Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate & Oniva – Intelligente Workflows für dein Microsoft-Ökosystem
Automatisiere Event-Workflows im Microsoft-Ökosystem – von Teams bis SharePoint mit Power Automate und Oniva.
Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) verbindet Oniva via Webhooks mit dem gesamten Microsoft-365-Ökosystem und darüber hinaus. Immer wenn ein Ereignis in Oniva eintritt, z. B etwa eine neue Anmeldung, kann Power Automate automatisch Aktionen in Teams, SharePoint, Outlook, Excel oder Dynamics 365 auslösen. Für Unternehmen, die stark auf Microsoft-Technologien setzen, ist Power Automate die ideale Lösung, um Oniva tief in ihre bestehende Prozesslandschaft einzubinden. Dank der Low-Code-Umgebung können auch nicht-technische Mitarbeitende eigene Automatisierungen erstellen.
Anleitung
- Verbindungsweg wählen: Entscheide, ob die Integration via Zapier (einfacher, ohne Code) oder direkt via Webhooks und API (flexibler, technisch anspruchsvoller) erfolgen soll.
- Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger oder erstelle einen Link, über den du Webhooks empfangen kannst für Microsoft Power Automate. Kopiere die generierte Webhook-URL.
- Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL oder API-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
- Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
- Datenfluss konfigurieren: Definiere in Zapier oder im Webhook-Setup, welche Oniva-Ereignisse Daten senden sollen (z. B. Check-In gesetzt → SharePoint-Liste wird aktualisiert) und mappe die entsprechenden Felder.
- Testen & stabilisieren: Führe Testtransaktionen durch, prüfe die Daten in Microsoft Power Automate auf Korrektheit und richte Fehlerbenachrichtigungen ein, um Übertragungsprobleme frühzeitig zu erkennen.
Voraussetzungen
- Zapier Professional Account oder höher (für Verwendung mit Zapier)
Webhooks sind nicht im Free-Plan inkludiert - Aktives Microsoft-365-Lizenz-Konto
Ggf. wird ein Power Automate Per-User- oder Per-Flow-Plan benötigt - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Webhook für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- SharePoint-Teilnehmerliste: Bei jeder neuen Event-Anmeldung wird automatisch ein Eintrag in einer SharePoint-Liste erstellt, die als interne Übersicht für das Eventteam dient.
- Outlook-Kalendereinträge für Organisatoren: Sobald ein Event in Oniva erstellt wird, legt Power Automate automatisch einen Termin im Outlook-Kalender aller Organisatoren an.
- Dynamics-365-Lead-Erstellung: Externe Event-Anmeldungen lösen automatisch die Erstellung eines Leads in Microsoft Dynamics 365 aus, der direkt dem zuständigen Account Manager zugewiesen wird.
Weiterführende Links
- Power Automate - Microsoft Website
- Zapier - Zapier Website
- Webhooks in Oniva - Oniva Support-Artikel
- How to get started with Webhooks by Zapier - Zapier Support-Artikel
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Häufig gestellte Fragen
Grundlegende Power-Automate-Funktionen sind in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten. Für Premium-Konnektoren und höhere Ausführungslimits wird ein Power Automate Per-User- oder Per-Flow-Plan benötigt.
Ja, du kannst entweder mehrere separate Webhooks in Oniva konfigurieren oder einen Flow erstellen, der eingehende Daten an mehrere Folge-Flows weiterleitet.
Die Übertragung erfolgt via HTTPS. Zusätzlich kann in Power Automate eine SAS-Token-Validierung aktiviert werden, um unbefugte Aufrufe zu verhindern.
Nein, zurzeit kann Power Automate keine HTTP-Requests an die Oniva-API senden. Wir arbeiten an einer stetigen Weiterentwicklung, um dies zu ermöglichen.