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Integrationstyp

Microsoft Dynamics 365 & Oniva – Event-Daten direkt in deinem Microsoft CRM

Synchronisiere Event-Anmeldungen und Teilnehmerdaten automatisch mit Microsoft Dynamics 365 und halte dein CRM stets aktuell.

Veröffentlich am
April 15, 2026
Publiziert durch
Oniva AG
Kategorie
CRM & Sales Automation

Die Integration von Microsoft Dynamics 365 mit Oniva via Webhooks verbindet dein Event-Management nahtlos mit dem Microsoft-CRM-Ökosystem. Jede Anmeldung oder Teilnahme in Oniva wird automatisch als Aktivität, Lead oder Kontaktaktualisierung in Dynamics 365 gespiegelt, ohne manuelle Datenübertragung. Für Unternehmen, die Dynamics 365 als zentrales CRM- und Sales-Tool nutzen, werden Events damit zu einem integralen Bestandteil der Kundenbeziehungspflege und Sales-Pipeline. Die Webhook-Anbindung ist flexibel genug, um sowohl Dynamics 365 Sales als auch Marketing, Customer Service oder Business Central anzusprechen.

Anleitung

  1. Webhook-Endpunkt in Dynamics 365 einrichten: Erstelle in Dynamics 365 einen HTTP-Trigger, entweder über Power Automate (empfohlen) oder direkt via Dynamics-Web-API und kopiere die generierte Endpunkt-URL.
  2. Webhook in Oniva erstellen: Öffne in Oniva die Webhook-Einstellungen und füge die empfangende URL als Endpunkt ein. Wähle die Ereignisse aus, die das Webhook auslösen sollen.
  3. Webhook auf Event-Ebene aktivieren: Nachdem das Webhook erstellt wurde, muss dieses in den gewünschten Events aktiviert werden.
  4. Feldmapping & Testen: Mappe die Oniva-Datenfelder auf die entsprechenden Dynamics-Objekte (Lead, Contact, Activity), führe Testtransaktionen durch und überprüfe die Einträge in Dynamics 365 auf Korrektheit.

Voraussetzungen

Lizenz & Kosten

  • Alle Jahreslizenzstufen
    Möglich für Basic, Advanced, Premium oder Enterprise, nicht für Event-Lizenzen
  • Allfällige Zusatzkosten
    Webhook für Basic und Advanced als Add-On, siehe Preise

Anwendungsfälle

  1. Event-basiertes Lead-Management: Neue Anmeldungen externer Teilnehmenden werden automatisch als Leads in Dynamics 365 Sales angelegt und dem zuständigen Account Manager zur Nachbearbeitung zugewiesen.
  2. Marketing-Kampagnen-Tracking: Event-Anmeldungen und Teilnahmen werden direkt mit Dynamics-365-Marketingkampagnen verknüpft, sodass der ROI einzelner Veranstaltungen messbar wird.
  3. Kundenpflege nach Events: Nach einem Kundenevent werden Teilnahmedaten automatisch als Aktivität im Dynamics-Kundenprofil protokolliert, damit der Vertrieb beim nächsten Kontakt sofort weiss, wer dabei war.

Weiterführende Links

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Integration wissen musst

Welche Dynamics-365-Module werden unterstützt?

Die Webhook-Integration ist kompatibel mit Dynamics 365 Sales, Marketing, Customer Service und Business Central, sofern eine entsprechende API oder ein Power-Automate-Trigger konfiguriert wird.

Werden bestehende Dynamics-Kontakte erkannt oder neu erstellt?

Das hängt von der Konfiguration deines Webhook-Empfängers ab. Mit einer Deduplizierungslogik (z. B. Abgleich via E-Mail-Adresse) können bestehende Datensätze aktualisiert statt neu erstellt werden.

Ist für die Integration ein Dynamics-Entwickler notwendig?

Für einfache Szenarien reicht Power Automate als Middleware ohne Entwicklerkenntnisse. Für komplexe Objekte oder Custom Entities empfiehlt sich die Unterstützung eines Dynamics-Partners.

Können auch benutzerdefinierte Felder (Custom Fields) in Dynamics befüllt werden?

Ja, über den Webhook können beliebige Felder aus Oniva auf Custom Fields in Dynamics 365 gemappt werden, sofern die API-Berechtigungen entsprechend gesetzt sind.

Was passiert, wenn der Dynamics-Endpunkt vorübergehend nicht erreichbar ist?

Es empfiehlt sich, in Power Automate oder auf Dynamics-Seite eine Retry-Logik einzurichten, um keine Daten zu verlieren.