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Integrationstyp

Microsoft Teams & Oniva – Virtuelle Events direkt mit deiner Teams-Umgebung umsetzen.

Schalte deine online Events direkt mit Microsoft Teams-Link oder -Webinar auf.

Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
Kommunikation & Webinare

Mit der Integration von Microsoft Teams in Oniva kannst du virtuelle und hybride Events mit einem Meeting-Link zu einem Teams-Meeting oder Live-Event verknüpfen. Registrierte Teilnehmende erhalten automatisch einen Teams-Beitrittslink direkt auf der Event-Website. Damit ist Oniva die zentrale Anlaufstelle für Anmeldung und Kommunikation, während Microsoft Teams die Übertragung übernimmt.

Anleitung

  1. Teams-Meeting erstellen: Erstelle in Microsoft Teams ein Team-Meeting oder Webinar und kopiere den Zugangslink.
  2. Teams-Meeting pro Event verknüpfen: Wähle beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events in Oniva die Option „Online Event" und integrieren dein Meeting-Link in Oniva.
  3. Anmeldung testen: Führe eine Testanmeldung durch und prüfe, ob der Teams-Link korrekt auf der Event Website verlinkt ist.

Voraussetzungen

Lizenz & Kosten

  • Alle Lizenzstufen
    Möglich für alle Lizenzstufen

Anwendungsfälle

  1. Unternehmensweite Town Halls: Interne All-Hands-Meetings werden in Oniva als Event mit Anmeldefunktion verwaltet, während der eigentliche Call über Teams stattfindet.
  2. Kundenwebinare: Registrierungspflichtige Webinare für Kunden werden über Oniva verwaltet; jeder Teilnehmer erhält automatisch einen direkten Teams-Link.
  3. Hybride Konferenzen: Vor-Ort- und Online-Teilnehmende werden gemeinsam über Oniva verwaltet; digitale Teilnehmende erhalten ihren Teams-Zugang, Präsenzteilnehmende ihre Zutrittsticket.

Weiterführende Links

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Integration wissen musst

Wird ein Microsoft-365-Business-Abo benötigt?

Ja, für die Erstellung von Teams-Meetings und Live Events wird ein aktives Microsoft-365-Abonnement mit Teams-Lizenz benötigt.

Erhalten Teilnehmende automatisch Kalendereinträge?

Ja, mit der Anmeldung in Oniva erhalten die Teilnehmenden einen automatischen Kalendereintrag mit persönlichem Event-Link.

Kann ich Teams-Live-Events (für große Reichweite) nutzen?

Ja, sofern deine Microsoft-365-Lizenz Teams Live Events unterstützt, kann dieser Meeting-Typ in Oniva integriert werden.

Was passiert, wenn ein Event abgesagt wird?

Das Meeting in Teams kann direkt in Teams storniert werden. Teilnehmende können mit der Kampagnenfunktion von Oniva informiert werden.

Können Co-Hosts oder Referenten gesondert eingeladen werden?

Ja, du kannst in Oniva spezifische Berechtigungsgruppen definieren, die mit spezifischen Anmeldekonditionen sich registrieren können.