construction de scène spectaculaire, présentation de produit entre les avions, branding sur les fuselages.
Bateau ou lieu portuaire
Contenu : conférence à bord avec navigation, lounge de networking sur le pont, feu d’artifice en soirée dans le port.
Cinéma drive-in ou cinéma en plein air
Contenu : présentations ou vidéos de produits sur grand écran, participant·e·s dans leur voiture ou sur des transats, foodtrucks pour les snacks.
Espace de coworking ou hub start-up
Contenu : ateliers dans des espaces ouverts, panel avec des fondateur·rice·s, zone de démonstration interactive pour de nouveaux outils.
En résumé, les événements d’entreprise exceptionnels ne se construisent pas autour d’un seul moment fort, mais idéalement grâce à une combinaison de :
Si tu impliques activement tes invité·e·s, prends en compte différents types de personnalité et mets en valeur des moments forts de manière ciblée, ton événement restera en mémoire et deviendra un sujet de conversation. Planifie avec variété, reste authentique et utilise les surprises de manière réfléchie.
Ainsi, tu crées des événements qui sont bien plus qu’une simple entrée dans le calendrier : de véritables expériences.
Bonne réussite pour ton prochain événement !
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Le 2m2c - Montreux Music and Convention Centre est un centre d'exposition polyvalent au bord du lac Léman. Connu pour le Montreux Jazz Festival, le lieu offre une capacité de 1 500 participant·e·s pour des congrès. Même après les travaux en cours jusqu'en 2025, le lieu reste réputé pour son ambiance unique et sa vue imprenable.
Le centre de congrès Beaulieu à Lausanne se décrit lui-même comme une alliance entre l'ancien et le moderne. Des salles modulaires peuvent accueillir jusqu'à 4 700 participant·e·s. Grâce à deux lignes de bus, le lieu est directement accessible depuis la gare CFF de Lausanne.
Connue principalement comme lieu d'exposition, la Bernexpo offrira à partir de 2025 de nouveaux espaces variés pour la tenue de conférences. Avec la construction du nouveau « Hall des fêtes », des possibilités intéressantes seront disponibles avec une capacité de jusqu'à 1 300 personnes dans une seule salle.
Avec cinq vastes halls et 25 salles de conférence, le Congress Center à Bâle offre de nombreuses possibilités pour divers types d'événements. En plus de sa situation centrale dans le centre-ville de Bâle, le lieu est directement relié au parc des expositions et est ainsi le plus grand centre de congrès en Suisse en termes de superficie.
Situé en Suisse centrale au bord du lac des Quatre-Cantons, le Kultur- und Kongresszentrum Luzern peut accueillir des congrès jusqu'à 2 815 participant·e·s. De nombreuses salles de break-out permettent des sessions parallèles. La salle de concert est mondialement reconnue pour son acoustique exceptionnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour une prestation musicale en clôture d'une conférence.
Le Kongresshaus Zurich se considère comme le plus récent centre de congrès de son genre en Suisse. Il est situé directement au bord du lac de Zurich et, grâce à une répartition flexible des salles, il offre des possibilités pour différents types d'événements et des sessions parallèles pour jusqu'à 4 500 participant·e·s. Une terrasse avec une vue imprenable offre des conditions idéales pour des pauses relaxantes.
Le classique dans la ville fédérale de Berne est jusqu'à présent le plus grand centre culturel et de congrès de la région, offrant 28 salles pour la tenue de conférences. La « Arena », la plus grande salle, peut accueillir jusqu'à 1 357 personnes.
Connue pour le salon international de l'automobile, le Palexpo dispose de huit salles de conférence de tailles diverses, avec une capacité maximale de 2 500 participant·e·s. Le lieu établi depuis des années a récemment élargi son offre avec 12 nouvelles salles de conférence à l'automne 2023.
Le SwissTech Convention Center à Ecublens se décrit comme l'un des plus grands centres de congrès de la région du lac Léman. 3 000 participant·e·s peuvent y être accueillis dans jusqu'à trois salles. Le manque de connectivité est compensé par un auditorium moderne et impressionnant.
« The Hall » à Zurich Stettbach offre sur environ 2 000 mètres carrés suffisamment d'espace pour des congrès et des conférences avec jusqu'à 3 051 sièges. La salle annexe peut accueillir jusqu'à 500 personnes pour des sessions parallèles. « The Hall » est situé juste à côté de la gare de Stettbach, ce qui permet un accès rapide depuis Zurich.
ACO Hospitality à Büdelsdorf propose avec l'ACO Academy un centre de congrès moderne avec onze salles équipées de haute qualité, idéales pour les congrès et les séminaires spécialisés. Le hall d'exposition adjacent, d'une surface de 2 900 m², permet d'organiser de grands événements tels que des salons et des expositions. L'architecture ouverte avec de grandes surfaces vitrées crée une atmosphère confortable pour jusqu'à 2 000 participant·e·s, soutenue par une technique audio et vidéo de première classe.
