Was zeichnet eine gute Kongress- und Konferenzlocation aus?

Eine gute Kongress- und Konferenz-Location zeichnet sich durch verschiedene wichtige Merkmale aus, die sicherstellen, dass sie den Anforderungen der Veranstaltung und der Teilnehmenden gerecht wird. Hier sind einige der wichtigsten Punkte:

Größe und Kapazität

Die Location sollte groß genug sein, um die erwartete Anzahl von Teilnehmenden bequem unterzubringen. Es sollte genügend Platz für Einlass, Kapazität im Hauptsaal, Räume für Break-out Sessions, sowie Networking-Bereiche geben.

Lage und Erreichbarkeit

Die Location sollte idealerweise in einer zentralen Lage sein und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein und Parkmöglichkeiten bieten. Eine gute Anbindung an Flughäfen oder Bahnhöfe ist ebenfalls wichtig, insbesondere für internationale Konferenzen oder Kongresse.

Ausstattung und Technologie

Die Location sollte über moderne, technische Ausstattung verfügen, darunter Audio- und Videoausrüstung, Projektionsmöglichkeiten, WLAN-Zugang und möglicherweise auch Simultanübersetzungseinrichtungen. Je besser die Ausstattung, desto tiefer wird das Eventbudget durch zusätzliche Event-Technikkosten belastet.

Flexibilität und Vielseitigkeit

Eine gute Kongress- und Konferenzlocation sollte verschiedene Raumkonfigurationen bieten können, um den Anforderungen unterschiedlicher Veranstaltungen gerecht zu werden. Flexible Bestuhlungsoptionen, modulare Wände und verschiedene Raumgrößen sind vorteilhaft.

Komfort und Einrichtungen

Die Location sollte komfortabel und funktional sein, mit ausreichend Sitzgelegenheiten, Toiletten, Catering-Einrichtungen und Bereichen für Pausen und Erholung.

Professionelles Personal

Ein erfahrenes und hilfsbereites Personal vor Ort trägt dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Kongresses oder der Konferenz sicherzustellen. Dies umfasst Eventkoordinatoren, Techniker, Sicherheitspersonal und Catering-Mitarbeiter.

Ästhetik und Ambiente

Das Erscheinungsbild der Location spielt ebenfalls eine Rolle und sollte bestenfalls zum Inhalt und zur Zielgruppe des Events passen. Eine ansprechende Gestaltung und ein angenehmes Ambiente können dazu beitragen, dass sich die Teilnehmenden wohlfühlen und die Veranstaltung positiv erleben.

Nachhaltigkeit

Immer mehr Event Verantwortliche legen Wert darauf, dass die Location nachhaltig betrieben wird. Dies kann sich auf Aspekte wie Energieeffizienz, Abfallmanagement, Nutzung erneuerbarer Energien und Umweltzertifizierungen beziehen.

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Nun aber zur Übersicht, welche 10 Kongress- und Konferenz-Locations in der Schweiz diese Kriterien am besten erfüllen.

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Congress Center

Ort: Basel

Maximale Kapazität für Konferenzen: 3‘000 Teilnehmende

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Mit fünf großzügigen Hallen und 25 Konferenzräumen bietet das Congress Center in Basel viele Möglichkeiten für unterschiedlichste Anlässe. Neben der zentralen Lage in der Basler Innenstadt bietet die Kongresslocation den Vorteil direkt mit Messegelände verbunden zu sein und ist damit flächenmäßig das größte Kongresszentrum der Schweiz. (Quelle)

Highlights

+ Verbund mit Messegelände

+ Internationales Renomée

+ Kapazität

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Kultur- und Kongresszentrum Luzern

Ort: Luzern

Maximale Kapazität für Konferenzen: 2‘815 Teilnehmende

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In der Zentralschweiz am Ufer des Vierwaldstättersees liegt das Kultur- und Kongresszentrum Luzern und bietet Platz für Kongresse mit bis zu 2‘815 Teilnehmenden. Zahlreiche Break-Out Räume bieten die Möglichkeit für parallele Session. Der Konzertsaal ist weltweit bekannt für seine herausragende Akustik und eignet sich daher bestens für eine musikalische Showeinlage als Abschluss einer Konferenz. (Quelle)

Highlights

+ Akustik im Konzertsaal

+ Lage direkt beim Bahnhof Luzern

+ Malerische Szenerie am Vierwaldstättersee

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Kongresshaus Zürich

Ort: Zürich

Maximale Kapazität für Konferenzen: 4‘500 Teilnehmende

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Das Kongresshaus Zürich bezeichnet sich als das neuste Kongresszentrum seiner Art in der Schweiz. Es befindet sich unmittelbar am Ufer des Zürichsees und bietet dank flexibler Raumaufteilung Möglichkeiten für unterschiedlichste Eventarten und parallele Break-out Sessions für bis zu 4‘500Teilnehmende. Ein atemberaubendes Panorama auf der Terrasse bietet optimale Bedingungen für erholsame Pausen. (Quelle)

