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bexio & Oniva – Deine Buchhaltung und Events perfekt synchronisiert

Übertrage Event-Anmeldungen mit Zahlungsdaten automatisch in deine bexio-Buchhaltung und stelle von dort z.B. Rechnungen.

Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
Buchhaltung & ERP

Dank der Integration von Oniva mit bexio via Zapier werden Registrierungsdaten und Zahlungsinformationen automatisch in dein bexio-Konto übertragen. So entfällt die manuelle Dateneingabe, und deine Buchhaltung bleibt stets aktuell, ohne dass du zwischen den Systemen wechseln musst. Besonders für Schweizer KMU, die bexio als zentrales Business-Tool nutzen, schafft diese Integration einen enormen Zeitgewinn. Event-Einnahmen und Teilnehmerrechnungen werden transparent und revisionssicher in bexio abgebildet.

Anleitung

  1. Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger. Kopiere die generierte Webhook-URL.
  2. Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
  3. Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
  4. Zap Konfigurieren: Wähle als Action das entsprechende bexio-Event (z. B. „Rechnung erstellen" oder „Kontakt anlegen"). Ordne die Felder einander zu.
  5. Testen & aktivieren: Führe einen Testlauf durch, überprüfe die erstellten Einträge in bexio und aktiviere den Zap für den laufenden Betrieb.

Voraussetzungen

Lizenz & Kosten

  • Alle Oniva Jahreslizenzstufen
    Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen
  • Allfällige Zusatzkosten
    Webhooks für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise

Anwendungsfälle

  1. Automatische Rechnungsstellung: Bei jeder kostenpflichtigen Event-Anmeldung wird in bexio automatisch eine Rechnung für den Teilnehmer erstellt und versendet.
  2. Kontaktpflege: Neue Teilnehmende werden als Kontakte in bexio angelegt, damit die Kundendaten in beiden Systemen konsistent bleiben.

Weiterführende Links

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Integration wissen musst

Wird Bexio direkt oder über einen Zwischendienst verbunden?

Die Integration erfolgt über Zapier als Middleware, was maximale Flexibilität bei der Datenmapping ermöglicht.

Werden Mehrwertsteuer-Kategorien automatisch korrekt zugewiesen?

Das Steuersatz-Mapping kann im Zap individuell konfiguriert werden; Standardwerte lassen sich hinterlegen.

Kann ich auch Rückerstattung bei Event-Stornierungen automatisieren?

Nein, aktuell ist dieser Vorgang nicht möglich. Kontaktiere uns bei Interesse an diesem Anwendungsfall.

Ist Bexio auch ohne Zapier-Premium-Plan nutzbar?

Da für die Integration von Oniva Webhooks erforderlich sind, muss mindestens der Zapier-Professional-Plan aktiviert sein.

Werden historische Daten ebenfalls synchronisiert?

Nein, Zapier-basierte Integrationen synchronisieren nur neue Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. Historische Daten müssten manuell importiert werden.