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HubSpot & Oniva – Dein CRM immer auf dem neuesten Stand
Synchronisiere deine Event-Kontakte nahtlos mit HubSpot und pflege deine CRM-Daten automatisch.
Verbinde Oniva direkt mit HubSpot und halte dein CRM automatisch auf dem neuesten Stand. Registrierungen und Teilnahmedaten werden als Marketing-Events synchronisiert, neue Anmeldungen als Kontakte angelegt und bestehende Profile in Echtzeit aktualisiert ohne manuelle Zwischenschritte. HubSpot-Listen lassen sich zudem direkt in Oniva aus Segmenten importieren, damit du für jedes Event mit den richtigen Kontakten arbeitest. So behältst du den vollständigen Überblick über deine Event-Leads und kannst gezielte Follow-up-Kampagnen direkt aus HubSpot starten.
Anleitung
- Private App in HubSpot erstellen : Gehe zu Einstellungen → Integrationen → Private Apps, erstelle eine neue App (z. B. „Oniva Integration"), vergib die benötigten Bereiche (Scopes) und kopiere den Access Token unter dem Tab „Authentifizierung"
- HubSpot in Oniva verbinden: Navigiere in der Mandanten-Übersicht zu "App-Verbindungen", wähle HubSpot und füge den Access Token ein.
- Funktionen auswählen: Lege fest, welche Funktionen du nutzen möchtest: Kontakt-Import aus HubSpot, Marketing-Events-Synchronisation und/oder Custom Objects für persönliche Event-Links.
- App-Verbindung aktivieren: Aktiviere die Verbindung auf dem gewünschten Workspace und Event, danach ist die Integration einsatzbereit.
Voraussetzungen
- HubSpot Free Account oder höher
Marketing Hub, Sales Hub oder CRM Free - HubSpot API-Zugriff aktiviert
Unter HubSpot → Einstellungen → Integrationen - Admin-Rechte in Oniva
Berechtigung als Mandanten-Admin
Lizenz & Kosten
- Alle Jahreslizenzstufen
Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen - Allfällige Zusatzkosten
Standard-APIs für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise
Anwendungsfälle
- Kontakte aus HubSpot in Events importieren: Für Teams, die ihre Einladungslisten direkt aus HubSpot befüllen möchten.
- Konten aus HubSpot in Oniva importieren: Ideal für Organisationen, die ihren Kundenstamm, ihre Mitglieder oder andere feste Zielgruppen in HubSpot pflegen.
- Event-Teilnahmedaten ins CRM zurückführen: Für Teams, die ihre HubSpot-Kontakte nach dem Event gezielt weiterbearbeiten möchten.
- Gezielte Nachfass-Kampagnen aus HubSpot starten: Für Marketing-Teams, die Event-Leads direkt in HubSpot weiterverarbeiten möchten.
- Persönliche Event-Links via Custom Objects verwalten: Für Teams, die individuelle Zugangsdaten oder Links an Teilnehmende über HubSpot kommunizieren möchten.
- Kontakte aus HubSpot als Konten in Oniva importieren: HubSpot-Kontakte werden direkt zu Oniva-Konten, um zum Beispiel Mitglieder für Events zu berechtigen.
Weiterführende Links
- HubSpot - HubSpot Website
- HubSpot CRM kostenlos starten - HubSpot CRM
- HubSpot API - Oniva Support Artikel
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Häufig gestellte Fragen
Existiert bereits ein Kontakt mit der gleichen E-Mail-Adresse, wird dieser aktualisiert. Andernfalls wird ein neuer Kontakt angelegt.
Ja, Abmeldungen und Stornierungen werden als Aktivität oder als Statusänderung in Hubspot protokolliert.
Die Integration funktioniert ab dem HubSpot Free-Plan; für erweiterte Automatisierungen (z. B. Workflows) wird ein Starter- oder Professional-Plan empfohlen.
Anmeldungen zu Oniva-Events werden als HubSpot "Marketing-Events" übertragen. Der persönliche Link wird nach der Anmeldung als benutzerdefiniertes Objekt ergänzt.
Ja, du kannst in der Konfiguration eigene Felder aus deinem HubSpot-Portal auswählen und mit Oniva-Datenfeldern verknüpfen.