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SAP & Oniva – Intégration ERP fluide pour les événements d’entreprise
Connecter Oniva à l’environnement SAP et automatiser les échanges de données entre les systèmes événementiels et ERP.
L’intégration de SAP avec Oniva via Zapier ou des webhooks permet le transfert automatisé des données métiers d’Oniva vers la plateforme ERP. Les données des participant·e·s, centres de coûts, informations de facturation et données clients peuvent être synchronisées sans saisie manuelle. Cela est particulièrement pertinent pour les grandes organisations qui gèrent les événements comme partie intégrante des processus d’achats, RH ou commerciaux. La flexibilité de Zapier et des webhooks permet une intégration avec SAP S/4HANA ainsi qu’avec des systèmes SAP plus anciens, à condition qu’une API soit disponible.
Instructions
- Choisir le mode d’intégration : Opter pour une intégration via Zapier (plus simple, sans code) ou directement via webhooks et l’API SAP (plus flexible, mais plus technique).
- Créer une URL de webhook : Dans Zapier, créer un Zap et sélectionner « Webhooks by Zapier » comme déclencheur, ou créer un endpoint webhook pour SAP. Copier l’URL générée.
- Créer un webhook dans Oniva : Ouvrir les paramètres de webhook dans Oniva et ajouter l’URL comme endpoint. Sélectionner les événements déclencheurs.
- Activer le webhook au niveau de l’événement : Une fois créé, le webhook doit être activé pour les événements concernés.
- Configurer le flux de données : Définir quels événements Oniva envoient des données vers SAP (ex. nouvelle inscription → mise à jour du client SAP) et mapper les champs correspondants.
- Tester & stabiliser : Effectuer des tests, vérifier les données dans SAP et configurer des notifications d’erreur.
Prérequis
- Compte Zapier Professional ou supérieur (si utilisation de Zapier)
Les webhooks ne sont pas inclus dans l’offre gratuite - Compte SAP actif
- Droits admin dans Oniva
Droits d’admin de l'entité
Licence & coûts
- Disponible pour toutes les licences annuelles
Compatible avec Basic, Advanced, Premium et Enterprise (non disponible pour les licences événementielles) - Coûts supplémentaires éventuels
Webhook disponible en add-on pour Basic et Advanced (voir tarifs)
Cas d’utilisation
- Facturation basée sur les centres de coûts : Les inscriptions des collaborateur·trice·s sont liées aux centres de coûts SAP, permettant d’attribuer automatiquement les factures aux bons centres internes.
- Événements fournisseurs : Les événements d’onboarding fournisseurs sont gérés dans Oniva et les données des participant·e·s sont synchronisées avec les fiches fournisseurs SAP.
- Gestion des formations RH : Les événements de formation sont gérés dans Oniva et automatiquement enregistrés dans SAP HCM après leur réalisation pour le suivi du développement du personnel.
Liens complémentaires
- SAP- site SAP
- SAP API Hub - documentation développeur SAP
- Zapier - site Zapier
- Webhooks dans Oniva - article de support Oniva
- How to get started with Webhooks by Zapier - article de support Zapier
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Questions fréquentes
Pour des cas simples, Zapier suffit sans connaissances techniques. Pour des scénarios complexes, des objets SAP spécifiques ou des intégrations API, l’aide d’un consultant ou administrateur SAP est recommandée.
L’intégration est compatible avec SAP S/4HANA, SAP ECC et SAP Business One, à condition qu’une API ou un connecteur Zapier soit disponible.
Non, seules les nouvelles données à partir de l’activation sont synchronisées. Les données historiques doivent être importées manuellement.
Zapier journalise les appels échoués et propose des tentatives de répétition automatiques. Il est également recommandé de configurer des alertes d’erreur.
Oui, si les champs correspondants sont configurés dans Oniva et mappés correctement, les centres de coûts et sociétés peuvent être attribués automatiquement.