Highlights

+ Einzigartige Atmosphäre: Tradition trifft Moderne

+ Tolle Lage am mit Blick auf das Alpenpanorama

+ Zahlreiche umliegende Hotels in der Zürcher Innenstadt

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Palexpo

Ort: Genf

Maximale Kapazität für Konferenzen: 2'500 Teilnehmende

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Bekannt durch den internationalen Autosalon bietet das Palexpo acht Konferenzräume unterschiedlicher Größe mit einer maximalen Kapazität von 2‘500 Teilnehmenden. Die seit Jahren etablierte Location hat erst im Herbst 2023 einen weiteren Ausbau getätigt und das Angebot um 12 neue Konferenzräume erweitert. (Quelle)

‍Highlights

+ Kombination mit Messehallen

+ Lage unmittelbar neben Flughafen Genf

+ Internationales Renomée

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2m2c Montreux Music and Convention Centre

Ort: Montreux

Maximale Kapazität für Konferenzen: 1‘500 Teilnehmende

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Das 2m2c -Montreux Music and Convention Centre ist ein multinutzbares Messezentrum am Ufer des Genfersees. Bekannt für das Montreux Jazz Festival bietet die Location Platz für bis zu 1'500 Teilnehmende für Kongresse. Auch nach dem laufenden Umbau bis im Jahr 2025 bleibt die Location bekannt für die einzigartige Atmosphäre und Aussicht. (Quelle)

Highlights

+ Lage am See mit atemberaubenden Panorama

+ Internationales Renomée

+ Einzigartiges Auditorium

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The Hall

Ort: Zürich, Dübendorf

Maximale Kapazität für Konferenzen: 3‘051 Teilnehmende

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«The Hall» in Zürich Stettbach bietet auf rund 2’000 Quadratmetern ausreichend Platz für Kongresse und Konferenzen mit bis zu 3'051 Sitzplätzen. Im Nebenraum finden bis zu 500 Gäste Platz für Break-Out Sessions. «The Hall» befindet sich unmittelbar beim Bahnhof Stettbach und ist damit von Zürich in kurzer Zeit erreichbar. (Quelle)

Highlights

+ Erreichbarkeit von Zürich

+ Ausfahrbare Teleskoptribüne

+ Eigene Tiefgarage mit 250 Parkplätzen

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SwissTech Convention Center

Ort: Ecublens

Maximale Kapazität für Konferenzen: 3‘000 Teilnehmende

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Das SwissTech Convention Center in Ecublens bezeichnet sich als eines der größten Kongresszentren in der Region Genfersee. 3‘000Teilnehmende finden hier Platz in bis zu drei Sälen. Die nicht ganz beste Erreichbarkeit wird mit in einem modernen und eindrücklichem Auditorium wettgemacht. (Quelle)

Highlights

+ Zeitgemäßes Auditorium

+ Integrierte Live Streaming Technology

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Kursaal Bern

Ort: Bern

Maximale Kapazität für Konferenzen: 1‘500 Teilnehmende

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Der Klassiker in der Bundesstadt Bern ist bis anhin das größtes Kultur- und Kongresszentrum in der Region und bietet 28 Räume für die Durchführung von Konferenzen. Die «Arena» als größter Saal fasst bis zu 1'357Gäste. (Quelle)

Highlights

+ Kombination mit Hotel & Casino

+ Ausgezeichnete Event Gastronomie

+ Zentrale Lage in der Stadt Bern

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Bernexpo – Neue Festhalle ab 2025

Ort: Bern

Maximale Kapazität für Konferenzen: 4‘450 Teilnehmende

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Eher bekannt als Messelocation bietet die Bernexpo ab 2025 in der Bundesstadt Bern neue, verschiedene Räume für die Durchführung von Konferenzen. Mit dem Neubau der „Festhalle“ entstehen interessante Möglichkeiten mit bis zu 1‘300 Gästen Kapazität innerhalb eines Saals. (Quelle)

Highlights

+ Nachhaltiger Betrieb ohne Einsatz fossiler Energieträger

+ Kombination mit Messehallen

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Beaulieu

Ort: Lausanne

Maximale Kapazität für Konferenzen: 4‘700

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Das Kongresszentrum Beaulieu in Lausanne beschreibt sich selber als Verbund von Altbewährtem mit Modernität. Modulare Räume bieten Platz für bis zu 4'700 Teilnehmende. Dank zwei Buslinien kann die Location mit einer direkten Verbindung ab Bahnhof SBB Lausanne erreicht werden. (Quelle)

Highlights

+ Kapazität

+ Zentrale Lage in Lausanne

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