Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate & Oniva – Des workflows intelligents pour l’écosystème Microsoft
Automatiser les workflows événementiels dans l’écosystème Microsoft – de Teams à SharePoint – avec Power Automate et Oniva.
Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow) connecte Oniva via des webhooks à l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 et au-delà. Lorsqu’un événement se produit dans Oniva – par exemple une nouvelle inscription – Power Automate peut automatiquement déclencher des actions dans Teams, SharePoint, Outlook, Excel ou Dynamics 365. Pour les organisations fortement ancrées dans les technologies Microsoft, Power Automate est la solution idéale pour intégrer Oniva en profondeur dans les processus existants. Grâce à son environnement low-code, même les personnes non techniques peuvent créer leurs propres automatisations.
Instructions
- Choisir le mode d’intégration : Décider entre une intégration via Zapier (plus simple, sans code) ou directement via webhooks et API (plus flexible, mais plus technique).
- Créer une URL de webhook : Dans Zapier, créer un nouveau Zap et choisir « Webhooks by Zapier » comme déclencheur, ou créer un endpoint webhook pour Microsoft Power Automate. Copier l’URL générée.
- Créer un webhook dans Oniva : Ouvrir les paramètres de webhook dans Oniva et ajouter l’URL Zapier ou API comme endpoint. Sélectionner les événements déclencheurs.
- Activer le webhook au niveau de l’événement : Une fois créé, le webhook doit être activé pour les événements concernés.
- Configurer le flux de données : Définir dans Zapier ou dans la configuration webhook quels événements Oniva envoient des données (ex. check-in effectué → mise à jour d’une liste SharePoint) et mapper les champs correspondants.
- Tester & stabiliser : Effectuer des tests, vérifier les données dans Microsoft Power Automate et configurer des notifications d’erreur pour détecter rapidement les problèmes.
Prérequis
- Compte Zapier Professional ou supérieur (si utilisation de Zapier)
Les webhooks ne sont pas inclus dans l’offre gratuite - Licence Microsoft 365 active
Un plan Power Automate (par utilisateur ou par flux) peut être nécessaire - Droits admin dans Oniva
Droits d’admin de l'entité
Licence & coûts
- Disponible pour toutes les licences annuelles
Compatible avec Basic, Advanced, Premium et Enterprise (non disponible pour les licences événementielles) - Coûts supplémentaires éventuels
Webhook disponible en add-on pour Basic et Advanced (voir tarifs)
Cas d’utilisation
- Liste des participant·e·s dans SharePoint : Chaque nouvelle inscription crée automatiquement une entrée dans une liste SharePoint, servant de vue interne pour l’équipe événementielle.
- Entrées de calendrier Outlook pour les organisateur·trice·s : Lorsqu’un événement est créé dans Oniva, Power Automate ajoute automatiquement un rendez-vous dans le calendrier Outlook de tous les organisateur·trice·s.
- Création de leads dans Dynamics 365 : Les inscriptions externes déclenchent automatiquement la création d’un lead dans Microsoft Dynamics 365, assigné au responsable.
Liens complémentaires
- Power Automate - site Microsoft
- Zapier - site Zapier
- Webhooks in Oniva - article de support Oniva
- How to get started with Webhooks by Zapier - article de support Zapier
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Questions fréquentes
Les fonctionnalités de base sont incluses dans de nombreux plans Microsoft 365. Pour les connecteurs premium et des limites d’exécution plus élevées, un plan Power Automate (par utilisateur ou par flux) est requis.
Oui, il est possible de configurer plusieurs webhooks ou de créer un flow qui distribue les données vers plusieurs autres flows.
Les données sont transmises via HTTPS. Une validation par token SAS peut également être activée dans Power Automate pour éviter les accès non autorisés.
Non, actuellement Power Automate ne peut pas envoyer de requêtes HTTP vers l’API Oniva. Des évolutions sont prévues pour le permettre à l’avenir.