L'Arena Berlin est un lieu événementiel polyvalent situé dans le quartier berlinois d'Alt-Treptow, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. Le site classé comprend six lieux intérieurs et extérieurs, dont l'Arena Halle de 6 500 m², qui peut accueillir jusqu'à 9 000 personnes et qui impressionne par sa construction de toit en porte-à-faux. Grâce à la flexibilité de son aménagement et à son infrastructure moderne, l'Arena Berlin offre des conditions optimales pour les congrès, les salons et les réunions.
Le CCD Congress Center Düsseldorf est un centre de congrès ultramoderne pouvant accueillir au total jusqu'à 7 500 personnes et disposant de 41 unités d'espace modulaires pouvant être combinées individuellement. Sa situation centrale à Düsseldorf, à seulement 3 km de l'aéroport, et son excellente desserte font du CCD Congress Center Düsseldorf un lieu idéal pour les congrès nationaux et internationaux.
Le CCH - Congress Center Hamburg compte parmi les centres de congrès les plus modernes et les plus grands d'Europe et offre des espaces flexibles pour des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 12 000 participant·e·s. Avec une technique événementielle de premier ordre, un design durable et une situation centrale à Hambourg, le CCH crée des conditions optimales pour les congrès et les réunions internationales. L'excellente desserte, l'offre de services étendue et la proximité des hôtels et des offres culturelles en font un choix de premier ordre pour les organisateur·trice·s.
Le CCP CongressCentrum Pforzheim offre des espaces flexibles pour les congrès, les conventions et les événements pouvant accueillir jusqu'à 2 000 participant·e·s dans un emplacement central entre Stuttgart et Karlsruhe. Avec une technique événementielle moderne, des concepts de salles variables et un service de première classe, il crée des conditions idéales pour des congrès professionnels. L'accès direct aux hôtels et la situation pittoresque sur les rives de l'Enz font du CCP un lieu de manifestation attractif dans le Bade-Wurtemberg.
Avec trois centres de congrès et un total de 28 espaces variables, dont dix salles et treize salles de conférence, le Congress Center Essen offre des solutions flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. Grâce à la liaison directe avec le Grugahalle et les halls d'exposition, il est possible de réaliser des manifestations pour plusieurs milliers d'invité·e·s. Chaque année, environ 800 événements sont organisés ici pour un total de 80 000 participant·e·s, ce qui souligne la polyvalence et la capacité du centre.
Le Congress Center Leipzig (CCL) est un lieu de congrès de premier ordre qui convainc par son architecture moderne, ses concepts d'espace flexibles et sa liaison directe avec le parc des expositions de Leipzig. Avec des capacités pour des événements de toutes tailles, une technique événementielle de haute qualité et une offre de services complète, le CCL offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. Son excellente accessibilité et ses liens étroits avec la science, l'économie et la culture en font un lieu de congrès central en Allemagne.
Le HCC Hannover Congress Centrum est un lieu de congrès à la fois traditionnel et moderne, avec des capacités de salles polyvalentes pour des événements de toutes tailles. Avec une technique événementielle ultramoderne, une infrastructure durable et une excellente desserte, il offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. La combinaison d'une ambiance historique et d'un équipement contemporain fait du HCC un lieu de manifestation unique en son genre au cœur de la capitale du Land de Hanovre.
La HALLE MESSE à Halle (Saale) est un centre événementiel polyvalent, idéal pour les congrès. Avec des halls et des salles de conférence flexibles, pouvant être équipés de sièges individuels et d'extras tels que des podiums et des écrans, elle offre des solutions sur mesure pour les événements. Grâce à son infrastructure moderne et à sa situation centrale, la HALLE MESSE est un lieu attrayant pour des congrès et des réunions réussis.
L'ICM - International Congress Center Messe München est un lieu de congrès ultramoderne qui se distingue par des concepts d'espace flexibles, une technique de premier ordre et une capacité pouvant accueillir jusqu'à 6 000 participant·e·s. Directement relié au parc des expositions de Munich, il offre des conditions idéales pour les congrès internationaux, les conventions et les événements d'entreprise. Avec une infrastructure durable, un service de première classe et une technique événementielle de pointe, l'ICM est une référence en matière d'organisation professionnelle d'événements.
Le BALLHAUSFORUM de l'INFINITY Munich est l'un des plus grands espaces événementiels de la région de Munich et offre, avec son auditorium de 1 340 m² sous une imposante coupole de verre, des conditions idéales pour les congrès et les réunions. Il dispose de concepts d'espaces flexibles pouvant accueillir jusqu'à 1 400 invité·e·s assis en configuration théâtre ou jusqu'à 2 750 personnes avec des tribunes à 360°. En outre, l'hôtel attenant offre 40 autres salles de réunion ainsi que 439 chambres, ce qui permet une intégration parfaite de l'hébergement et de l'événement.
Le centre culturel et de congrès Liederhalle de Stuttgart allie une architecture classée monument historique à un espace de congrès modernisé, offrant ainsi un cadre idéal pour les congrès. Avec 14 salles de réunion flexibles et 5 salles pouvant accueillir jusqu'à 2 100 personnes, il permet d'organiser des événements de types et de tailles très variés. Grâce à sa situation centrale dans le centre-ville de Stuttgart, à la liaison directe avec l'hôtel et à la proximité du site Bosch avec ses magasins, ses restaurants et ses bars, les participants bénéficient de trajets courts et de nombreuses possibilités de loisirs.
