Active Directory
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Active Directory & Oniva – Zentrales Nutzermanagement für deine Events
Synchronisiere Nutzer:innen direkt aus deinem Active Directory mit Oniva.
Die Integration von Microsoft Active Directory (AD) bzw. Azure Active Directory (Azure AD / Entra ID) in Oniva ermöglicht eine direkte Synchronisation von Nutzern, Gruppen und Zugriffsrechten. IT-Abteilungen müssen Nutzerdaten nur an einem Ort pflegen, alle Änderungen werden automatisch in Oniva übernommen. Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, wird der Zugang zu Oniva automatisch gesperrt. Gruppen und Abteilungsstrukturen aus dem AD können genutzt werden, um bestimmte Events nur für spezifische Teams zugänglich zu machen.
Anleitung
Aktuell wird das Setup von Active Directory durch die Oniva Support-Expert:innen durchgeführt. Bitte wende dich dafür an deine:n Kundenbetreuer:in.
Voraussetzungen
- Aktives Konto bei Microsoft Active Directory (AD)
Lizenz & Kosten
- Enterprise
Active Directory steht aktuell nur Enterprise-Lizenzkunden zur Verfügung.
Anwendungsfälle
- Rollenbasierter Event-Zugang: Nur Mitglieder bestimmter AD-Gruppen (z. B. „Sales-Team", „Management") erhalten Zugang zu internen Events.
- Automatisches De-Provisioning: Verlassen Mitarbeitende das Unternehmen und wird im AD deaktiviert, verlieren sie automatisch und unverzüglich den Zugang zur Oniva Event-Plattform.
- Abteilungs-Events: Events können gezielt für Nutzer einer bestimmten AD-Organisationseinheit (OU) ausgeschrieben werden, ohne dass eine manuelle Gästeliste erstellt werden muss.
Weiterführende Links
- Active Directory - Microsoft Website
- Azure AD / Entra ID Dokumentation - Microsoft Docs
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Häufig gestellte Fragen
Nein, Passwörter verbleiben immer im Active Directory. Oniva erhält lediglich Tokens und Nutzerinformationen, niemals Passwörter.
Die Synchronisation erfolgt in der Regel alle 24 Stunden.
Ja, du kannst Events in Oniva direkt auf importierte Kontogruppen beschränken, sodass nur Mitglieder dieser Gruppe eingeladen werden oder sich anmelden können.
Oniva unterstützt alternative Konten mit Benutzername und Passwort, die insbesondere für Adminkonten genutzt werden können. Eventteilnahmen an öffentlichen Events sind zudem über einen persönlichen Link möglich – so bleibt der Betrieb auch bei vorübergehenden Verbindungsunterbrechungen gewährleistet.