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logiciel de gestion événementielle

Logiciel de gestion événementielle pour les événements B2B

Garde le contrôle sur tes événements à tout moment. Du premier save-the-date jusqu'à l'évaluation qui suit. Oniva réunit toute la gestion de tes événements sur une seule plateforme. Plus d'automatisation et un contrôle total sur tes données.

Illustration du logiciel de gestion d'événements Oniva : à l'arrière-plan, une page d'invitation à un événement anniversaire prévu le 16 juillet 2025, dans un navigateur, avec un bouton « S'inscrire ». Au premier plan, une invitation personnelle adressée à « Frau Denver » pour une fête d'anniversaire d'entreprise, avec également un bouton « S'inscrire ». En haut à droite, un smartphone affichant un écran de check-in pour « Jane Denver » (référence de réservation BOOKING-2038745, zone rouge, place 203), avec une coche verte et un bouton « Continuer ». En dessous, trois badges de statut : « invité·e », « confirmé·e » et « a participé ».

Organisations qui font confiance à Oniva

Google Rating 4.9/5
Logo des Chemins de fer fédéraux suisses CFFLogo de SwissbankingLogo de Mepha SALogo de Swisscom SALogo du canton de Bâle-CampagneLogo de digitalswitzerlandLogo d'Axpo SALogo du canton de ZurichLogo de la Confédération suisseLogo de Ti&MLogo de MediCongress GmbHLogo des Chemins de fer fédéraux suisses CFFLogo de SwissbankingLogo de Mepha SALogo du canton de Bâle-CampagneLogo de Swisscom SALogo du canton de ZurichLogo de digitalswitzerlandLogo de MediCongress GmbHLogo d'Axpo SALogo de la banque WIRLogo de la banque WIRLogo de la Confédération suisseLogo de Ti&M
Logo du canton de VaudLogo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH ZurichLogo de la PKZLogo du Festival du film de LocarnoLogo de IWBLogo du canton de VaudLogo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH ZurichLogo de la PKZLogo du Festival du film de LocarnoLogo de IWB

Organiser des événements demande beaucoup d'efforts !

Organiser des événements représente une lourde charge de travail pour de nombreuses organisations. Les invitations sont créées dans l'outil de newsletter, un formulaire web recueille les inscriptions, la liste des invité·e·s est tenue dans un tableau Excel, le badge nominatif est produit laborieusement, et le jour de l'événement, on ne sait pas clairement qui a participé. Cette fragmentation crée exactement les problèmes qui coûtent des heures aux entreprises.
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Données incohérentes et erronées

Chaque transfert entre différents outils génère des doublons, des données obsolètes et des erreurs qui ne sont remarquées qu'à la table d'accueil.
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Aucune vue d'ensemble fiable

Qui a confirmé sa présence, qui vient accompagné, qui mange végétarien ? La réponse se trouve à plusieurs endroits en même temps, sans être complète nulle part.
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Absence de logique d'inscription

Les formulaires web classiques ne peuvent pas gérer la complexité d'un événement avec des quotas et diverses options de sélection. Il en résulte du chaos.
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Le risque de perte de données se multiplie

Chaque liste Excel supplémentaire envoyée par e-mail est un endroit de plus où se trouvent des données personnelles, qui risquent de tomber entre de mauvaises mains.
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Un travail manuel sans fin

Relancer les désistements, envoyer des rappels, comparer des listes. Il en résulte un travail routinier chronophage qui peut vite devenir incontrôlable.
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L'expérience de tes invité·e·s en pâtit

Des processus d'inscription compliqués, de longues files d'attente ou une communication défaillante nuisent à l'expérience événementielle de tes invité·e·s.

