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EVENT management Software

Event Management Software für B2B Events

Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Events. Vom ersten Save-the-Date bis zur Auswertung danach. Oniva bündelt dein gesamtes Eventmanagement auf einer Plattform. Mehr Automatisierung und volle Kontrolle über deine Daten

Jetzt loslegen
Werbegrafik der Oniva Event software: Im Hintergrund eine Browseransicht der Event-Einladungsseite für ein Jubiläumsevent am 16. Juli 2025 mit der Schaltfläche „Zur Anmeldung“. Davor eine persönliche Event-Einladung an „Frau Denver“ zu einer Firmen-Jubiläumsfeier, ebenfalls mit der Schaltfläche „Zur Anmeldung“. Oben rechts ein Smartphone mit dem Check-in-Bildschirm für „Jane Denver“ (Buchungsnummer BOOKING-2038745, Rote Zone, Sitz 203) mit grünem Häkchen und der Schaltfläche „Weiter“. Darunter drei Status-Badges mit den Beschriftungen „eingeladen“, „bestätigt“ und „teilgenommen“.

Organisationen, die Oniva vertrauen

Google Rating 4.9/5
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Logo von SwissbankingLogo der Mepha AGLogo der Swisscom AGLogo des Kanton Basel LandschaftLogo von digitalswitzerlandLogo der Axpo AGLogo des Kanton ZurichLogo der Schweizerischen EidgenossenschaftLogo von ti&mLogo der MediCongress GmbHLogo der SBB AG
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Events organisieren ist aufwändig!

Events zu organisieren ist für viele Organisationen mit großem Aufwand verbunden. Einladung werden im Newsletter-Tool erstellt, Anmeldungen sammelt ein Web-Formular, die Teilnehmerliste wird in einer Excel-Tabelle geführt, das Namensschild wird aufwändig produziert und am Eventtag ist unklar wer teilgenommen hat. Diese Fragmentierung erzeugen genau die Probleme, die Unternehmen Stunden kosten.
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Inkonsistente, fehlerhafte Daten

Bei jedem Übertrag zwischen verschiedenen Tools entstehen Dubletten, veraltete Stände und Fehler, die erst am Empfangstisch auffallen.
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Kein verlässlicher Überblick

Wer hat zugesagt, wer kommt in Begleitung, wer isst vegetarisch? Die Antwort liegt an verschiedenen Orten gleichzeitig und in keinem vollständig.
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Fehlende Anmeldelogiken

Herkömmliche Webformulare können die Komplexität eines Events mit Kontingenten und verschiedenen Auswahloptionen nicht abdecken. Das führt zu Chaos.
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Daten-Verlustrisiko multipliziert sich

Jede weitere Excel-Liste, die über E-Mail versendet wird, bedeutet einen weiteren Ort, an dem Personendaten liegen und in falsche Hände geraten können.
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Handarbeit ohne Ende

Absagen nachfassen, Erinnerungen verschicken, Listen abgleichen. Es entsteht aufwändige Routinearbeit, die schnell aus dem Ruder laufen kann.
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Das Erlebnis für deine Gäste leidet

Komplizierte Anmeldeprozesse, lange Wartezeiten oder fehlerhafte Kommunikation beeinträchtigen das Event-Erlebnis für deine Gäste.

Eine Plattform für deinen gesamten Eventprozess

Oniva ist die Event-Management-Plattform, die jede Phase deines Events abdeckt und deine Prozesse automatisiert. Was mit der Einladung beginnt, endet in der Auswertung, ohne einen einzigen Export.
Illustration einer Event-Website auf Mobilgerät und Desktop. Neben der mobilen Ansicht zeigt der Desktop ein Drag-and-Drop-Element, das die flexible Erweiterbarkeit der Event-Website veranschaulicht.
Phase 1

Planen

Erstelle deine Event-Website im Corporate Design. Definiere dein Programm, deine Speakers, die Kontingente und sämtliche Anmeldefragen. Dank integrierter KI stehen Texte und Übersetzungen in bis zu 12 Sprachen in Minuten statt Tagen.
Auswahl von Kontakten für eine Kampagne mit Filteroptionen und Button zum Auslösen eines Erinnerungsversands.
Phase 2

