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Mit einem professionellen Set an Tools gelingt die Umsetzung von erfolgreichen Events einfacher und effizienter. Hierfür ist es erforderlich, dass du Tools nutzt, die auf deine Events und den Anforderungen deiner Organisation zugeschnitten sind. Wir stellen dir in diesem Artikel zehn populäre Tools vor, die dir dein Leben für die Event-Planung als Event Manager vereinfachen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Eventbranche, sowohl als Veranstalter als auch in der Entwicklung digitaler Technologien für Events, kombiniert Marc sein fundiertes Fachwissen mit einem Master in Digital Business Management und einem Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing.
Die Wahl des richtigen Event Management Tools hängt 2026 von Event-Volumen, Komplexität, Teamgröße und Integrationsanforderungen ab. Dieser Artikel vergleicht zehn gängige Plattformen für die digitale Eventplanung – von Anmeldungsmanagement und Event-Websites über Check-in und Kommunikation bis zum Reporting. Oniva eignet sich besonders für Organisationen, die eine DSGVO-konforme Plattform für wiederkehrende B2B-Events suchen; andere Tools richten sich eher an ticketierte Publikumsevents oder große virtuelle Konferenzen.
Ein Tool für die Event-Planung ist eine Softwarelösung, das Organisationen und Event Verantwortliche dabei unterstützt, Events effizient zu planen, durchzuführen und auszuwerten. Von der Event-Konzeption, über die Suche der passenden Event-Location bis zur Event-Anmeldung gibt es zahlreiche, hilfreiche Lösungen. Neben professionellen Eventtools wie Oniva können weitere Tools eingesetzt werden, um die Event-Planung zu automatisieren und damit zu vereinfachen. Beispiele für Events, die mit einem Tool gemanagt werden können sind Konferenzen, Messen, Seminare, Webinare, Kunden-Events, Firmenfeiern oder öffentliche Veranstaltungen.
1. Oniva
2. Eventlokale
3. Kaltura Virtual Events
4. Chat GPT
5. Interprefy
6. Mentimeter
7. Canva
8. Coople
9. Microsoft Teams
10. Survey-Monkey
Oniva bietet eine umfassende Event Management Plattform, um das Event- und Teilnehmermanagement von der Event-Einladung über die Event-Anmeldung bis zum Check-in am Event zu vereinfachen und zu automatisieren. Das Eventtool von Oniva bietet eine hohe Benutzerfreundlichkeit, eine sehr flexible Registrierungslogik sowie ein hohes Maß an Sicherheitsfunktionen. Durch die nahtlose Integration von verschiedenen Funktionen ermöglicht Oniva Organisationen ihre Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Event-Daten zu behalten. Oniva bietet detaillierte Analysen, mit denen Event Verantwortliche wichtige Kennzahlen der Event-Teilnahme und dem Engagement effektiv überwachen können.
Die aus unserer Sicht besten Funktionen und Vorteile von Oniva sind:
Eventlizenz ab EUR 925 bzw. CHF 890 inklusive 500 Registrierungen. Kostenlose Testversion verfügbar.
Die passende Event Location zu finden ist ein zentrales Element für erfolgreiche Events. Eventlokale.de, eventlokale.ch und eventlokale.at bietet dafür eine der umfassendsten Suchplattformen für Event Locations in Deutschland, Österreich und der Schweiz für Event Verantwortliche. Eventlokale ist provisionsfrei und Kunden können die Location direkt kontaktieren, um eine Anfrage zu platzieren. Insbesondere für Unternehmen im DACH-Raum bietet die Plattform einen schnelle Überblick über verfügbare Event Locations in der jeweiligen Stadt.
Kostenlose Nutzung möglich.
Kaltura Virtual Events ist eine umfassende Plattform zur Erstellung, Verwaltung und Analyse virtueller Events jeder Größe. Sie bietet anpassbare Vorlagen, Echtzeit-Analysen und interaktive Funktionen, um die Teilnahme und das Engagement der Gäste zu fördern. Egal ob du ein kleines Webinar oder eine groß angelegte Konferenz veranstaltest – Kaltura Virtual Events stellt die Werkzeuge für ein reibungsloses Event-Erlebnis bereit.
Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Mit Chat GPT können Einladungs- und Eventtexte generiert werden. Obwohl nicht immer die richtige Tonalität gewählt wird, hilft es oftmals mit Chat GPT eine erste Textversion zu erstellen, die dann eigenständig optimiert werden kann. Je genauer die Eingabe (Prompt) erfolgt, desto besser ist das Ergebnis. Beschreibe also bei der Nutzung von Chat GPT sehr detailliert die Inhalte, Ziele und Zielgruppe deines Events.
Kostenlose Nutzung möglich.
Insbesondere bei der Planung von mehrsprachigen Events sind Sprachbarrieren bei der Durchführung eine große Herausforderung. Interprefy bietet hier innovative Ansätze, um diese Herausforderung von Event Verantwortlichen zu meistern. Mit professionelles Ferndolmetschen, KI-Dolmetschen und KI-Untertitel stellt Interprefy sicher, dass alle Teilnehmenden die Veranstaltung in Echtzeit in ihrer Muttersprache verfolgen können.