Une plateforme pour tout ton processus événementiel

Oniva est la plateforme événementielle qui couvre chaque étape de ton événement et automatise tes processus. Ce qui commence par l'invitation se termine par l'évaluation, sans le moindre export.
Illustration d’un site web événementiel sur mobile et ordinateur de bureau. La version bureau présente un élément de glisser-déposer, illustrant la flexibilité d’extension du site.
Phase 1

Planifier

Crée ton site web événementiel dans ta charte graphique. Définis ton programme, tes intervenants, tes quotas et toutes tes questions d'inscription. Grâce à l'IA intégrée, textes et traductions en jusqu'à 12 langues sont prêts en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Sélection des contacts pour une campagne avec des options de filtrage et un bouton pour déclencher un rappel.
Phase 2

Inviter

Envoie des invitations personnalisées depuis ta propre adresse d'expéditeur e-mail, avec des rappels automatiques pour tous ceux qui n'ont pas encore répondu. Utilise le RSVP, avec accompagnants, choix du menu et sélection des sessions.
Enregistrement mobile pour l'événement avec scan du code QR et confirmation d'accès pour les participants.
Phase 3

Réaliser

Le jour de l'événement, tu enregistres tes invité·e·s par QR code en quelques secondes, tu vois les présences en temps réel et tu imprimes les badges en un clic. Même hors ligne, pour plusieurs milliers d'invité·e·s
Tableau de bord avec connexions, progression de la conversion et aperçu des contacts invités et enregistrés.
Phase 4

Évaluer

Taux d'ouverture, taux d'inscription et taux de no-show : tous les indicateurs clés de ton événement se trouvent au même endroit et permettent de prouver le succès auprès de tes parties prenantes internes et de tes client·e·s.

Des avantages convaincants pour ton organisation

Tes données restent en Suisse

Hébergement à 100 % en Suisse, chiffré et conforme au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données (LPD). C'est pourquoi des administrations publiques, des banques et des fournisseurs d'énergie – des organisations pour qui la protection des données n'est jamais accessoire – nous font confiance.

80 % d'efforts en moins

L'analyse de plus de 5 000 événements sur Oniva le montre : les parcours d'invitation automatisés, les listes d'invité·e·s qui se mettent à jour toutes seules et le check-in numérique réduisent l'effort manuel dans la gestion d'événements de jusqu'à 80 %. Du temps qui profite directement à ton événement.

Une IA qui te décharge du travail

Textes événementiels, invitations et traductions dans toutes les langues de tes invité·e·s sont créés directement sur la plateforme. Une description de programme se transforme en site web événementiel multilingue en quelques secondes.

1 000+ organisateur·trice·s d'événements font déjà confiance à Oniva

Logo de Google
Eric Lopez
Avril 2026
Outil de gestion des participant·e·s solide, abordable et irréprochable. Temps de réponse extrêmement rapide pour les demandes d'assistance.
Logo de Google
Jan René Fricke
Décembre 2025
Un logiciel de gestion d’événements très complet qui couvre presque tous les besoins. Nous avons pu mettre en place des catégories de participant·e·s complexes avec sélection d’ateliers de manière idéale.
Logo de Google
Matthias Jung
Novembre 2025
Utilisée à plusieurs reprises pour des événements, c’est un excellent logiciel. En cas de questions ou de demandes spécifiques, le support est extrêmement rapide et serviable !
Logo de Google
Eray Müller
Août 2025
Nous avons déjà utilisé Oniva plusieurs fois pour des événements chez Siemens Suisse et en sommes très satisfaits. Nous continuerons volontiers à faire confiance à Oniva à l'avenir.
Logo de Google
Philippe Koller
Juillet 2025
Nous sommes enthousiasmé·e·s par la solution et sa stabilité, et extrêmement satisfait·e·s du soutien de l’équipe d’ONIVA. Un grand merci – avec plaisir à une prochaine collaboration.
Logo de Google
Mariss Mattia Hof
Avril 2025
Support au top ! Rapide et efficace. Continuez comme ça !
Logo de Google
Marcus Beyer
Décembre 2024
Équipe très solidaire.
Logo de Google
4D Academy
Novembre 2024
Solution de gestion d'événements robuste, conviviale et intégrée, avec un excellent support. Elle nous a fait gagner de nombreuses heures de travail et a considérablement réduit le stress que nous avions avec d'autres solutions par le passé. Merci à l'équipe d'Oniva... continuez comme ça !
Logo de Google
Florian Kässberger
Octobre 2024
Super outil pour la planification d'événements et support exceptionnel.
Logo de Google
Roman Ackermann
Février 2024
Super équipe avec un produit innovant
Logo de Google
Florian K.
5/5 étoiles
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
Logo de Google
Niklaus B.
5/5 étoiles
Ich nutze Oniva selber regelmässig und bin sowohl von der Software als auch dem Support absolut begeistert! Dieses Tool ist ein Muss für jeden Event-Profi!
Logo de Google
4D Academy
5/5 étoiles
Robuste, benutzerfreundliche und integrierte Eventmanagement-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Stunden Aufwand erspart und den Stress, den wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen hatten, deutlich reduziert. Danke an das Oniva-Team... macht weiter so!
Logo de Google
Marcus B.
4/5 étoiles
Sehr supportive Truppe.

