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Microsoft Power Automate & Oniva – Intelligente Workflows für dein Microsoft-Ökosystem

Automatisiere Event-Workflows im Microsoft-Ökosystem – von Teams bis SharePoint mit Power Automate und Oniva.

Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
Workflow-Automatisierung & Microsoft-Ökosystem

Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) verbindet Oniva via Webhooks mit dem gesamten Microsoft-365-Ökosystem und darüber hinaus. Immer wenn ein Ereignis in Oniva eintritt, z. B etwa eine neue Anmeldung, kann Power Automate automatisch Aktionen in Teams, SharePoint, Outlook, Excel oder Dynamics 365 auslösen. Für Unternehmen, die stark auf Microsoft-Technologien setzen, ist Power Automate die ideale Lösung, um Oniva tief in ihre bestehende Prozesslandschaft einzubinden. Dank der Low-Code-Umgebung können auch nicht-technische Mitarbeitende eigene Automatisierungen erstellen.

Anleitung

  1. Verbindungsweg wählen: Entscheide, ob die Integration via Zapier (einfacher, ohne Code) oder direkt via Webhooks und API (flexibler, technisch anspruchsvoller) erfolgen soll.
  2. Webhook-URL erstellen: Erstelle in Zapier einen neuen Zap und wähle „Webhooks by Zapier" als Trigger oder erstelle einen Link, über den du Webhooks empfangen kannst für Microsoft Power Automate. Kopiere die generierte Webhook-URL.
  3. Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die kopierte Zapier-URL oder API-URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
  4. Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
  5. Datenfluss konfigurieren: Definiere in Zapier oder im Webhook-Setup, welche Oniva-Ereignisse Daten senden sollen (z. B. Check-In gesetzt → SharePoint-Liste wird aktualisiert) und mappe die entsprechenden Felder.
  6. Testen & stabilisieren: Führe Testtransaktionen durch, prüfe die Daten in Microsoft Power Automate auf Korrektheit und richte Fehlerbenachrichtigungen ein, um Übertragungsprobleme frühzeitig zu erkennen.

Voraussetzungen

Lizenz & Kosten

  • Alle Jahreslizenzstufen
    Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen
  • Allfällige Zusatzkosten
    Webhook für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise

Anwendungsfälle

  1. SharePoint-Teilnehmerliste: Bei jeder neuen Event-Anmeldung wird automatisch ein Eintrag in einer SharePoint-Liste erstellt, die als interne Übersicht für das Eventteam dient.
  2. Outlook-Kalendereinträge für Organisatoren: Sobald ein Event in Oniva erstellt wird, legt Power Automate automatisch einen Termin im Outlook-Kalender aller Organisatoren an.
  3. Dynamics-365-Lead-Erstellung: Externe Event-Anmeldungen lösen automatisch die Erstellung eines Leads in Microsoft Dynamics 365 aus, der direkt dem zuständigen Account Manager zugewiesen wird.

Weiterführende Links

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Integration wissen musst

Welche Microsoft-365-Lizenz wird für Power Automate benötigt?

Grundlegende Power-Automate-Funktionen sind in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten. Für Premium-Konnektoren und höhere Ausführungslimits wird ein Power Automate Per-User- oder Per-Flow-Plan benötigt.

Kann ich mehrere Power-Automate-Flows mit einem Oniva-Webhook verbinden?

Ja, du kannst entweder mehrere separate Webhooks in Oniva konfigurieren oder einen Flow erstellen, der eingehende Daten an mehrere Folge-Flows weiterleitet.

Sind Daten, die via Webhook übertragen werden, sicher?

Die Übertragung erfolgt via HTTPS. Zusätzlich kann in Power Automate eine SAS-Token-Validierung aktiviert werden, um unbefugte Aufrufe zu verhindern.

Kann Power Automate auch Daten zurück an Oniva senden?

Nein, zurzeit kann Power Automate keine HTTP-Requests an die Oniva-API senden. Wir arbeiten an einer stetigen Weiterentwicklung, um dies zu ermöglichen.