Zapier
Zapier
Zapier & Oniva – Unbegrenzte Automatisierung für dein Event-Management
Verbinde Oniva via Webhooks mit tausenden Apps, ganz ohne Programmierkenntnisse.
Mit Zapier kannst du Oniva via Webhooks mit über 7.000 Apps verbinden und individuelle Automatisierungen, sogenannte „Zaps", erstellen. Immer wenn ein definiertes Ereignis in Oniva eintritt (z. B. neue Registrierung, Check-in), sendet ein Webhook automatisch die Daten an Zapier, das sie an die gewünschte Ziel-App weiterleitet. Die Einrichtung ist komplett codefreie und eignet sich für Teams ohne technisches Know-how. Damit wird Oniva zum Herzstück deines gesamten digitalen Ökosystems.
👉 Hinweis: Zapier wird mittels Webhooks angebunden
Anleitung
- Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger. Kopiere die generierte Webhook-URL.
- Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
- Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
- Ziel-App konfigurieren & aktivieren: Wähle in Zapier die Ziel-App und das gewünschte Action-Event aus, mappe die Felder und aktiviere den Zap.
Voraussetzungen
- Zapier Professional Account oder höher
Webhooks sind nicht im Free-Plan inkludiert - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Webhooks für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- Automatische Slack-Benachrichtigungen: Bei jeder neuen Event-Anmeldung wird eine Benachrichtigung in einem definierten Slack-Kanal gepostet, sodass das Team immer informiert ist.
- Google Sheets als Live-Teilnehmerliste: Alle Anmeldedaten werden automatisch in eine Google-Tabelle eingetragen und dienen als geteilte Übersicht für alle Beteiligten.
- Aufgaben in Projektmanagement-Tools erstellen: Bei Registrierung eines VIP-Teilnehmers wird automatisch eine Aufgabe in Asana oder Trello erstellt, um die persönliche Betreuung sicherzustellen.
Weiterführende Links
- Zapier - Zapier Website
- Webhooks in Oniva - Oniva Support-Artikel
- How to get started with Webhooks by Zapier - Zapier Support-Artikel
Integration am eigenen Use Case prüfen?
Melde dich bei uns, um deinen Anwendungsfall mit Oniva zu prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Nein, die gesamte Einrichtung erfolgt über die grafische Oberfläche von Zapier ohne jeglichen Code.
Die Anzahl der Zaps hängt von deinem Zapier-Plan ab. In Oniva kannst du mit dem Webhooks Add-On bis zu 5 verschiedene Webhooks erstellen.
Ja, alle Webhooks werden über HTTPS übertragen, sodass deine Daten sicher sind.
Zapier protokolliert fehlgeschlagene Aufrufe und bietet automatische Wiederholungsversuche. Du kannst den Status in deiner Zapier-History einsehen.
Ja, du kannst denselben Webhook-Endpunkt für mehrere Events verwenden oder pro Event deaktivieren.