Einladen

Versende personalisierte Einladungen über deine eigene E-Mail-Absenderadresse mit automatischen Remindern für alle, die noch nicht geantwortet haben. Nutze RSVP inklusive Begleitpersonen, Menüwahl und Session-Auswahl.
Mobiler Event-Check-in mit QR-Code-Scan und Bestätigung des Zugangs für Teilnehmende.
Phase 3

Durchführen

Am Eventtag checkst du Gäste per QR-Code in Sekunden ein, siehst Anwesenheiten in Echtzeit und druckst Badges auf Knopfdruck. Auch offline für mehrere tausend Gäste.
Dashboard mit Anmeldungen, Conversion-Fortschritt und Übersicht über eingeladene und registrierte Kontakte.
Phase 4

Auswerten

Öffnungsraten, Anmeldequoten und No-Show-Raten: Alle Kennzahlen deines Events liegen an einem Ort und machen den Erfolg gegenüber deinen Internen Stakeholdern und Auftraggebern belegbar.

Bestechende Vorteile für deine Organisation

Deine Daten bleiben in der Schweiz

Hosting zu 100% in der Schweiz, verschlüsselt und konform mit DSGVO und DSG. Deshalb vertrauen uns Behörden, Banken und Energieversorger - also Organisationen, bei denen Datenschutz keine Fussnote ist.

80% weniger Aufwand

Die Auswertung von über 5.000 Events auf Oniva zeigt: Automatisierte Einladungsstrecken, selbstpflegende Gästelisten und der digitale Check-in reduzieren den manuellen Aufwand im Eventmanagement um bis zu 80%. Zeit, die deinem Event zugutekommt.

KI, die Arbeit abnimmt

Eventtexte, Einladungen und Übersetzungen in alle Sprachen deiner Gäste entstehen direkt in der Plattform. Aus einer Programmbeschreibung wird in Sekunden eine mehrsprachige Event-Website.

1.000+ Event-Verantwortliche setzen bereits auf Oniva

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Eric Lopez
April 2026
Solides, preiswertes und einwandfreies Teilnehmermanagement-Tool. Außerordentlich schnelle Reaktionszeit bei Supportanfragen.
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Jan René Fricke
Dezember 2025
Sehr umfangreiche Eventmanagement-Software, die fast jeden Wunsch abdeckt. Wir konnten damit komplexe Teilnehmerkategorien mit Workshopauswahl ideal umsetzen.
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Matthias Jung
November 2025
Mehrere Male für Events eingesetzt, tolle Software. Bei Fragen oder Spezialwünschen ist der Support enorm schnell und hilfsbereit!
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Eray Müller
August 2025
Wir haben Oniva bereits mehrere Male für Events bei Siemens Schweiz eingesetzt und sind sehr zufrieden. Wir werden auch in Zukunft gerne auf Oniva setzen.
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Philippe Koller
Juli 2025
Wir sind begeistert von der Lösung und deren Stabilität sowie außerordentlich zufrieden mit der Unterstützung des Teams von ONIVA. Herzlichen Dank, gerne wieder.
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Mariss Mattia Hof
April 2025
Top Support! Schnell und unkompliziert. Weiter so!
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Michael Markworth
März 2024
Tolles Team und super Event Lösung!
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Marcus Beyer
Dezember 2024
Sehr supportive Truppe.
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4D Academy
November 2024
Robuste, benutzerfreundliche, integrierte Event-Management-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Arbeitsstunden erspart und den Stress, dem wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen ausgesetzt waren, deutlich reduziert. Vielen Dank an das Oniva-Team ... Machen Sie weiter so!
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Florian Kässberger
Oktober 2024
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
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Florian K.
5/5 Sterne
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
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Niklaus B.
5/5 Sterne
Ich nutze Oniva selber regelmässig und bin sowohl von der Software als auch dem Support absolut begeistert! Dieses Tool ist ein Muss für jeden Event-Profi!
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4D Academy
5/5 Sterne
Robuste, benutzerfreundliche und integrierte Eventmanagement-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Stunden Aufwand erspart und den Stress, den wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen hatten, deutlich reduziert. Danke an das Oniva-Team... macht weiter so!
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Marcus B.
4/5 Sterne
Sehr supportive Truppe.