Toutes les fonctionnalités pour des événements automatisés

Utilise les fonctionnalités polyvalentes pour automatiser tous les événements de ton organisation. Pilote toutes les étapes de façon centralisée et réunis communication événementielle, inscription événementielle, site web événementiel, check-in et reporting au sein d'une plateforme événementielle intuitive.

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Sites web événementiels

Des sites web événementiels professionnels, sans agence ni code. Crée tes événements à ton image, multilingues, responsive et en ligne en quelques minutes.
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Gestion des invitations

Des invitations qui arrivent à destination, avec ta propre adresse d'expéditeur, une délivrabilité vérifiée et des séquences automatisées de rappels et de relances.
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Inscription et RSVP

Des formulaires d'inscription flexibles pour tous les formats, avec accompagnants, listes d'attente, quotas et sélection d'ateliers.
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Gestion des participant·e·s

Une liste d'invité·e·s toujours à jour et fiable. Acceptations et désistements, demandes spéciales, groupes et historique des communications, centralisés en un seul endroit.
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Billetterie

Vends des billets directement sur ton site web événementiel, avec des moyens de paiement en ligne, une facturation automatique et une gestion des quotas.
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Check-in

Scanner le QR code, accueillir l'invité·e, et voilà. L'application de check-in t'indique en direct qui est présent et continue de fonctionner même quand le Wi-Fi, lui, ne fonctionne plus.

Des tarifs transparents et flexibles, à partir de CHF 890 par événement

Aucune surprise après l'événement ou en fin d'année. Tu choisis la formule pour un événement unique ou des événements illimités, selon le nombre d'inscriptions et la taille de ton organisation. Tu trouveras tous les détails sur la page des tarifs.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur le logiciel de gestion d'événements d'Oniva.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements réunit toutes les tâches liées à une manifestation au sein d'une seule application : site web événementiel, invitations, inscription et RSVP, gestion des participant·e·s, billetterie, check-in et évaluation. Plutôt que d'enchaîner plusieurs outils distincts, ton équipe travaille sur une base de données commune, du premier brouillon jusqu'à l'évaluation de l'événement.

Pour quels types d'événements Oniva convient-il ?

Pour pratiquement tous les formats B2B et institutionnels, comme les événements client·e·s, les événements pour les collaborateur·trice·s, les assemblées générales, les conférences, les séminaires, les événements du secteur public et les anniversaires d'entreprise, de 20 à plusieurs milliers d'invité·e·s, en présentiel, hybride ou digital.

Combien coûte un logiciel de gestion d'événements ?

Chez Oniva, les formules débutent à CHF 890 par événement. Le prix dépend en premier lieu du nombre d'inscriptions, c'est-à-dire de personnes inscrites à ta manifestation.

Où les données sont-elles stockées ?

Exclusivement en Suisse, ou, selon la licence, dans un lieu de ton choix. Oniva répond aux exigences du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données (LPD). C'est pourquoi des administrations publiques et des institutions financières misent elles aussi sur Oniva.

En combien de temps sommes-nous opérationnels ?

Tu peux créer ton premier événement dès le jour de la mise en place. Pour les organisations plus importantes avec Single Sign-On, intégrations API et configurations personnalisées, nous t'accompagnons personnellement tout au long de l'onboarding.

Oniva est-elle la même chose qu'un logiciel événementiel ?

Oui, logiciel événementiel, logiciel de gestion d'événements et event software désignent la même catégorie. Oniva la couvre entièrement, de l'invitation jusqu'à l'évaluation, avec un hébergement en Suisse ou, si tu le souhaites, n'importe où dans le monde.

Informations utiles pour les responsables d'événements

Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.