intégrations
Logo Bexio

Bexio

Bexio

Logo Bexio
Integrationstyp

bexio & Oniva – Comptabilité et événements parfaitement synchronisés

Transférer automatiquement les inscriptions avec données de paiement dans la comptabilité bexio et générer des factures.

Date de publication
April 15, 2026
Publié par
Oniva AG
Catégorie
Buchhaltung & ERP

Grâce à l’intégration d’Oniva avec bexio via Zapier, les données d’inscription et de paiement sont automatiquement transférées dans le compte bexio. Cela évite toute saisie manuelle et garantit une comptabilité toujours à jour – sans passer d’un système à l’autre. Pour les PME suisses utilisant bexio comme outil central, cette intégration représente un gain de temps considérable. Les revenus d’événements et les factures des participant·e·s sont enregistrés de manière transparente et conforme dans bexio.

Instructions

  1. Créer une URL de webhook : Dans Zapier, créer un Zap et sélectionner « Webhooks by Zapier » comme déclencheur. Copier l’URL générée.
  2. Créer un webhook dans Oniva : Ouvrir les paramètres de webhook dans Oniva et ajouter l’URL comme endpoint. Sélectionner les événements déclencheurs.
  3. Activer le webhook au niveau de l’événement : Une fois créé, le webhook doit être activé pour les événements concernés.
  4. Configurer le Zap : Choisir l’action bexio appropriée (ex. « Créer une facture » ou « Créer un contact ») et mapper les champs.
  5. Tester & activer : Effectuer un test, vérifier les données dans bexio et activer le Zap pour l’exploitation.

Prérequis

Licence & coûts

  • Disponible pour toutes les licences annuelles
    Compatible avec Basic, Advanced, Premium et Enterprise (non disponible pour les licences événementielles)
  • Coûts supplémentaires éventuels
    Webhook disponible en add-on pour Basic et Advanced (voir tarifs)

Cas d’utilisation

  1. Facturation automatisée : Pour chaque inscription payante, une facture est automatiquement créée et envoyée via bexio.
  2. Gestion des contacts : Les nouveaux participant·e·s sont créés comme contacts dans bexio, assurant une cohérence des données clients.

Liens complémentaires

Valider un cas d’utilisation

Envie de vérifier un cas d’utilisation spécifique avec Oniva ? Prendre contact.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur l'intégration

bexio est-il connecté directement ou via un service intermédiaire ?

L’intégration se fait via Zapier, offrant une grande flexibilité dans le mapping des données.

Les catégories de TVA sont-elles attribuées automatiquement ?

Le mapping de la TVA peut être configuré individuellement dans le Zap, avec des valeurs par défaut.

Peut-on automatiser les remboursements ?

Non, ce n’est pas encore possible. Merci de nous contacter si ce cas d’usage est important.

bexio peut-il être utilisé sans plan Zapier Professional ?

Non, les webhooks étant nécessaires, un plan Zapier Professional est requis.

Les données historiques sont-elles synchronisées ?

Non, seules les nouvelles données après activation sont synchronisées. Les données historiques doivent être importées manuellement.