Alle Funktionen für automatisierteEvents

Nutz die vielseitigen Funktionen, um sämtliche Events deiner Organisation zu automatisieren. Steuere alle Schritte zentral und verbinde Event-Kommunikation, Event-Anmeldung, Event Website, Check-in und Reporting in einer intuitiven Event Plattform.

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Event Websites

Professionelle Event Websites ohne Agentur und Code. Erstelle Events mit deinem Branding, mehrsprachig, responsiv und in Minuten live.  
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Einladungsmanagement

Einladungen, die ankommen mit eigener Absenderadresse, geprüfter Zustellbarkeit und automatisierte Erinnerungs- und Follow-up-Strecken.
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Anmeldung und RSVP

Flexible Anmeldeformulare für jedes Format mit Begleitpersonen, Wartelisten, Kontingenten und Workshop-Auswahl.
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Teilnehmermanagement

Eine Gästeliste, die aktuell ist und stimmt. Zu- und Absagen, Sonderwünsche, Gruppen und Kommunikationshistorie zentral an einem Ort.
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Ticketing

Verkaufe Tickets direkt über deine Event Website mit online Zahlungsmethoden, automatischer Rechnungsstellung und Kontingentsteuerung.
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Check-in

QR-Code scannen, Gast begrüßen, fertig. Die Check-in-App zeigt dir live, wer da ist und funktioniert auch dann, wenn es das WLAN nicht tut.

Transparente & flexible Preise,
ab CHF 890 pro Event

Keine Überraschung nach dem Event oder am Jahresende. Du wählst das Paket für einzelne oder unlimitierte Events nach Anzahl Registrierungen und Größe deiner Organisationen. Alle Details findest du auf der Preisseite.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Event Management Software von Oniva wissen musst.

Was ist eine Event Management Software?

Eine Event Management Software bündelt alle Aufgaben rund um Veranstaltungen in einer Anwendung: Event-Website, Einladungen, Anmeldung und RSVP, Teilnehmermanagement, Ticketing, Check-in und Auswertung. Statt mehrere Einzeltools zu verketten, arbeitet dein Team auf einer gemeinsamen Datenbasis, vom ersten Entwurf bis zur Event-Auswertung.

Für welche Events eignet sich Oniva?

Für praktisch alle B2B- und Organisations-Formate wie Kundenanlässe, Mitarbeiterevents, Generalversammlungen, Konferenzen, Seminare, Behördenanlässe und Jubiläen, von 20 bis mehreren tausend Gästen, physisch, hybrid oder digital.

Was kostet eine Event Management Software?

Bei Oniva beginnen die Pakete bei CHF 890 pro Event. Der Preis richtet sich in erster Linie nach der Anzahl Registrierungen, also Anmeldungen für deine Veranstaltung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ausschließlich in der Schweiz oder je nach Lizenz an einem Standort deiner Wahl. Oniva erfüllt die Anforderungen von DSGVO und DSG. Deshalb setzen auch Behörden und Finanzinstitute auf Oniva.

Wie schnell sind wir startklar?

Dein erstes Event kannst du am Tag der Einrichtung aufsetzen. Für größere Organisationen mit Single Sign-on, API-Anbindungen und individuellen Konfigurationen begleiten wir das Onboarding persönlich.

Ist Oniva dasselbe wie eine Veranstaltungssoftware?

Ja, Veranstaltungssoftware, Eventmanagement Software und Event Software bezeichnen dieselbe Kategorie. Oniva deckt sie vollständig ab, von der Einladung bis zur Auswertung, mit Hosting in der Schweiz oder wahlweise überall auf der Welt.

Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche

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