Bexio
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bexio & Oniva – Comptabilité et événements parfaitement synchronisés
Transférer automatiquement les inscriptions avec données de paiement dans la comptabilité bexio et générer des factures.
Grâce à l’intégration d’Oniva avec bexio via Zapier, les données d’inscription et de paiement sont automatiquement transférées dans le compte bexio. Cela évite toute saisie manuelle et garantit une comptabilité toujours à jour – sans passer d’un système à l’autre. Pour les PME suisses utilisant bexio comme outil central, cette intégration représente un gain de temps considérable. Les revenus d’événements et les factures des participant·e·s sont enregistrés de manière transparente et conforme dans bexio.
Instructions
- Créer une URL de webhook : Dans Zapier, créer un Zap et sélectionner « Webhooks by Zapier » comme déclencheur. Copier l’URL générée.
- Créer un webhook dans Oniva : Ouvrir les paramètres de webhook dans Oniva et ajouter l’URL comme endpoint. Sélectionner les événements déclencheurs.
- Activer le webhook au niveau de l’événement : Une fois créé, le webhook doit être activé pour les événements concernés.
- Configurer le Zap : Choisir l’action bexio appropriée (ex. « Créer une facture » ou « Créer un contact ») et mapper les champs.
- Tester & activer : Effectuer un test, vérifier les données dans bexio et activer le Zap pour l’exploitation.
Prérequis
- Compte Zapier Professional ou supérieur
Les webhooks ne sont pas inclus dans l’offre gratuite - Compte bexio actif
Utilisation de bexio via Zapier possible sur toutes les licences - Droits admin dans Oniva
Droits d’admin de l'entité
Licence & coûts
- Disponible pour toutes les licences annuelles
Compatible avec Basic, Advanced, Premium et Enterprise (non disponible pour les licences événementielles) - Coûts supplémentaires éventuels
Webhook disponible en add-on pour Basic et Advanced (voir tarifs)
Cas d’utilisation
- Facturation automatisée : Pour chaque inscription payante, une facture est automatiquement créée et envoyée via bexio.
- Gestion des contacts : Les nouveaux participant·e·s sont créés comme contacts dans bexio, assurant une cohérence des données clients.
Liens complémentaires
- Zapier - site Zapier
- Webhooks dans Oniva - article de support Oniva
- Automatisation avec bexio et Zapier - Page bexio
- Activer l’intégration Zapier - support bexio
- How to get started with Webhooks by Zapier - support Zapier
- Événements avec paiement - article de support Oniva
Valider un cas d’utilisation
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Questions fréquentes
L’intégration se fait via Zapier, offrant une grande flexibilité dans le mapping des données.
Le mapping de la TVA peut être configuré individuellement dans le Zap, avec des valeurs par défaut.
Non, ce n’est pas encore possible. Merci de nous contacter si ce cas d’usage est important.
Non, les webhooks étant nécessaires, un plan Zapier Professional est requis.
Non, seules les nouvelles données après activation sont synchronisées. Les données historiques doivent être importées manuellement.