Bexio
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bexio & Oniva – Deine Buchhaltung und Events perfekt synchronisiert
Übertrage Event-Anmeldungen mit Zahlungsdaten automatisch in deine bexio-Buchhaltung und stelle von dort z.B. Rechnungen.
Dank der Integration von Oniva mit bexio via Zapier werden Registrierungsdaten und Zahlungsinformationen automatisch in dein bexio-Konto übertragen. So entfällt die manuelle Dateneingabe, und deine Buchhaltung bleibt stets aktuell, ohne dass du zwischen den Systemen wechseln musst. Besonders für Schweizer KMU, die bexio als zentrales Business-Tool nutzen, schafft diese Integration einen enormen Zeitgewinn. Event-Einnahmen und Teilnehmerrechnungen werden transparent und revisionssicher in bexio abgebildet.
Anleitung
- Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger. Kopiere die generierte Webhook-URL.
- Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
- Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
- Zap Konfigurieren: Wähle als Action das entsprechende bexio-Event (z. B. „Rechnung erstellen" oder „Kontakt anlegen"). Ordne die Felder einander zu.
- Testen & aktivieren: Führe einen Testlauf durch, überprüfe die erstellten Einträge in bexio und aktiviere den Zap für den laufenden Betrieb.
Voraussetzungen
- Zapier Professional Account oder höher
Webhooks sind nicht im Free-Plan inkludiert - Aktives bexio-Konto
bexio-Nutzung über Zapier ist auf allen Lizenzstufen möglich - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Oniva Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Webhooks für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- Automatische Rechnungsstellung: Bei jeder kostenpflichtigen Event-Anmeldung wird in bexio automatisch eine Rechnung für den Teilnehmer erstellt und versendet.
- Kontaktpflege: Neue Teilnehmende werden als Kontakte in bexio angelegt, damit die Kundendaten in beiden Systemen konsistent bleiben.
Weiterführende Links
- Zapier - Zapier Website
- Webhooks in Oniva - Oniva Support-Artikel
- Prozessautomatisierung mit bexio und Zapier - Übersichtsseite Zapier bei bexio
- Integration Zapier aktivieren- bexio Support-Artikel
- How to get started with Webhooks by Zapier - Zapier Support-Artikel
- Events mit Zahlung - Oniva Support-Artikel
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Häufig gestellte Fragen
Die Integration erfolgt über Zapier als Middleware, was maximale Flexibilität bei der Datenmapping ermöglicht.
Das Steuersatz-Mapping kann im Zap individuell konfiguriert werden; Standardwerte lassen sich hinterlegen.
Nein, aktuell ist dieser Vorgang nicht möglich. Kontaktiere uns bei Interesse an diesem Anwendungsfall.
Da für die Integration von Oniva Webhooks erforderlich sind, muss mindestens der Zapier-Professional-Plan aktiviert sein.
Nein, Zapier-basierte Integrationen synchronisieren nur neue Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. Historische Daten müssten manuell importiert werden.