HubSpot

Q: Werden bestehende HubSpot-Kontakte aktualisiert oder neu erstellt?

Existiert bereits ein Kontakt mit der gleichen E-Mail-Adresse, wird dieser aktualisiert. Andernfalls wird ein neuer Kontakt angelegt.

Q: Werden auch Abmeldungen vom Event an HubSpot übermittelt?

Ja, du kannst konfigurieren, ob Stornierungen und Abmeldungen als Aktivität oder als Statusänderung im CRM protokolliert werden.

Q: Welche HubSpot-Pläne werden unterstützt?

Die Integration funktioniert ab dem HubSpot Free-Plan; für erweiterte Automatisierungen (z. B. Workflows) wird ein Starter- oder Professional-Plan empfohlen.

Q: Kann ich mehrere HubSpot-Portale verbinden?

Es wird pro Oniva-Mandant ein HubSpot-Portal unterstützt.

Q: Werden benutzerdefinierte HubSpot-Felder unterstützt?

Ja, du kannst in der Konfiguration eigene Felder aus deinem HubSpot-Portal auswählen und mit Oniva-Datenfeldern verknüpfen.

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HubSpot & Oniva – Dein CRM immer auf dem neuesten Stand

Synchronisiere deine Event-Kontakte nahtlos mit HubSpot und pflege deine CRM-Daten automatisch. (coming soon)

Veröffentlich am

April 15, 2026

Publiziert durch

Oniva AG

Kategorie

CRM & Marketing Automation

Verbinde Oniva direkt mit HubSpot und stelle sicher, dass Registrierungen, Teilnahmedaten und Kontaktinformationen deiner Events automatisch in dein CRM fliessen. Neue Anmeldungen werden als Kontakte in HubSpot angelegt und bestehende Profile automatisch aktualisiert. So behältst du den vollständigen Überblick über deine Event-Leads und kannst gezielte Follow-up-Kampagnen direkt aus HubSpot starten. Die direkte Integration erfordert keine Zwischenlösungen und funktioniert in Echtzeit.

👉 Hinweis: die Native Integration zwischen HubSpot und Oniva erfolgt im Q3 2026.
Bis dahin können Webhooks für einen einfachen, unidirektionalen Sync genutzt werden.

Anleitung

Verbinden: Öffne in Oniva die Einstellungen und wähle HubSpot aus. Melde dich mit deinem HubSpot-Account an und erteile die notwendigen Zugriffsrechte.
Konfigurieren: Lege fest, welche Event-Daten (z. B. Anmeldungen, Teilnahmen, Abmeldungen) mit welchen HubSpot-Objekten (Kontakte, Deals, Listen) synchronisiert werden sollen.
Aktivieren & testen: Aktiviere die Integration und führe eine Testregistrierung durch, um zu prüfen, ob die Daten korrekt in HubSpot ankommen.

Voraussetzungen

HubSpot Free Account oder höher
Marketing Hub, Sales Hub oder CRM Free
HubSpot API-Zugriff aktiviert
Unter HubSpot → Einstellungen → Integrationen
Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin

Lizenz & Kosten

Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen
Allfällige Zusatzkosten
Standard-APIs für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise

Anwendungsfälle

Lead-Nurturing nach Events: Teilnehmende eines Webinars werden automatisch als Leads in HubSpot erfasst und einer definierten E-Mail-Nurturing-Sequenz zugewiesen.
Pipeline-Management für Corporate Events: Registrierungen für Kundenevents werden als Deal-Aktivitäten in der Sales-Pipeline sichtbar, sodass Account Manager sofort reagieren können.
Segmentierung & Re-Marketing: Teilnehmende werden anhand ihres Event-Verhaltens (angemeldet, teilgenommen, nicht erschienen) in HubSpot-Listen segmentiert und gezielt re-aktiviert.