Preise sind nur auf Anfrage verfügbar.
Live-Umfragen während Events sind ein passendes Element, um das Publikum mit einzubeziehen. Mentimeter bietet dazu eine passende Lösung, um Live-Umfragen an Events durchzuführen. Dank Mentimeter kommen alle zu Wort – auch jene, die sich sonst lieber zurückhalten. Die Anonymität nimmt den Teilnehmenden die Angst, sich einzubringen und Fragen zu stellen.
Ab USD 350 für kleinere Events.
Canva ist ein benutzerfreundliches Online-Design-Tool, das es ermöglicht schnell und einfach visuelle Inhalte zu erstellen, auch ohne Vorkenntnisse im Grafikdesign. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Vorlagen, Werkzeugen und Elementen für unterschiedliche Design-Projekt. Mit Canva kannst du deine Visuals wie zum Beispiel Event-Bilder oder Grafiken für deine Event-Einladung erstellen. Damit sorgst du für ein professionelles Erscheinungsbild und einen einzigartigen Event-Auftritt.
Kostenlos für eine Person, USD 30 pro Monat für Canva Teams mit 3 Teammitgliedern.
Coople ist eine digitale Plattform für flexiblen Personalverleih, die Unternehmen und Arbeitssuchende in der Schweiz und im Großbritannien verbindet. Unternehmen können über Coople temporäre Arbeitskräfte für Events finden. Insbesondere für die Planung von größeren Events ist es von Vorteil Personal-Ressourcen flexibel dazu zu buchen. Die Plattform übernimmt dabei administrative Aufgaben wie Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsbeiträge.
Die Kostenstruktur von Coople für Unternehmen basiert auf einem Stundensatz, der sowohl den Bruttolohn der Arbeitskraft als auch eine Servicegebühr umfasst.
Microsoft Teams ist eine umfassende Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die Teil der Microsoft-365-Suite ist. Sie bietet Funktionen für Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Projektmanagement in einem zentralen Hub. Mit Teams ist es inzwischen möglichen verschiedene Arten von Online Meetings durchzuführen – von der Videokonferenz bis zu Live Streamings mit hohen Zuschauerzahlen. Teams ermöglicht es Mitarbeitenden, in Kanälen und Gruppen zusammenzuarbeiten, Dateien in Echtzeit zu bearbeiten und nahtlos zwischen Kommunikationstools zu wechseln. Teams eignet sich sowohl für interne online Events, als auch für die Durchführung von externen online Events.
Teams startet ab EUR 3,70 bzw. CHF 3,60 pro Benutzer:in und Monat.
SurveyMonkey ist ein benutzerfreundliches Online-Tool zur Erstellung und Durchführung von Umfragen. Es ermöglicht Unternehmen Feedback von Teilnehmenden zu sammeln, sei es für Kundenzufriedenheit oder Veranstaltungsbewertungen. Mit einer Vielzahl von Vorlagen und anpassbaren Fragetypen lassen sich individuelle Umfragen schnell erstellen. Die Plattform bietet umfassende Analysefunktionen, um die gesammelten Daten auszuwerten und daraus Erkenntnisse abzuleiten. SurveyMonkey eignet sich sowohl für einfache Abfragen als auch für komplexe Datenerhebungen.
Ab CHF 99 pro Monat, inklusive 3 Benutzende.
Eine Vielzahl von Tools stehen zur Verfügung, um die Event-Planung zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Welche Lösung oder Kombination von Tools sich am besten eignet, hängt stark vom individuellen Anwendungsfall ab. Wir empfehlen daher, frühzeitig mit der Auswahl und dem Testen geeigneter Tools zu beginnen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen. Dabei sollten auch die unternehmensspezifischen Richtlinien zu Datenschutz und Softwareeinsatz sorgfältig berücksichtigt werden. Mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Tools wird die Event-Planung nicht nur einfacher, sondern auch erfolgreicher.
Digitale Eventtools helfen dabei, Prozesse wie Registrierungen, Kommunikation, Ticketing oder Feedback-Erhebungen zu automatisieren. Dadurch sparen Organisationen Zeit, verbessern die Übersicht über ihre Veranstaltungen und schaffen ein professionelleres Erlebnis für Teilnehmende und Event-Verantwortliche.
Ein modernes Eventtool sollte Funktionen wie RSVP-Management, Event-Websites, Teilnehmermanagement, Ticketing, Check-in sowie Reporting und Analyse inklusive KI-Integration abdecken. Wichtig sind zudem Datenschutz, einfache Bedienung und flexible Integrationen mit anderen Tools.
Für hybride und virtuelle Events eignen sich insbesondere Plattformen mit integrierten Streaming-, Kommunikations- und Interaktionsfunktionen. Tools wie Microsoft Teams, Kaltura oder Mentimeter unterstützen dabei, digitale Teilnehmende aktiv einzubinden und virtuelle Eventformate professionell umzusetzen.
Erfahre mehr über die Möglichkeiten des Eventtools Oniva für deine Organisation.
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