Werden bestehende HubSpot-Kontakte aktualisiert oder neu erstellt?
Existiert bereits ein Kontakt mit der gleichen E-Mail-Adresse, wird dieser aktualisiert. Andernfalls wird ein neuer Kontakt angelegt.
Integrationen
.svg)
HubSpot
HubSpot
HubSpot & Oniva – Dein CRM immer auf dem neuesten Stand
Synchronisiere deine Event-Kontakte nahtlos mit HubSpot und pflege deine CRM-Daten automatisch.
Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
CRM & Marketing Automation
Verbinde Oniva direkt mit HubSpot und halte dein CRM automatisch auf dem neuesten Stand. Registrierungen und Teilnahmedaten werden als Marketing-Events synchronisiert, neue Anmeldungen als Kontakte angelegt und bestehende Profile in Echtzeit aktualisiert ohne manuelle Zwischenschritte. HubSpot-Listen lassen sich zudem direkt in Oniva aus Segmenten importieren, damit du für jedes Event mit den richtigen Kontakten arbeitest. So behältst du den vollständigen Überblick über deine Event-Leads und kannst gezielte Follow-up-Kampagnen direkt aus HubSpot starten.
Anleitung
- Private App in HubSpot erstellen : Gehe zu Einstellungen → Integrationen → Private Apps, erstelle eine neue App (z. B. „Oniva Integration"), vergib die benötigten Bereiche (Scopes) und kopiere den Access Token unter dem Tab „Authentifizierung"
- HubSpot in Oniva verbinden: Navigiere in der Mandanten-Übersicht zu "App-Verbindungen", wähle HubSpot und füge den Access Token ein.
- Funktionen auswählen: Lege fest, welche Funktionen du nutzen möchtest: Kontakt-Import aus HubSpot, Marketing-Events-Synchronisation und/oder Custom Objects für persönliche Event-Links.
- App-Verbindung aktivieren: Aktiviere die Verbindung auf dem gewünschten Workspace und Event, danach ist die Integration einsatzbereit.
Voraussetzungen
- HubSpot Free Account oder höher
Marketing Hub, Sales Hub oder CRM Free - HubSpot API-Zugriff aktiviert
Unter HubSpot → Einstellungen → Integrationen - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Standard-APIs für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- Kontakte aus HubSpot in Events importieren: Für Teams, die ihre Einladungslisten direkt aus HubSpot befüllen möchten.
- Konten aus HubSpot in Oniva importieren: Ideal für Organisationen, die ihren Kundenstamm, ihre Mitglieder oder andere feste Zielgruppen in HubSpot pflegen.
- Event-Teilnahmedaten ins CRM zurückführen: Für Teams, die ihre HubSpot-Kontakte nach dem Event gezielt weiterbearbeiten möchten.
- Gezielte Nachfass-Kampagnen aus HubSpot starten: Für Marketing-Teams, die Event-Leads direkt in HubSpot weiterverarbeiten möchten.
- Persönliche Event-Links via Custom Objects verwalten: Für Teams, die individuelle Zugangsdaten oder Links an Teilnehmende über HubSpot kommunizieren möchten.
- Kontakte aus HubSpot als Konten in Oniva importieren: HubSpot-Kontakte werden direkt zu Oniva-Konten, um zum Beispiel Mitglieder für Events zu berechtigen.
Weiterführende Links
- HubSpot - HubSpot Website
- HubSpot CRM kostenlos starten - HubSpot CRM
- HubSpot API - Oniva Support Artikel
Integration am eigenen Use Case prüfen?
Melde dich bei uns, um deinen Anwendungsfall mit Oniva zu prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über die Integration wissen musst
Werden auch Abmeldungen vom Event an HubSpot übermittelt?
Ja, Abmeldungen und Stornierungen werden als Aktivität oder als Statusänderung in Hubspot protokolliert.
Welche HubSpot-Pläne werden unterstützt?
Die Integration funktioniert ab dem HubSpot Free-Plan; für erweiterte Automatisierungen (z. B. Workflows) wird ein Starter- oder Professional-Plan empfohlen.
Wie finde ich Oniva-Anmeldungen unter meinen HubSpot-Kontakten?
Anmeldungen zu Oniva-Events werden als HubSpot "Marketing-Events" übertragen. Der persönliche Link wird nach der Anmeldung als benutzerdefiniertes Objekt ergänzt.
Werden benutzerdefinierte HubSpot-Felder unterstützt?
Ja, du kannst in der Konfiguration eigene Felder aus deinem HubSpot-Portal auswählen und mit Oniva-Datenfeldern verknüpfen.