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Slack & Oniva – Dein Team immer auf dem neuesten Stand
Erhalte automatische Slack-Benachrichtigungen bei neuen Anmeldungen oder Check-ins – dein Team bleibt immer im Bild.
Die Integration von Slack mit Oniva via Webhook ermöglicht Echtzeit-Benachrichtigungen in deinen Slack-Kanälen, sobald relevante Ereignisse in Oniva eintreten. Ob neue Anmeldung oder Check-in vor Ort – dein Eventteam wird sofort informiert, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Besonders für größere Events mit mehreren Verantwortlichen schafft die Slack-Integration Transparenz und kurze Reaktionszeiten. Die Anbindung erfolgt über das Webhook von Oniva und kann ohne Programmierkenntnisse eingerichtet werden.
Anleitung
- Slack Incoming Webhook erstellen: Gehe in Slack zu „Apps" → „Incoming Webhooks" und erstelle einen neuen Webhook für den gewünschten Kanal. Kopiere die generierte Webhook-URL.
- Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die Slack-Webhook-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die Benachrichtigungen auslösen sollen (Anmeldung oder Check-in).
- Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
- Testen: Führe eine Testanmeldung durch und prüfe, ob die Benachrichtigung korrekt im Slack-Kanal erscheint.
Voraussetzungen
- Aktives Slack-Konto
Mit Berechtigung zur App-Installation - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Webhook für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- Live-Anmeldungsmonitoring: Bei jeder neuen Anmeldung postet Oniva automatisch Name, E-Mail und gewählte Option in einen dedizierten Slack-Kana, ideal für das Eventteam zur Echtzeitübersicht.
- Check-in-Benachrichtigungen vor Ort: Sobald Teilnehmende eingecheckt werden, erscheint eine Meldung im Slack-Kanal des Check-in-Teams. Nützlich für die Koordination bei großen Präsenzveranstaltungen.
- Sofortiger Alert bei VIP-Anmeldungen: Meldet sich ein Teilnehmender einer bestimmten Berechtigungsgruppe (z. B. VIP oder Sponsor) an, informiert Slack den zuständigen Account Manager.
Weiterführende Links
- Slack Incoming Webhooks - Slack Dokumentation
- Webhooks in Oniva - Oniva Support-Artikel
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Häufig gestellte Fragen
Nein, Slack Incoming Webhooks sind auch im kostenlosen Slack-Plan verfügbar.
Ja, du kannst in Oniva mehrere Webhooks erstellen und jeden auf einen anderen Slack-Kanal und Ereignistyp konfigurieren.
Die Nachrichten enthalten die von Oniva übermittelten Felder. Eine individuelle Formatierung ist über Zapier als Zwischenschicht möglich, falls du spezifische Layouts benötigst.
Oniva protokolliert fehlgeschlagene Webhook-Aufrufe nicht. Es empfiehlt sich, in Slack oder Zapier eine Fehlerbenachrichtigung einzurichten.