Microsoft Teams
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Microsoft Teams & Oniva – Organiser des événements virtuels directement dans ton environnement Teams
Diffuser des événements en ligne via des liens ou webinaires Microsoft Teams directement depuis Oniva.
Grâce à l’intégration de Microsoft Teams dans Oniva, il est possible de relier des événements virtuels et hybrides à un meeting ou à un live event Teams. Les participant·e·s inscrit·e·s reçoivent automatiquement un lien de connexion directement via le site de l’événement. Oniva devient ainsi le point central pour l’inscription et la communication, tandis que Microsoft Teams assure la diffusion.
Instructions
- Créer un meeting Teams : Créer une réunion ou un webinaire dans Microsoft Teams et copier le lien d’accès.
- Associer le meeting à un événement : Lors de la création ou modification d’un événement dans Oniva, sélectionner l’option « Événement virtuel » et ajouter le lien Teams.
- Tester l’inscription : Effectuer une inscription test et vérifier que le lien Teams est correctement affiché sur le site de l’événement.
Prérequis
- Compte Microsoft actif
Compte Microsoft pour la création du lien de réunion vidéo
Licence & coûts
- Tous les niveaux de licence
Disponible pour toutes les licences
Cas d’utilisation
- Réunions d’entreprise (town halls) : Les réunions internes sont gérées dans Oniva, tandis que la session se déroule dans Microsoft Teams.
- Webinaires clients : Les webinaires avec inscription obligatoire sont gérés dans Oniva et chaque participant·e reçoit automatiquement un lien Teams.
- Conférences hybrides : Les participant·e·s sur place et en ligne sont gérés ensemble dans Oniva ; les participant·e·s en ligne reçoivent un accès Teams, les autres leur billet d’entrée.
Liens complémentaires
- Événements virtuels - Article d'assistance Oniva
- Microsoft Teams - Site web Microsoft
- Créer des réunions Teams - Assistance Microsoft
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Questions fréquentes
Oui, un abonnement Microsoft 365 avec licence Teams est requis pour créer des réunions et live events.
Oui, après inscription, un événement calendrier avec lien personnel est automatiquement envoyé.
Oui, si la licence Microsoft 365 le permet, ce type d’événement peut être intégré dans Oniva.
La réunion peut être annulée directement dans Teams. Les participant·e·s peuvent être informé·e·s via les campagnes Oniva.
Oui, il est possible de définir des groupes de permissions spécifiques avec des conditions d’inscription dédiées.