Active Directory
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Active Directory & Oniva – Gestion centralisée des utilisateur·trice·s pour les événements
Synchroniser les utilisateur·trice·s directement depuis Active Directory avec Oniva.
L’intégration de Microsoft Active Directory (AD) ou Azure Active Directory (Azure AD / Entra ID) avec Oniva permet une synchronisation directe des utilisateur·trice·s, groupes et droits d’accès. Les équipes IT gèrent les données utilisateur·trice·s en un seul endroit, et toutes les modifications sont automatiquement appliquées dans Oniva. Lorsque des collaborateur·trice·s quittent l’organisation, leur accès à Oniva est automatiquement désactivé. Les groupes et structures organisationnelles issus d’Active Directory peuvent également être utilisés pour limiter l’accès à certains événements à des équipes spécifiques.
Instructions
La configuration d’Active Directory est actuellement réalisée par les expert·e·s support Oniva. Merci de contacter la personne en charge du compte.
Prérequis
- Compte Microsoft Active Directory (AD) actif
Licence & coûts
- Enterprise uniquement
Active Directory est actuellement disponible uniquement pour les client·e·s disposant d’une licence Enterprise.
Cas d’utilisation
- Accès aux événements basé sur les rôles : Seuls les membres de groupes AD spécifiques (par ex. « Sales », « Management ») ont accès à certains événements internes.
- Déprovisionnement automatique : Lorsqu’un·e collaborateur·trice est désactivé·e dans AD, l’accès à Oniva est automatiquement supprimé.
- Événements par département : Les événements peuvent être ciblés sur des unités organisationnelles (OU) spécifiques sans créer manuellement des listes d’invité·e·s.
Liens complémentaires
- Active Directory - site Microsoft
- Azure AD / Entra ID Documentation - Microsoft Docs
Valider un cas d’utilisation
Envie de vérifier un cas d’utilisation spécifique avec Oniva ? Prendre contact.
Questions fréquentes
Non, les mots de passe restent toujours dans Active Directory. Oniva reçoit uniquement des tokens et des informations utilisateur·trice·s, jamais les mots de passe.
La synchronisation a généralement lieu toutes les 24 heures.
Oui, il est possible de limiter les événements aux groupes importés, afin que seuls leurs membres puissent s’inscrire ou être invité·e·s.
Oniva propose des méthodes de connexion alternatives avec identifiant et mot de passe, notamment pour les comptes administrateur·trice·s. La participation aux événements publics reste possible via un lien personnel, garantissant la continuité du service.