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Integrationstyp

Salesforce & Oniva – Maximale CRM-Synergie für dein Event-Marketing

Synchronisiere Event-Leads und Teilnehmerdaten automatisch mit Salesforce und optimiere deinen Sales-Prozess.

Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
CRM & Sales Automation

Die Integration von Salesforce mit Oniva via Zapier oder Webhooks schlägt die Brücke zwischen Event-Management und Customer-Relationship-Management. Anmeldedaten, Teilnahmestatus und Kontaktinformationen aus Oniva fließen automatisch in Salesforce-Objekte wie Leads, Contacts, Campaigns oder Opportunities. So werden Events zu einem zentralen Bestandteil deiner Sales- und Marketing-Pipeline, und dein Vertriebsteam sieht in Echtzeit, welche Prospects oder Kunden an welchen Events teilgenommen haben. Das ermöglicht ein deutlich gezieltes und effektives Follow-up.

Anleitung

  1. Verbindungsweg wählen: Entscheide, ob die Integration via Zapier (einfacher, ohne Code) oder direkt via Webhooks und Salesforce-API (flexibler, technisch anspruchsvoller) erfolgen soll.
  2. Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger oder erstelle einen Link, über den du Webhooks empfangen kannst für Salesforce. Kopiere die generierte Webhook-URL.
  3. Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL oder API-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
  4. Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
  5. Datenfluss konfigurieren: Definiere in Zapier oder im Webhook-Setup, welche Oniva-Ereignisse Daten senden sollen (z. B. neue Anmeldung → Kontakt in Salesforce erstellen) und mappe die entsprechenden Felder.
  6. Testen & stabilisieren: Führe Testtransaktionen durch, prüfe die Daten in Salesforce auf Korrektheit und richte Fehlerbenachrichtigungen ein, um Übertragungsprobleme frühzeitig zu erkennen.

Voraussetzungen

Lizenz & Kosten

  • Alle Jahreslizenzstufen
    Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen
  • Allfällige Zusatzkosten
    Webhook für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise

Anwendungsfälle

  1. Campaign-Management in Salesforce: Jedes Event in Oniva wird einer Salesforce-Campaign zugeordnet; Anmeldungen und Teilnahmen werden als Campaign-Member mit entsprechendem Status synchronisiert.
  2. Lead-Scoring nach Events: Teilnehmende an bestimmten Events (z. B. Product Demos) erhalten in Salesforce automatisch einen höheren Lead-Score und werden bevorzugt vom Vertrieb bearbeitet.
  3. Account-basiertes Event-Marketing: Salesforce-Account-Daten werden genutzt, um personalisierte Event-Einladungen über Oniva auszuspielen und Teilnahmen direkt dem Account zuzuordnen.

Weiterführende Links

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Integration wissen musst

Werden bestehende Salesforce-Kontakte erkannt oder werden Duplikate erstellt?

Mit der richtigen Zap- oder Webhook-Konfiguration (Duplicate-Check via E-Mail-Adresse) werden bestehende Kontakte gefunden und aktualisiert. Eine saubere Deduplizierungslogik sollte bei der Einrichtung berücksichtigt werden.

Welche Salesforce-Editionen werden unterstützt?

Die Webhook/Zapier-Integration ist kompatibel mit Salesforce Essentials, Professional, Enterprise und Unlimited.

Können auch Custom Objects in Salesforce befüllt werden?

Ja, sowohl mit Zapier als auch via Webhooks können Custom Objects in Salesforce angesprochen werden, sofern die API-Rechte entsprechend konfiguriert sind.

Benötige ich Salesforce-Entwicklerkenntnisse für die Einrichtung?

Für einfache Szenarien reicht Zapier als Middleware ohne Entwicklerkenntnisse. Für komplexe Objekte, Custom Fields oder automatisierte Workflows empfiehlt sich die Unterstützung eines Salesforce-Admins.

Werden historische Daten ebenfalls synchronisiert?

Nein, Webhook-basierte Integrationen synchronisieren nur neue Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. Historische Daten müssten manuell importiert werden.