La Messe Karlsruhe est un centre événementiel moderne, idéal pour les congrès. Avec quatre salles de spectacle et la place des fêtes, le centre de congrès offre des concepts d'espace flexibles pour des événements de toutes tailles. Le Centre de Conférences de la Foire dispose de 12 salles de séminaire modernes et peut accueillir jusqu'à 3 152 participant·e·s dans une seule salle.
La foire de Magdebourg est un centre d'exposition et de congrès moderne situé en Saxe-Anhalt, idéal pour les congrès. Avec trois halls, qui offrent ensemble une surface d'exposition couverte de 9 000 m², et un centre de congrès attenant, elle permet d'organiser de manière flexible des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 2 314 personnes en rangées de sièges. Grâce à son équipement technique de haut niveau et à ses concepts d'espaces variables, la Messe Magdeburg offre des conditions optimales pour des congrès et des réunions réussis.
Avec cinq salles, sept salons, quatre salles de groupe et deux foyers, le Congress Centrum Bremen offre des espaces flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. L'architecture postmoderne et les détails ludiques créent une atmosphère accueillante pour les échanges professionnels. Grâce à sa situation centrale à Brême et à sa connexion avec le Maritim Hotel Bremen, les organisateur·trice·s et les participants bénéficient de trajets courts et d'une infrastructure confortable.
La Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) est un centre événementiel multifonctionnel qui, avec ses 15 salles pouvant accueillir de 10 à 3 500 personnes, offre de nombreuses possibilités pour les congrès, les réunions et les salons. La répartition flexible des espaces permet des solutions sur mesure pour différents formats d'événements. Avec une surface totale de 4 000 m² et une capacité allant jusqu'à 2 000 personnes, le MUK est idéal pour les événements les plus divers.
La Rheingoldhalle à Mayence est un centre de congrès moderne avec un total de 9 000 m² de surface événementielle flexible et plus de 20 salles de réunion, dont certaines sont inondées de lumière et offrent une vue sur le Rhin. La plus grande salle, la Kongress-Saal, dispose d'une surface de 1 744 m² et peut accueillir jusqu'à 2 144 personnes, selon la disposition des sièges. Grâce à sa rénovation qui s'achèvera en 2021, le Rheingoldhalle offre une technique moderne, un équipement durable et des concepts d'espace flexibles qui conviennent parfaitement aux congrès et aux réunions.
Le RuhrCongress Bochum est un centre événementiel moderne situé au cœur de la région de la Ruhr, idéal pour les congrès. Avec des locaux flexibles et ultramodernes, il offre le cadre parfait pour des événements de tout type et de toute taille, de l'économie aux sciences en passant par les salons professionnels. Grâce à une infrastructure de premier ordre, à une technique événementielle de pointe et à une logistique bien pensée, vos visions se concrétisent de manière professionnelle.
La Schwabenlandhalle à Fellbach, près de Stuttgart, est un centre culturel, de congrès et de conférences polyvalent, idéal pour les congrès. Avec un total de neuf salles lumineuses et entièrement équipées techniquement, elle offre des espaces flexibles pour des événements de toutes tailles. La plus grande salle, la Hölderlinsaal, dispose d'une surface de plus de 1 100 m² et peut accueillir jusqu'à 1 400 personnes en rangées de chaises, ce qui la rend particulièrement adaptée aux grands congrès et réunions.
Le Tempodrom à Berlin est un lieu événementiel multifonctionnel à l'architecture impressionnante, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. La Grande Arène, le cœur du Tempodrom, peut accueillir jusqu'à 4 200 invité·e·s et dispose d'éléments d'espace flexibles qui créent des espaces libres variables pour différents formats d'événements tels que les réunions et les congrès. Grâce à sa situation centrale, à proximité immédiate de la Potsdamer Platz, et à son équipement moderne, le Tempodrom offre des conditions optimales pour des congrès et des événements réussis.
Le Uber Eats Music Hall à Berlin est une salle de spectacle ultramoderne, idéale pour les congrès et les événements d'entreprise. Avec une capacité allant jusqu'à 4 350 personnes sans sièges et environ 2 250 personnes avec sièges, il offre des concepts d'espace flexibles pour différents formats d'événements. La salle dispose d'une acoustique optimale, de lignes de vue idéales et d'une technique événementielle de pointe, ce qui en fait un lieu polyvalent pour les réunions, les présentations de produits et les fêtes d'entreprise.
La myticket Jahrhunderthalle à Francfort-sur-le-Main est l'une des plus grandes initiatives culturelles privées d'Europe et offre, avec sa salle en forme de coupole et plusieurs salles de conférence, de nombreuses possibilités pour les congrès et les réunions. La salle en forme de coupole dispose d'une surface de 4 800 m² et peut accueillir jusqu'à 3 000 personnes, ce qui la rend idéale pour les grands congrès. En outre, la salle offre une technologie moderne et des concepts d'espace flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences de différents événements.
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